6 Gründe für die Verwendung eines Instant Messengers bei der Arbeit

Als Fachmann sind Sie sich der Bedeutung einer schnellen, effizienten und produktiven Kommunikation bewusst. Doch viele Menschen haben in diesem Bereich noch immer Defizite. Auch wenn die Gründe dafür unterschiedlich sein können, kann es einfach daran liegen, dass sie nicht die richtigen Werkzeuge einsetzen.
Glücklicherweise können Fortschritte in der Technologie Ihre Mitarbeiter befähigen, bei der Arbeit noch produktiver und kooperativer zu sein. Eine dieser Technologien, Instant Messaging (IM), ist auf dem Vormarsch, nicht nur bei Einzelpersonen, sondern überall am Arbeitsplatz.
Aufbauend auf diesem Wachstum ermöglichen auf die Arbeitsumgebung ausgerichtete LAN-Messaging-Lösungen den Benutzern nicht nur die Kommunikation, sondern auch eine hocheffiziente Zusammenarbeit durch eine Reihe von Funktionen, die über das einfache Senden und Empfangen von Nachrichten hinausgehen.
Da die Lösungen immer funktionsreicher werden und Echtzeit-Messaging, Sprach- und Videofunktionen, Tools für die Zusammenarbeit und stärkere Sicherheit bieten, erkennen immer mehr Unternehmen, dass Instant Messaging für ihre Mitarbeiter eine der besten Möglichkeiten zur Kommunikation ist.

Warum Sie Instant Messaging bei der Arbeit verwenden sollten

Sowohl Unternehmen als auch Mitarbeiter können beim Einsatz von Instant Messaging-Technologie in einem Arbeitsumfeld spezifische Vorteile realisieren. Die Vorteile von Instant Messaging erstrecken sich auf Unternehmen jeder Größe und auf eine Vielzahl von Branchen.
Durch die Schaffung einer Umgebung, die kollaborativ und administrativ ist, erhöhen Arbeitsplatz-Messenger die Kommunikation und Produktivität von Teams. Aber das ist noch nicht alles. Um vollständig zu verstehen, warum Sie diese vorteilhafte Technologie nutzen sollten, sehen Sie sich die folgenden 7 Gründe für den Einsatz von Instant Messaging am Arbeitsplatz an.

1. Sofortige Kommunikation und Produktivität

Die Schnelligkeit der Kommunikation im Büro ist von entscheidender Bedeutung, da viele Arbeitsfunktionen von der Fähigkeit Ihrer Mitarbeiter abhängen, schnell Informationen anzufordern und zu erhalten. Instant Messaging ermöglicht es Ihnen, mit anderen in Echtzeit zu kommunizieren, ohne Verzögerungen, wie sie bei der E-Mail-Kommunikation auftreten können. Solange die andere Person verfügbar ist, können Sie sofort ein Gespräch führen, was eine schnellere und effizientere Kommunikation bedeutet.

Unternehmen leben von der Produktivität ihrer Mitarbeiter, und dies gilt mit Sicherheit auch für Ihre. Wenn Sie sich fragen, wie Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern können, kann ein Instant Messenger für die Arbeit das richtige Werkzeug für Ihr Team sein. Mit der Messaging-Technologie am Arbeitsplatz können Teammitglieder effizient kommunizieren und engagiert bleiben, beides Schlüsselfaktoren für die Steigerung der Produktivität.

Und da Arbeitsplätze heute von Produktivitätskillern wimmeln, brauchen Sie jeden möglichen Vorteil, der Ihnen zur Verfügung steht. Wenn sie optimal genutzt wird, kann Instant Messaging am Arbeitsplatz Abhilfe schaffen:
- Unproduktives Multitasking
- Unwirksame Treffen
- Ineffiziente Kommunikationskanäle
Im Gegenzug kann Ihr Team diese zusätzliche Zeit und Energie wieder in seine Arbeit und sein Wohlbefinden investieren.

2. Geld sparen

Es ist kein Geheimnis, dass Start-ups und kleine oder mittlere Unternehmen die Kosten für kleine Unternehmen ständig senken müssen, um zu überleben. In vielen Fällen kann Instant Messaging Ihnen helfen, ineffiziente Gemeinkosten und Betriebsausgaben zu reduzieren.
- Konsolidieren Sie Ihr Toolkit, indem Sie die Leistungsfähigkeit von All-in-one-Instant-Messengern für die Arbeit nutzen, mit Echtzeit-Kommunikationskanälen und Tools für die Zusammenarbeit in einem Paket
- Nutzen Sie Videoanrufe und ihre zahlreichen Anwendungsfälle, um teure Telefontarife zu überprüfen und möglicherweise zu eliminieren.
- Nutzung von Tools zur Zusammenarbeit und Erstellung von Whiteboard-Konferenzen und Screen-Sharing-Präsentationen als Ersatz für kostspielige persönliche Treffen, wenn Reisen erforderlich sind

3. Menschen benutzen es gerne

Einfach ausgedrückt: Die Menschen nutzen Instant Messaging gerne. Für den Anfang ist es vertraut. Die IM-Technologie ist so sehr Teil des Alltags, dass sich die meisten Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit völlig wohl fühlen werden, wenn sie sich gegenseitig Nachrichten senden.
Es kann auch aufregend sein, zu wissen, dass Sie dynamische, hochmoderne Technologie verwenden. So können beispielsweise Videoanrufe, virtuelle Whiteboards und Sofortnachrichten interaktive Teambildungsaktivitäten wie virtuelle Quizzes und Spiele erleichtern. Oder Sie könnten die Technologie nutzen, um sich mit entfernten oder internationalen Teams um ihren Urlaub herum einzuchecken und virtuelle Cafésitzungen oder Mahlzeiten zu teilen.

4. Kommunikation mit Remote-Mitarbeitern

Unternehmen erlauben es heute immer mehr Menschen, von zu Hause aus zu arbeiten, oder sie beschäftigen ganz und gar ferne Teams. Obwohl es für den Erfolg jedes Unternehmens entscheidend ist, die Mitarbeiter engagiert zu halten, vernachlässigen Unternehmen bei ihren Bemühungen um Engagement oft die Mitarbeiter aus der Ferne.
Wenn man mit Mitarbeitern nur per E-Mail und gelegentlichem Telefonanruf zusammenarbeitet, fühlen sich entfernte Teammitglieder getrennt und isoliert. Die Wahl eines Instant Messengers für die Arbeit stellt jedoch sicher, dass alle Ihre Mitarbeiter, unabhängig von ihrem Standort, die Möglichkeit haben, sinnvoll zu kommunizieren.
Darüber hinaus können Lösungen mit Kollaborationstools die interaktive Teamarbeit erleichtern und sogar alltägliche Prozesse wie Fernversammlungen rationalisieren.

5. Voller Funktionen

Leistungsstarke Instant Messenger am Arbeitsplatz sind mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet, und es werden täglich mehr entwickelt.
Bildschirmfreigabe und Sofortbildschirmabbildungen vereinfachen Anleitungen, visuelle Demonstrationen und viele Prozesse des technischen Supports. Peer-to-Peer-Dateiübertragungen in unbegrenzter Größe beseitigen lästige Größen- und Datenbeschränkungen sowie anfällige Server von Drittanbietern und Cloud-Datenbanken.
Die Chancen stehen gut, dass es eine Funktion gibt, die Ihnen hilft, Ihre Kommunikations- und Kollaborationsbedürfnisse zu erfüllen, ganz gleich, wie Ihre Anforderungen aussehen.

6. Einfach zu implementieren und zu verwalten

Der Zeitaufwand für die Einrichtung und Verwaltung eines Messaging-Netzwerks am Arbeitsplatz hat sich im Laufe der Jahre stark verringert. Heutzutage können Sie ein privates Team-Netzwerk innerhalb weniger Minuten einrichten und in Betrieb nehmen, so dass Sie nicht nur alle Vorteile der Technologie nutzen können, sondern auch verwalten können, wer der Plattform beitreten kann.
Darüber hinaus bieten Ihnen robuste Unternehmenstools die Kontrolle über Kontakte, gemeinsam genutzte Chaträume und die Funktionen, auf die Benutzer Zugriff haben. Sie können sogar mehrere Administratoren benennen und bestimmte Datensicherheitsstufen festlegen.

Ist Instant Messaging bei der Arbeit das Richtige für Ihr Team?

Diese 6 Gründe sollten Ihnen die Grundlage für die Entscheidung liefern, ob Instant Messaging am Arbeitsplatz für Ihre Mitarbeiter das Richtige ist. Aber um eine vollständige Vorstellung davon zu bekommen, was es an Ihren Arbeitsplatz bringen kann, sollten Sie am besten selbst mit der Technologie experimentieren. Vielleicht entdecken Sie einfach einen weiteren Grund, der hier nicht erwähnt wird!

5 Microsoft Teams Alternativen im Jahr 2020

Es ist eine Herausforderung, einen modernen Arbeitsplatz zu schaffen, der Teams in Verbindung hält und Zusammenarbeit ermöglicht.  Sollten Sie sich für eine Full-Service-Office-Management-Suite entscheiden? Oder wählen Sie ein eigenständiges Collaboration-Tool, das nur Messaging und Dateifreigabe bietet? Das Hinzufügen von Social Media wäre großartig, nicht wahr? Oder wie wäre es mit einem Upgrade auf eine Projektmanagementsoftware mit Collaboration-Funktionen? Jede Organisation ist anders, und es ist schwer, ein bestimmtes Tool mit Merkmalen und Funktionen zu wählen, das all Ihren Geschäftsanforderungen entspricht.

In diesem wettbewerbsintensiven Umfeld hat sich Microsoft Teams zu einem der beliebtesten Tools für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz entwickelt. Die meisten Menschen, die in einer Büroumgebung gearbeitet haben, sind Microsoft bereits begegnet. Diese riesige Softwarefirma stellt Betriebssysteme für Computer her und ist bekannt für einige der am weitesten verbreiteten Programme zur Erstellung von Dokumenten - die Office-Suite. Microsoft Word für Dokumente, Excel für Tabellenkalkulationen, Powerpoint für Präsentationen und Outlook für E-Mails sind weit verbreitete Bürowerkzeuge. Microsoft erweitert seine Reichweite durch die Einführung neuer Tools wie OneDrive zum Speichern und Verwalten von Dateien in der Cloud, OneNote für Notizen und Recherchen und in jüngster Zeit Teams zur Erleichterung gemeinsamer Gespräche und Besprechungen.

Was sind Microsoft-Teams und warum sollten Sie sich dafür entscheiden?

Im Jahr 2017 kündigte Microsoft an, Skype durch ein neues Programm namens Microsoft Teams zu ersetzen.  Seit seiner Einführung im Jahr 2018 hat Teams immer mehr Funktionen und Merkmale hinzugewonnen, was es zu einem nützlichen Produkt für die Zusammenarbeit in Umgebungen macht, in denen Office 365 die erste Wahl ist. Teams wurde geschaffen, um mit einigen der führenden Marktteilnehmer (Slack und andere) zu konkurrieren, und ist so konzipiert, dass es sich effektiv in die Office 365-Umgebung integrieren lässt.
Microsoft Teams ist ein Messaging-Tool, das es Benutzern ermöglicht, Text zu senden, Dokumente gemeinsam zu nutzen und Besprechungen abzuhalten, unabhängig davon, ob sie sich im selben Büro befinden oder aus der Ferne arbeiten. Benutzer können Chat-Räume für die Zusammenarbeit einrichten oder einzelnen Benutzern privat Nachrichten senden. Von Messaging bis hin zu Chats können Benutzer auch mit einem Klick zu einem Videoanruf aufsteigen und so sicherstellen, dass ihre Nachricht effektiv übermittelt wird. In Teams können Benutzer mit einer Vielzahl von vertrauten Office-Software-Tools an Dokumenten zusammenarbeiten. Benutzer können ein Dokument direkt zu einem Chat oder Videoanruf hinzufügen oder Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien aus OneDrive abrufen. Die Benutzer können dann gemeinsam an dem Dokument arbeiten, wobei mehrere Benutzer gleichzeitig Änderungen vornehmen und die Änderungen in jeder Version über OneDrive gesteuert werden.

Es unterstützt auch viele andere Team- und Projektmanagement-Tools. Das Microsoft App Directory bietet einen Marktplatz für Bots und Anwendungen von Drittanbietern wie Trello, Wrike, Asana, Adobe Creative Suite, Zoom.ai und viele andere. Teams unterstützt auch viele mobile Anwendungen, so dass Sie mit dem Team-Produkt nativ auf Android oder iOS arbeiten können. Die Anwendungen bieten eine vereinfachte und rationalisierte Ansicht von Informationen. Sie bietet alle Schlüsselelemente, die Sie von einer mobilen Anwendung erwarten. Sie können per Sprache oder Video anrufen, an einer Besprechung teilnehmen und, was am wichtigsten ist, animierte GIFs austauschen.

Warum nicht Microsoft-Teams wählen?

Wenn Sie Microsoft 365 Office für Ihr Unternehmen einsetzen, könnte Teams eine logische Wahl sein. Wenn Ihr Team mit Google Drive jedoch besser zurechtkommt oder wenn Sie Kosten-/Compliance-Einschränkungen hinsichtlich der Software haben, die Ihr Team verwenden kann, können Sie nach einigen Alternativen suchen. Wenn Sie mit Unternehmen und Partnern zusammenarbeiten, die ein größeres Ökosystem als nur Microsoft-Dokumente verwenden, kann es eine Herausforderung sein, effektiv mit Teams zusammenzuarbeiten.

Wir haben eine Liste von Alternativen zusammengestellt, die sich auf Anwendungen konzentriert, die sowohl Desktop- als auch mobilen Support bieten. Wir haben umrissen, was jedes Tool ideal für verschiedene Arten von Benutzern macht, und haben einige der Merkmale und Funktionen aufgelistet. Sehen Sie sich einige dieser Alternativen von Microsoft Teams an und entscheiden Sie, welche für Ihr Team am besten geeignet ist:

1. Slack

Slack ist eine Plattform für die Zusammenarbeit. Mit einer kostenlosen Stufe für Einzelpersonen oder kleine Gruppen und einer bezahlten Stufe für Unternehmen und Betriebe ist es ein großartiges Werkzeug für die unmittelbare Kommunikation zwischen Teams und verteilten Gruppen.

Wenn Sie in endlosen Fäden von E-Mails feststecken, ist Slack eine großartige Möglichkeit, Ihr Team in weniger E-Mails zu befreien.   Slack wird oft als der "E-Mail-Killer" bezeichnet. Die Teams stellen fest, dass mit der Einführung von Slack in ihren Organisationen die Nutzung von E-Mail erheblich zurückgeht. Es ist einfach, einen Gesprächsfaden nachzuholen, und es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie diese wichtige Person in einem E-Mail-Thread vernachlässigen, da Benutzer mehrere Threads sehr schnell durch Benachrichtigungen und Warnungen überwachen können.

Slack bietet außerdem alle Schlüsselelemente, die auch von Teams genutzt werden - Chat, Gruppen, Anrufe, Videoanrufe, Bildschirm- und Dateifreigabe. Das Integrations-Ökosystem ist in Slack viel reicher als in Teams, da es länger Zeit hatte, Integrationen zu erstellen und zu sammeln. Obwohl es ein großartiges Tool ist, sind die Kosten pro Nutzer ($8) ziemlich hoch und die Video- und Audio-Chat-Optionen sind im Vergleich zu Skype begrenzt. Vielleicht sollten Sie einige dieser Slack-Alternativen in Betracht ziehen.

2. Workplace by Facebook

Facebook hat mit Workplace by Facebook einen kraftvollen Einstieg in den Kollaborationsraum gemacht. Workplace hat die gleiche vertraute Oberfläche wie das reguläre Facebook, aber was sich unterscheidet, sind die Logins, wenige Funktionen und der Fokus von Workplace. Die Gemeinsamkeiten von Chat, Gruppen, Video- und Audiogesprächen sind zusätzlich zu anderen Funktionen wie Umfragen, automatische Übersetzung und die Leistungsfähigkeit von Bots vorhanden.  Ein Workplace-Login ist völlig getrennt von Ihrem Facebook-Login, und Unterhaltungen, Gruppen und Aktivitäten werden getrennt verwaltet.

Benutzer können sich mit jedem in der Organisation über Organigramme verbinden, die die Benutzer und ihre Interessen in der gesamten Organisation anzeigen. Die Dokumentenfreigabe ermöglicht Benutzern die Freigabe über Box, Office, OneDrive, Quip, SalesForce und andere. Workplace ermöglicht auch unbegrenzten Speicherplatz und Benutzer als Teil ihrer Premium-Stufe. Gruppen sind nützlich für die Kommunikation und ermöglichen es Ihnen, Aufgaben zuzuweisen, Feedback-Tag-Kollegen zur Benachrichtigung freizugeben und Aktualisierungen zu veröffentlichen. Gruppen können offen, geschlossen oder geheim sein. Sie können auch firmenübergreifende Gruppen einrichten, um mit externen Teams, Partnern, Lieferanten und Kunden in Verbindung zu treten.

Facebook hat das Thema Sicherheit ernst genommen und in seinem Premium-Produkt können Sie sich mit den Identitätssystemen verbinden, mit denen Sie bereits vertraut sind - wie G Suite, Microsoft Azure, OneLogin, Okta, PingIdentity oder anderen Authentifizierungs-Repositorys. Der Arbeitsplatz wird auch gegen ISO und andere Sicherheitsprotokolle geprüft, um sicherzustellen, dass er für den Einsatz im Unternehmen geeignet ist. Facebook hat viel Mühe und Mühe darauf verwendet, dieses Tool für kleine Unternehmen als vertrautes Toolset und mit robusten Funktionssätzen, Sicherheit und Datenverwaltung für Unternehmen bereit zu machen.

Der Preis für die Standardversion ist kostenlos, aber die Premium-Version kostet 3 Dollar pro Benutzer, was deutlich unter dem Preis von Slack liegt. Die Kernfrage, ob Sie Workplace verwenden sollen oder nicht, ist Ihre Richtlinie zur gemeinsamen Nutzung von Informationen und zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen. Wenn Sie eine Organisation des öffentlichen Sektors sind oder in einem Bereich tätig sind, in dem Ihr Datenschutz von entscheidender Bedeutung ist, ist Workplace möglicherweise nicht die ideale Lösung für Ihre Organisation.

3. Flock 

Mit den Produktivitätswerkzeugen von Flock können Sie Ihrem Team Aufgaben zuweisen, den Status dieser Aufgaben verfolgen, Abstimmungen für schnelles Feedback durchführen und Erinnerungen setzen, um Ihr Team in Bewegung zu halten.

Flock bietet leistungsstarke und intelligente Kommunikationskanäle zur Unterstützung privater Kanäle für zielgerichtete Diskussionen, vollständige Teamkanäle zur Übertragung wichtiger Updates an alle und die Möglichkeit, Teammitglieder automatisch einzubeziehen.  Intelligente Kanäle bringen jeden von einem Standort oder einer Funktion aus automatisch in ein Gespräch ein.

Flock ist preislich günstiger als Microsoft Teams und lässt sich in OneDrive, Google Drive, Dropbox und Box integrieren. Flock ermöglicht außerdem eine unbegrenzte Anzahl kostenloser Gäste. Je nachdem, wie Ihr Unternehmen eingerichtet ist und Projekte durchführt, kann dies eine sehr nützliche und kosteneffektive Funktion sein.

4. Google Drive / Chat / Meet

Wenn Sie tief in die G Suite einsteigen, mit Ihren Nutzern auf Google Drive, Google Chat, Google Calendar und Google Meet, dann können Sie diese Tools oft nutzen, um sich zu verbinden und zusammenzuarbeiten. Zwar verfügt die Google Suite über alle für die Zusammenarbeit erforderlichen Schlüsselelemente, doch der Dreh- und Angelpunkt dieser Interaktionen ist in der Regel die E-Mail.  Teams, Slack und andere moderne Tools basieren auf Gruppen- und individuellen Chat-Streams als Kernstück der Zusammenarbeit. Wir wissen, dass Chat Eins-zu-Eins- und Eins-zu-Viele-Gespräche ermöglicht. Aufgrund der fragmentierten Natur der verschiedenen Tools und der Bevorzugung von Benachrichtigungen, die in E-Mails erscheinen, kann die G Suite jedoch für Ihre Organisation als Ersatz für Microsoft Teams gut geeignet sein - umso mehr, als die Erfahrung für Ihre Benutzer nicht so robust und kollaborativ ist.

Der Hauptvorteil von Google bestand früher darin, dass es kostenlos war. Wenn Sie jedoch planen, die G Suite in Ihrem Unternehmen einzusetzen, müssen Sie mit den jüngsten Erhöhungen 6 US-Dollar pro Nutzer und Monat zahlen. Während die Funktionalität sehr ähnlich ist, hat die G Suite E-Mail als zentrale Drehscheibe für die Kommunikation und nicht als Chat, so dass es für die Nutzer eine etwas andere Erfahrung ist. Aber man weiß ja nie, vielleicht ist es genau das Richtige für Ihr Unternehmen.

5. Bria-Teams

CounterPath bietet Bria-Teams als Team-Kommunikationslösung an, die alle wichtigen Funktionen bietet, die Sie von einem Team-Kollaborations-Tool erwarten. Sie können den Teammitgliedern sichere Nachrichten senden, Gruppen für die Zusammenarbeit an Projekten und Themen erstellen und jederzeit einen Sprach- oder Videoanruf starten. Die Anrufqualität in Bria-Teams wird über das 'Voice over Internet Protocol' (VoIP) verwaltet. Es basiert auf SIP und offenen Standards, wodurch es mit jeder Telefonanlage, jedem Anrufserver oder VoIP-Dienstanbieter interoperabel ist. Wenn Sie also über ein vorhandenes VoIP-System verfügen, können Sie Bria Teams in Ihren aktuellen Dienst integrieren und Ihre Teams innerhalb von Minuten miteinander sprechen lassen. Bria Teams verfügt auch über eine Bildschirmfreigabe, mit der Sie Ihren Bildschirm freigeben können, ohne ein anderes Programm oder Plugin herunterladen zu müssen. Dateifreigabe, Team-Messaging und Präsenz unter all Ihren bevorzugten Diensten werden ebenfalls unterstützt.

Die Verwaltung ist einfach und leicht, da Sie Ihr Team von einem einzigen Portal aus skalieren und verwalten können. Sie können Kontakte und Informationen schnell und einfach für Ihre gesamte Organisation freigeben. Bria Teams funktioniert auch auf allen von Ihnen verwendeten Plattformen, einschließlich Windows, Mac, Android und iOS. Die Präsenz bzw. das Erkennen, wann jemand verfügbar ist oder nicht, ist ein weiterer wichtiger Vorteil von Bria Teams, so dass Sie auf intelligente Weise auswählen können, ob Sie Ihrem Team je nach Status eine Nachricht senden, anrufen oder später nachfassen möchten.

Wofür sollten Sie sich entscheiden?

Sie werden einige Zeit damit verbringen wollen, die Ziele Ihres Unternehmens zu priorisieren und aufzuschlüsseln - Ihr Budget, die Schlüsselfunktionen, die wesentliche Infrastruktur (Cloud-Hosting) und die Nice-to-have-Funktionen zu identifizieren. Sie können dann die verschiedenen Optionen, die wir hier aufgelistet haben, durchsehen und möglicherweise weitergehende Untersuchungen durchführen. Möglicherweise möchten Sie ein Pilotprojekt aufsetzen, eine der oben genannten Lösungen anhand Ihrer Liste der Hauptmerkmale installieren und ausprobieren und die Kosten für Ihre Organisation für eine vollständige Implementierung planen. Wenn Sie es auf einige wenige Optionen eingegrenzt haben und es schwierig ist, sich zwischen ihnen zu entscheiden, kann die Durchführung eines kleinen, zeitlich begrenzten Pilotprojekts mit beiden Lösungen eine nützliche Hilfe bei der endgültigen Entscheidung sein.

5 Wege machen die Chat-App Whatsapp sicherer und privater.

WhatsApp hat eine End-to-End-Verschlüsselung für seine über eine Milliarde Benutzer implementiert, um sicherzustellen, dass die Gespräche auf der Plattform privat bleiben.

WhatsApp, die beliebteste Chat-Anwendung der Welt, arbeitet ebenfalls daran, sicherer und privater zu werden. Die Facebook-eigene Messaging-App hat ständig Updates veröffentlicht, um immer einen Schritt voraus zu sein. Die App hat bereits eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für ihre über eine Milliarde Benutzer implementiert, um sicherzustellen, dass die Konversation zwischen den Menschen auf der Plattform privat bleibt. Es gibt jedoch noch einige weitere Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Sicherheit und Ihre Privatsphäre zu schützen.

1. Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung: Die zweistufige Verifizierung ist auf dem Messenger optional, aber idealerweise sollte der Benutzer sein Konto mit dieser Funktion sichern. Sobald die zweistufige Verifizierung aktiviert ist, erfordert jeder Versuch, die Telefonnummer auf dem Smartphone zu verifizieren, einen sechsstelligen Passcode, der vom Benutzer erstellt wird.

2.Verifizieren Sie den WhatsApp-Sicherheitscode: Jeder Chat über die Anwendung hat seinen eigenen Sicherheitscode. Der Code wird verwendet, um sicherzustellen, dass der Chat verschlüsselt ist. Um einen Sicherheitscode zu verifizieren, benötigt der Benutzer entweder ein Foto des zugewiesenen Sicherheitscodes oder das Telefon der Person selbst. Diese Sicherheitscodes ändern sich, wenn Sie Whats App installieren/deinstallieren oder das Telefon wechseln. Wenn sich der Sicherheitscode Ihres Kontakts ändert, erhalten Sie eine Warnung im Chat-Thread.

3. Deaktivieren Sie das Cloud-Backup von WhatsApp: Bei diesem Internet-Chat wird von jeder Nachricht, jedem Video oder Foto, die auf dem Google Drive oder der iCloud freigegeben werden, ein Backup erstellt. Das Traurige daran ist jedoch, dass diese Backups nicht verschlüsselt sind. Wenn Sie also den Datenschutz gewährleisten möchten, hören Sie auf, die Daten in die Cloud hochzuladen.

4. Halten Sie sich von inoffiziellen WhatsApp-Anwendungen fern: Geänderte Versionen von WhatsApp wie WhatsApp Plus und GB WhatsApp verstoßen gegen die Nutzungsbedingungen der Chat-Anwendung. Die Entwickler haben außerdem erklärt, dass Benutzer, die Anwendungen von Drittanbietern verwenden, vorübergehend gesperrt werden. Solche Anwendungen von Drittanbietern könnten böswilligen Benutzern den Zugriff auf Ihr Telefon ermöglichen.

5. Kontrollieren Sie Ihre Privatsphäre auf WhatsApp: Das Programm bemüht sich sehr, Sie vor der Außenwelt zu schützen, aber für echte Privatsphäre sollten Sie auch ein paar Einstellungen in der App vornehmen. Das Menü Datenschutz von WhatsApp gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre zuletzt gesehenen, gelesenen Quittungen, über, Status und vieles mehr.

Google hat seinen Mitarbeitern mitgeteilt, dass sie den Zoom auf ihren Laptops nicht mehr verwenden können.

Zoom ist während der Coronavirus-Pandemie in seiner Popularität explodiert und geriet gleichzeitig wegen Sicherheitsfragen unter Beschuss.

Google hat die beliebte Videokonferenz-Software Zoom von den Geräten seiner Mitarbeiter verbannt. Zoom, ein Konkurrent von Googles eigener Meet-App, hat eine Explosion von Menschen erlebt, die es für die Arbeit und den Kontakt von zu Hause aus nutzen, und ist zu einem kulturellen Prüfstein während der Coronavirus-Pandemie geworden.

Letzte Woche schickte Google eine E-Mail an Mitarbeiter, auf deren Arbeitslaptops die Zoom-App installiert war, in der die "Sicherheitslücken" angeführt und davor gewarnt wurden, dass die Videokonferenz-Software auf den Laptops der Mitarbeiter ab dieser Woche nicht mehr funktionieren würde.

"Wir haben seit langem eine Politik, die es Mitarbeitern nicht erlaubt, nicht genehmigte Apps für Arbeiten außerhalb unseres Unternehmensnetzwerks zu verwenden", so Jose Castaneda, ein Google-Sprecher. "Kürzlich hat unser Sicherheitsteam die Mitarbeiter, die Zoom Desktop Client verwenden, darüber informiert, dass dieser nicht mehr auf den Firmencomputern ausgeführt wird, da er nicht unseren Sicherheitsstandards für die von unseren Mitarbeitern verwendeten Apps entspricht. Mitarbeiter, die Zoom verwendet haben, um mit Familie und Freunden in Kontakt zu bleiben, können dies weiterhin über einen Webbrowser oder über das Mobiltelefon tun.

Zoom mit Hauptsitz in San Jose, Kalifornien, ging 2019 an die Börse und machte seinen CEO Eric Yuan zum Milliardär. Der Videokonferenzdienst des Unternehmens war ursprünglich für Unternehmen gedacht, um Webinare und Meetings abzuhalten, wird nun aber von Menschen auf der ganzen Welt für Fitness-Sitzungen, Schulungskurse, Cocktail-Partys und vieles mehr genutzt. Im März nutzten 200 Millionen Menschen täglich Zoom, gegenüber nur 10 Millionen im Dezember.

Doch das Wachstum von Zoom wurde durch Bedenken hinsichtlich der Sicherheit und des Datenschutzes des Dienstes getrübt. Im vergangenen Monat zeigte eine Untersuchung von Motherboard, dass die App von Zoom für iPhone und iPads Daten über die Geräte der Nutzer an Facebook schickte, darunter auch Personen, die keine Facebook-Konten hatten.

Zoom hörte bereits einen Tag später auf, die Daten an Facebook zu senden, aber bald darauf tauchten weitere Probleme auf. Ein ehemaliger NSA-Hacker entdeckte ein Sicherheitsproblem bei Zoom, das es schlechten Schauspielern ermöglichen könnte, die Mikrofone und Webcams der Benutzer zu kontrollieren und die Kontrolle über Apple iMacs zu erlangen. Das Intercept zeigte, dass Zoom-Anrufe nicht wirklich so verschlüsselt waren, wie die Firma behauptete. Letzte Woche sagte das Unternehmen, dass einige Videoanrufe "irrtümlich" über Server in China geleitet wurden, obwohl sie es nicht hätten sein sollen. Die Büros von 27 Generalstaatsanwälten haben ebenfalls Fragen über das Unternehmen aufgeworfen.

Google ist nicht das erste Unternehmen, das Mitarbeitern die Nutzung von Zoom untersagt. Anfang dieses Monats verbot auch die Raketenfirma SpaceX von Elon Musk Mitarbeiter unter Berufung auf "erhebliche Datenschutz- und Sicherheitsbedenken", so Reuters. Und am Montag drängte das Bildungsministerium von New York City die Schulen, Zoom aufzugeben und zu einem Dienst von Microsoft zu wechseln.

"Wir erkennen an, dass wir die Erwartungen der Gemeinschaft - und unsere eigenen - an Datenschutz und Sicherheit nicht erfüllt haben", schrieb Yuan Anfang des Monats in einem Blog-Posting. "Das tut mir zutiefst leid."

Author: Pranav Dixit 
Source: https://www.buzzfeednews.com/article/pranavdixit/google-bans-zoom

LAN Messenger Überprüfung: Sofortnachrichten-Software

Haben Sie vor, eine sichere Verbindung zwischen den Computern in Ihrem Local Area Network herzustellen?

Die Firma Softros hat für Sie ihren vielversprechenden lokalen Messenger für Windows PC und Android entwickelt.  Dieser gesicherte Messenger verblüfft mit seinen fortschrittlichen Funktionen der Serverless-Architektur, Broadcast-Dateiübertragung, Offline-Messaging, eingeschränktem Benutzerzugang und vielem mehr.
Hier ist eine vollständige Übersicht über diesen erstaunlichen LAN-Messenger.

Broadcast-Messaging-Funktionen helfen bei der schnellen Benachrichtigung ausgewählter Personen oder Gruppen über ein bestimmtes Ereignis.  Außerdem hilft uns die Drag-and-Drop-Dateiübertragung beim Austausch von Dateien und Ordnern zwischen Bürobenutzern ohne Internet.

Diese Software benötigt kein Internet, um mit anderen Benutzern im gleichen Netzwerk zu kommunizieren. Auf diese Weise können Unternehmen Datenlecks und externe Hackerangriffe verhindern. Es ist ein sicherer Ersatz für Internet-Messenger.

Alle von den Benutzern ausgetauschten Nachrichten und Dateien werden sicher verschlüsselt. Die serverlose Architektur verlässt niemals Ihr lokales Firmennetzwerk, was garantiert, dass kein Unbefugter jemals Ihre privaten Firmendaten lesen oder auf Ihre sensiblen Informationen zugreifen kann.

Der Softros Messenger bietet den Benutzern eine sichere Umgebung für die Kommunikation von PC zu PC über dasselbe LAN, WAN, VPN und VLAN-Support.

Er lockt die Benutzer mit einem einfachen Zugang und seiner aktiven Domänenunterstützung.

Hier ist eine Liste von Funktionen, die es von den anderen Anwendungen unterscheidet.

Einfache Installation.

Die Setup-Umgebung bietet Ihnen eine einfache Installation. Sie erfordert keine professionelle Hilfe, im Gegensatz zu vielen anderen Programmen.  Diese Version funktioniert am besten für verschiedene Plattformen wie PC, MAC OS und Android. Sie müssen nur die Software herunterladen und installieren.

Dann erscheint auf der linken Seite ein Dialogfeld, das die Geräte anzeigt, die sich im gleichen LAN befinden und auf denen die Software bereits installiert ist. Die benutzerfreundliche Schnittstelle erlaubt es, mit wenigen Klicks Nachrichten zu senden, zu chatten und Dateien zu übertragen.

Benutzerfreundliche Schnittstelle.

Nach der Installation erscheint auf der rechten Seite Ihres Fensters ein kleines Kästchen mit allen Benutzern, die in dem Netzwerk, mit dem Sie verbunden sind, verfügbar sind.  Sie können den Benutzer angeben, mit dem Sie chatten oder die Dateien freigeben möchten.

Es ist besser, Ihr Profil zu aktualisieren, indem Sie auf die Option "Meine Informationen" klicken und die Angaben zu Vorname, Nachname, Abteilung, Stellenbezeichnung und zusätzliche Informationen hinzufügen.

Diese Schnittstelle entspricht auch den Registerkarten Allgemein, Nachrichten, Dateiübertragung, Tonereignisse, d.h. dies hilft, die Sprache der Schnittstelle, die Schriftart, den Ton für eingehende Nachrichten und die gewählte Anzeige der Online-Benutzer, den Ordner für den Dateiempfang usw. zu ändern. Klicken Sie auf die Option Ok, wenn Ihre Upgrades und die Änderungen der Einstellungen abgeschlossen sind.

Nachrichten senden.

Diese Option ermöglicht es den Benutzern, dieselbe Nachricht beliebig oft an mehrere Gruppen und verschiedene Benutzer weiterzugeben. Um die gesendete Nachricht an eine Gruppe zu senden, klicken Sie auf den Namen der Gruppe und drücken Sie die Eingabetaste. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die vorgewählten Details der Gruppenmitglieder angezeigt werden.

Sie können jede beliebige Gruppe hinzufügen und die Liste der Benutzer auf die Personen ändern, die Sie zum Senden Ihrer Nachricht benötigen. Diese Funktion spart Ihnen Zeit.

Einfache gemeinsame Nutzung.

Diese beeindruckende Funktion ermöglicht es den Benutzern, die vollständige Kontrolle über den PC anderer Benutzer zu erhalten, wenn sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, oder Sie können es anderen erlauben, die Probleme auf Ihrem PC zu beheben.  Es wird eine Aufforderung an den PC des Benutzers gesendet, entweder die Erlaubnis zu erteilen oder sie zu akzeptieren.

Zur Untersuchung öffnet diese Funktion das Chat-Fenster des Benutzers und wählt die Desktop-Freigabemethode "Hilfe vom Benutzer anfordern". Dann erhält der Benutzer die Anfrage als eine Aufforderung. Wenn der Benutzer Ihre Anfrage akzeptiert, hat er vollständigen Desktop-Zugriff über Ihren Computer.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Diese Funktion gewährleistet die höchste Sicherheit mit einem einzigartigen Schlüssel für Ihre Gespräche. Sie erlaubt es nicht, mit anderen Personen als dem Netzwerk zu chatten, wodurch Eindringlinge ausgeschlossen werden.

Unterstützung von Active Directory.

Intranet Messenger funktioniert am besten mit seiner aktiven Domänencontroller-Umgebung mit Active Directory.

Er zeigt den vollständigen Namen des Benutzers an, während er die Benutzerliste auf der Grundlage ihrer SIDs abruft, die intern aus dieser Software entwickelt wurden.

Einzigartige serverlose Architektur.

Er benötigt keinen teuren Server, auf dem er läuft, und daher brauchen Sie sich keine Gedanken über sein Wartungsbudget zu machen. Der Softros LAN Messenger benötigt keinen bestimmten Server, um zu funktionieren.

Eingeschränkter Benutzerzugang:

Die spannende Eigenschaft dieser Software ist, dass sie dem Admin erlaubt, die Berechtigungen der Benutzer zu konfigurieren. Sie können die Berechtigungen selektiv normalen Benutzern zuweisen.

Automatisierte Einstellungen:

Wenn die Firma kein aktives Domänenverzeichnis mit dem Domänencontroller hat, ermöglicht die Feinabstimmung die Automatisierung der Netzwerkeinstellungen, Benutzergruppen, Lizenzdateien und administrativen Einschränkungen mit ihren exotischen eingebauten Funktionen.

Unterstützung von Terminaldiensten.

Die Laufzeitumgebung dieser Software wird von den neuen Microsoft- und Ctirix-Terminaldienst-Umgebungen gut unterstützt, wodurch eine einfache Befehlszeilenschnittstelle mit dem Terminal geschaffen wird.

LAN-Unterstützung.

Dieser Softros LAN-Messenger verfügt über erweiterte Funktionen, wie das Hinzufügen der Filialen zu Ihren Firmenstandorten oder der Subnetze, um verschiedene Firmenfilialen mit einem einzigen Kommunikationskanal zu verbinden.

All diese leicht zugänglichen Funktionen machten die Softros-Software zu einem einzigartigen LAN-Messenger, der mit einer großen Software-Welt konkurriert.  Installieren Sie den Softros-Messenger, um eine sichere Kommunikation in Ihrem Büro zu haben.