Instant Messaging könnte Ihr Netzwerk lahmlegen

Personen, die sowohl Wert auf Bequemlichkeit als auch auf Privatsphäre legen - und das sind fast alle Nutzer - sind auf Instant-Messaging-Apps (IM) angewiesen, um in allen Bereichen ihres persönlichen Lebens zu kommunizieren. Jedes Mal, wenn wir einen neuen Chat öffnen, versichert uns WhatsApp zum Beispiel, dass "Nachrichten und Anrufe Ende-zu-Ende verschlüsselt sind. Niemand außerhalb dieses Chats, nicht einmal WhatsApp, kann sie lesen oder abhören."

Instant Messaging ist die Art, wie wir heute miteinander sprechen

Instant Messenger haben sich auch im Geschäftsleben schnell zu unserem bevorzugten Kommunikationsmittel entwickelt. Während formelle Interaktionen nach wie vor per E-Mail erfolgen, haben sich einfache und effiziente Chat-Apps für schnelle Konsultationen und Interaktionen durchgesetzt.  Slack und Microsoft Teams (und ihre zahlreichen Konkurrenten) sind in Unternehmen weit verbreitet. Aber wenn es um die Kommunikation mit Drittanbietern, Kunden und anderen Kontakten zu Geschäftszwecken sowie mit Familie und Freunden während des Arbeitstages geht, sind IM-Apps wie WhatsApp oft die Lösung der Wahl.

Die Zahlen sprechen eine deutliche Sprache: WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram und Snapchat haben zusammen über 4 Milliarden aktive Nutzer, davon allein 2 Milliarden auf WhatsApp. 50 Millionen dieser WhatsApp-Nutzer sind Geschäftskonten. Weixin/WeChat und QQ haben fast 2 Milliarden weitere Nutzer, hauptsächlich in China.

Was verbirgt sich in Ihrem Chat?

All dies erklärt, warum der Web-Client ihres bevorzugten Instant Messaging-Dienstes eine der ersten Registerkarten ist, die viele Menschen zu Beginn ihres Arbeitstages öffnen, und eine, die im Laufe des Tages am häufigsten verwendet wird.

IM-Webclients können jedoch eine echte Gefahr für die Netzwerksicherheit darstellen. Ein einziger Klick auf eine mit Ransomware infizierte Datei, die über einen Chat verschickt wird - entweder böswillig oder unbeabsichtigt - kann ein ganzes Unternehmen in die Knie zwingen.

Dieselbe Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die die Privatsphäre der Benutzer schützt, macht sichere Web-Gateways und Firewalls der nächsten Generation, auf die Unternehmen angewiesen sind, um Websites auf bösartige Inhalte zu scannen, unfähig zu erkennen, ob eine Datei oder ein Link, der über IM an den IM-Webclient eines Benutzers gesendet wird, Ransomware oder andere Malware enthält. Wenn also ein Chat einen Link zu Ransomware oder einer infizierten Datei enthält, wird er nicht blockiert. Wenn der Benutzer die Datei öffnet oder auf den Link klickt, kann sich die Malware sofort vom Browser des Endpunkts in das Unternehmensnetzwerk - und darüber hinaus - verbreiten.

Es ist nicht schwer, sich Szenarien vorzustellen, in denen Cyberkriminelle waffenfähige Bilder in einer IM-Gruppe austauschen, einen infizierten Lebenslauf als Antwort auf eine Stellenausschreibung versenden oder eine Verkaufsanfrage mit einem bösartigen Link verschicken. Ein Klick eines Benutzers, und der Schaden ist angerichtet.

Viele Unternehmen sperren einfach IM-Webclients und verhindern so deren Nutzung. Aber in Ländern, in denen Chat-Apps sowohl geschäftlich als auch privat weit verbreitet sind, verärgert die Sperrung von IM-Webclients die Benutzer - in manchen Ländern bis hin zur Revolte! - und führt zu einer Produktivitätseinbuße für das Unternehmen.

Schutz vor per IM übertragenen Bedrohungen

Softros LAN Instant Messenger nutzt ein lokales Netzwerk zum Schutz vor Bedrohungen, die über Chats übertragen werden. Alle Inhalte der Benutzer werden nur in einem Büronetzwerk übertragen. Nur sichere Daten werden Peer-to-Peer an das Gerät des Benutzers gesendet, wo die Benutzer wie gewohnt chatten. Jegliche Malware oder Ransomware bleibt außerhalb des lokalen Netzwerks, sie ist für externe Online-Angreifer nicht zugänglich. Dateien, die über den IM-Client gesendet werden, werden vor dem Versand an den Endpunkt von allen bösartigen Inhalten bereinigt.  

Softros LAN messenger ist eine Multiplattform-App für mittelständische Unternehmen und kleine Betriebe.

Instant Messaging ist ein unschätzbares Werkzeug. Wenn Sie die richtigen Schutzmaßnahmen ergreifen, können Ihre Benutzer es produktiv nutzen und gleichzeitig die Übertragung von Cyber-Bedrohungen verhindern.

Wie kann man Dateien und Nachrichten über das Büro-LAN privat versenden?

 Lernen Sie, wie Sie Dateien und Nachrichten über ein Office-LAN privat versenden können. Sie erhalten eine einfache Anleitung, die Ihnen hilft, Ihre Privatsphäre über das lokale Netzwerk zu schützen. Folgen Sie der untenstehenden Anleitung, um fortzufahren.

Wir sind recht vertraut mit vielen Online-Instant-Messenger-Anwendungen, mit denen wir chatten und Dateien an jeden schicken können, den wir wollen. Aber es gibt immer dann ein Problem, wenn wir uns in einer Schule oder in einem Büro befinden, weil die Situation dort anders ist als bei uns zu Hause über Wifi oder Internet. In unserer Büro- oder Schulumgebung arbeiten wir in einer eingeschränkten Umgebung. Diese Art von Sicherheit ist in Büroumgebungen wichtig, um eine angemessene sichere Umgebung für den Schutz wichtiger Daten, unbefugten Zugriff usw. zu gewährleisten. Für diese Art von Bedingungen stellen wir Ihnen in diesem Artikel einen einfachen Trick vor, der Ihnen helfen wird, Dateien sicher auszutauschen. Wir empfehlen Ihnen daher, eine einfache Software namens Softros LAN Messenger zu verwenden, die Ihnen bei der Lösung des Problems hilft und es Ihnen ermöglicht, Informationen privat über das Netzwerk auszutauschen.

Schlüsselfunktionen von Softros LAN Messenger, die Sie gerne kennenlernen möchten.

Softros LAN Messenger ist eine Instant LAN Messaging-Anwendung, die für sichere, sofortige und effektive Kommunikation in der Büroumgebung entwickelt wurde.

Das Beste daran ist, dass es keine Art von Server benötigt, um zu laufen und sehr einfach zu installieren ist. Dieser Messenger enthält eine Vielzahl von Funktionen, darunter PC-zu-PC-Messaging, Broadcast-Messaging zur Benachrichtigung über ein Ereignis, Gruppen-Chat-Räume und den Drag-and-Drop-Dateitransfer, mit dem Sie Dateien und Ordner zwischen Mitarbeitern austauschen können.

Alle Nachrichten und Dateien, die von den Benutzern ausgetauscht werden, sind verschlüsselt und verlassen niemals Ihr lokales Büronetzwerk. Diese Art von Sicherheit garantiert Ihnen, dass keine unbefugte Person jemals Ihre private Konversation lesen oder auf jeden Fall Zugang zu Ihren empfänglichen Daten erhalten kann.

Die Liste der Merkmale umfasst Folgendes:

1. Einfache Installation und Benutzung.

Die Software ist sehr einfach zu installieren und zu benutzen. Die Schnittstelle ist sehr klar und benutzerfreundlich.

2. Serverlose Architektur

Serverlose Architektur bedeutet, dass Sie keine Art von Server benötigen, der auf Ihrem PC installiert ist. Hier kommt also der beste Teil der Benutzung der Chat-Anwendung, nämlich dass Sie keinen dedizierten Messaging-Server einrichten und warten müssen, da er innerhalb des lokalen Netzwerks Ihrer Büroumgebung arbeiten kann.

3. Sicherheit, Schutz und Privatsphäre

Es ist der grundlegende Aspekt der Verwendung dieser Anwendung. Softros LAN Messenger bietet Ihnen die Verschlüsselung der gesamten Kommunikation und Daten. Der von dieser Software verwendete Verschlüsselungsalgorithmus ist AES-256.

4. Einzel- und Gruppengespräche

Die Software bietet ihren Benutzern die Möglichkeit, Nachrichten und Dateien zwischen einem oder mehreren Benutzern gleichzeitig auszutauschen.

5. Offline-Nachrichtenübermittlung

Selbst wenn ein Benutzer offline ist, können Sie immer noch Nachrichten an ihn senden, und der Benutzer wird sie erhalten, wenn sie im Messenger online kommen. 

6. Gruppennachrichten

Sie können mit Ihren Kollegen oder Freunden eine Gruppe erstellen, um einen Gruppenchat zu starten. Dieser Gruppenchat ist ebenfalls sicher und privat.

7. Dateiübertragung zwischen Android, PC und Mac

Wie oben diskutiert, bietet der Bote mehr Möglichkeiten als das Senden und Empfangen von Textnachrichten. Sie können auch Dateien zwischen Benutzern verschiedener Betriebssysteme übertragen. Sie brauchen die Datei nur auf den Benutzer zu ziehen und fallen zu lassen oder einen Dateiordner auszuwählen.

Installation und Verwendung:

Es gibt verschiedene Versionen dieser Software. In diesem Artikel geben wir Ihnen ein Tutorial für die Windows-Version. Sie können die gleichen Anweisungen auch für andere Versionen befolgen.

1. Laden Sie die Software Ihrer jeweiligen Version von der offiziellen Website herunter und installieren Sie sie wie jede andere Windows-Anwendung.

2. Starten Sie die Software über das Startmenü oder ein Verknüpfungssymbol auf Ihrem Desktop.

3. Wenn die Software auf den anderen Computern Ihres Netzwerks installiert ist, scannt dieser lokale Messenger diese automatisch und beginnt, alle in Ihrem Netzwerk anwesenden Benutzer anzuzeigen.

4. Klicken Sie im Hauptfenster auf den Benutzernamen, um ein neues Gespräch zu beginnen. Es wird ein neues Chat-Fenster geöffnet, in dem Sie mit dem Senden von Nachrichten beginnen können.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Die Nachricht wird dem Benutzer sofort zugestellt.

6. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Einladen" können Sie andere Benutzer zu einem Gruppenchat hinzufügen.

7. Das Übertragen der Dateien ist eine einfache Aufgabe. Ziehen Sie die Datei einfach per Drag and Drop in das Chat-Fenster. Die andere Person muss auf die Schaltfläche "Annehmen" klicken, um die Datei zu erhalten.

8. Nachdem die Datei auf Ihren lokalen PC heruntergeladen wurde, klicken Sie auf "Ordner öffnen". 

Ihre Datei wird in dem geöffneten Ordner vorhanden sein.

Fernhilfe anfordern

Mit dieser Option können Sie eine Remote-Sitzung mit einem anderen Benutzer des Netzwerks Ihres Unternehmens eröffnen. Sie brauchen nur eine Anfrage zu senden und diese muss von der Gegenseite genehmigt werden.

Schlussfolgerung

Wenn Sie also Teil einer großen Organisation sind, dann ist Softros LAN Messenger am besten für Gespräche innerhalb des Büros geeignet. Versuchen Sie also, diese Lösung noch heute zu implementieren und viel Spaß dabei zu haben. Hoffentlich gefällt Ihnen die Überprüfung, teilen Sie auch mit anderen. Hinterlassen Sie unten einen Kommentar, wenn Sie Fragen zu dieser Anwendung haben.

Wie kann man mit LAN Messenger Sofortnachrichten über LAN senden?

Wir wohnen in einem großen zweistöckigen Haus, und das Büro befindet sich im zweiten Stock, was dazu führt, dass meine Frau und ich häufig unsere Smartphones benutzen, um uns gegenseitig zu simsen, obwohl wir uns im selben Haus befinden. Das klingt vielleicht seltsam, aber es ist besser, als eine Treppe hinauf oder hinunter zu gehen.

Es gibt jedoch eine App, die dies einfacher machen kann. Jetzt können meine Frau und meine Tochter und ich Sofortnachrichten über LAN (Wi-Fi) überall im Haus versenden.

Die Anwendung heißt LAN Messenger und kann kostenlos über die Website softros.com heruntergeladen werden. Sie funktioniert auch plattformübergreifend - Windows, Mac und Android.

Erste Schritte mit dem LAN-Messenger

Die App ist derzeit in der Version 9.4 verfügbar und ist ein 16,5 MB großer Download. Wenn Sie sie einmal geschnappt und die Schnellinstallation durchgeführt haben, ist es Zeit, die Dinge einzurichten. Damit dies funktioniert, müssen Sie natürlich für jeden PC oder jedes mobile Gerät in Ihrem Netzwerk die gleiche Installation und Konfiguration vornehmen.

Zu den Funktionen gehören nicht nur die Möglichkeit, mit anderen Personen in Ihrem Netzwerk zu chatten, sondern auch sichere Chats, die Übertragung von Nachrichten an alle Benutzer, der Austausch von Dateien mit anderen und die Tatsache, dass Sie keinen Server in Ihrem Haus benötigen.

Sobald die Anwendung installiert ist, wird sie einen Platz in Ihrer Systemablage einnehmen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Wiederherstellen", um den Dienst zu starten. Von dem kleinen, Google Talk-ähnlichen Fenster aus können Sie eine Reihe von Optionen steuern.

Wie richtet man die Office Messaging App ein?

Es gibt ein kurzes Menü am oberen Rand des Fensters. Mit Messenger können Sie Abteilungen erstellen. Tools bietet die Möglichkeit, Dateien anzuhängen, den Verlauf anzuzeigen und Einstellungen festzulegen.

Der vierte und nützliche Punkt ist, wenig überraschend, die Hilfe. Hier finden Sie die übliche Hilfeseite, die Info und die Möglichkeit, nach Aktualisierungen zu suchen.

Von all diesen Punkten sind die Einstellungen und die Chat-Optionen vielleicht am nützlichsten. Zu diesen werden wahrscheinlich die meisten Benutzer gehen, obwohl die Einstellungen wahrscheinlich einmal eingestellt und dann wieder verlassen werden, wenn keine Änderungen notwendig sind.

In der linken Spalte sind in den Einstellungen eine Reihe von Optionen angeordnet, darunter Allgemein, Konto, Nachrichten, Verlauf, Warnungen, Netzwerk, Dateiübertragungen, Aussehen und Hotkeys. All diese Optionen ermöglichen es Ihnen, den Verlauf zu verfolgen und den Dienst so zu optimieren, dass er genau Ihren Wünschen entspricht. Zum Beispiel hat das Erscheinungsbild eine Option für das Aussehen der Kontaktliste, während das Konto es Ihnen erlaubt, Ihren Namen zu nennen und sogar eine kurze Biographie in der About-Sektion zu schreiben - für den Fall, dass Ihre Familie Sie nicht kennt, nehme ich an.

Im Chat können Sie ein neues Chat-Fenster öffnen und auswählen, welchen Kontakt Sie aufnehmen möchten. Alternativ können Sie die Nachricht auch öffentlich machen, so dass alle daran teilnehmen können.

Schlussfolgerung

Die App ist kostenlos, und die Bedienung könnte nicht einfacher sein. Die Einrichtung ist einfach, und das Chatten mit anderen Personen in Ihrem lokalen Netzwerk kann selbst von einem unerfahrenen Benutzer verstanden werden. Die Software wird auch von einer zuverlässigen Firma über mehr als 20 Jahre entwickelt, was bedeutet, dass sie überprüft wird und keine Schlupflöcher und keine Spyware jeglicher Art haben sollte. Wenn Sie in einem Haus mit mehreren Computern und Benutzern oder an einem Arbeitsplatz mit Hunderten von Mitarbeitern leben, dann ist diese App schließlich eine Überlegung wert.