6 Gründe für die Verwendung eines Instant Messengers bei der Arbeit

Als Fachmann sind Sie sich der Bedeutung einer schnellen, effizienten und produktiven Kommunikation bewusst. Doch viele Menschen haben in diesem Bereich noch immer Defizite. Auch wenn die Gründe dafür unterschiedlich sein können, kann es einfach daran liegen, dass sie nicht die richtigen Werkzeuge einsetzen.
Glücklicherweise können Fortschritte in der Technologie Ihre Mitarbeiter befähigen, bei der Arbeit noch produktiver und kooperativer zu sein. Eine dieser Technologien, Instant Messaging (IM), ist auf dem Vormarsch, nicht nur bei Einzelpersonen, sondern überall am Arbeitsplatz.
Aufbauend auf diesem Wachstum ermöglichen auf die Arbeitsumgebung ausgerichtete LAN-Messaging-Lösungen den Benutzern nicht nur die Kommunikation, sondern auch eine hocheffiziente Zusammenarbeit durch eine Reihe von Funktionen, die über das einfache Senden und Empfangen von Nachrichten hinausgehen.
Da die Lösungen immer funktionsreicher werden und Echtzeit-Messaging, Sprach- und Videofunktionen, Tools für die Zusammenarbeit und stärkere Sicherheit bieten, erkennen immer mehr Unternehmen, dass Instant Messaging für ihre Mitarbeiter eine der besten Möglichkeiten zur Kommunikation ist.

Warum Sie Instant Messaging bei der Arbeit verwenden sollten

Sowohl Unternehmen als auch Mitarbeiter können beim Einsatz von Instant Messaging-Technologie in einem Arbeitsumfeld spezifische Vorteile realisieren. Die Vorteile von Instant Messaging erstrecken sich auf Unternehmen jeder Größe und auf eine Vielzahl von Branchen.
Durch die Schaffung einer Umgebung, die kollaborativ und administrativ ist, erhöhen Arbeitsplatz-Messenger die Kommunikation und Produktivität von Teams. Aber das ist noch nicht alles. Um vollständig zu verstehen, warum Sie diese vorteilhafte Technologie nutzen sollten, sehen Sie sich die folgenden 7 Gründe für den Einsatz von Instant Messaging am Arbeitsplatz an.

1. Sofortige Kommunikation und Produktivität

Die Schnelligkeit der Kommunikation im Büro ist von entscheidender Bedeutung, da viele Arbeitsfunktionen von der Fähigkeit Ihrer Mitarbeiter abhängen, schnell Informationen anzufordern und zu erhalten. Instant Messaging ermöglicht es Ihnen, mit anderen in Echtzeit zu kommunizieren, ohne Verzögerungen, wie sie bei der E-Mail-Kommunikation auftreten können. Solange die andere Person verfügbar ist, können Sie sofort ein Gespräch führen, was eine schnellere und effizientere Kommunikation bedeutet.

Unternehmen leben von der Produktivität ihrer Mitarbeiter, und dies gilt mit Sicherheit auch für Ihre. Wenn Sie sich fragen, wie Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern können, kann ein Instant Messenger für die Arbeit das richtige Werkzeug für Ihr Team sein. Mit der Messaging-Technologie am Arbeitsplatz können Teammitglieder effizient kommunizieren und engagiert bleiben, beides Schlüsselfaktoren für die Steigerung der Produktivität.

Und da Arbeitsplätze heute von Produktivitätskillern wimmeln, brauchen Sie jeden möglichen Vorteil, der Ihnen zur Verfügung steht. Wenn sie optimal genutzt wird, kann Instant Messaging am Arbeitsplatz Abhilfe schaffen:
- Unproduktives Multitasking
- Unwirksame Treffen
- Ineffiziente Kommunikationskanäle
Im Gegenzug kann Ihr Team diese zusätzliche Zeit und Energie wieder in seine Arbeit und sein Wohlbefinden investieren.

2. Geld sparen

Es ist kein Geheimnis, dass Start-ups und kleine oder mittlere Unternehmen die Kosten für kleine Unternehmen ständig senken müssen, um zu überleben. In vielen Fällen kann Instant Messaging Ihnen helfen, ineffiziente Gemeinkosten und Betriebsausgaben zu reduzieren.
- Konsolidieren Sie Ihr Toolkit, indem Sie die Leistungsfähigkeit von All-in-one-Instant-Messengern für die Arbeit nutzen, mit Echtzeit-Kommunikationskanälen und Tools für die Zusammenarbeit in einem Paket
- Nutzen Sie Videoanrufe und ihre zahlreichen Anwendungsfälle, um teure Telefontarife zu überprüfen und möglicherweise zu eliminieren.
- Nutzung von Tools zur Zusammenarbeit und Erstellung von Whiteboard-Konferenzen und Screen-Sharing-Präsentationen als Ersatz für kostspielige persönliche Treffen, wenn Reisen erforderlich sind

3. Menschen benutzen es gerne

Einfach ausgedrückt: Die Menschen nutzen Instant Messaging gerne. Für den Anfang ist es vertraut. Die IM-Technologie ist so sehr Teil des Alltags, dass sich die meisten Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit völlig wohl fühlen werden, wenn sie sich gegenseitig Nachrichten senden.
Es kann auch aufregend sein, zu wissen, dass Sie dynamische, hochmoderne Technologie verwenden. So können beispielsweise Videoanrufe, virtuelle Whiteboards und Sofortnachrichten interaktive Teambildungsaktivitäten wie virtuelle Quizzes und Spiele erleichtern. Oder Sie könnten die Technologie nutzen, um sich mit entfernten oder internationalen Teams um ihren Urlaub herum einzuchecken und virtuelle Cafésitzungen oder Mahlzeiten zu teilen.

4. Kommunikation mit Remote-Mitarbeitern

Unternehmen erlauben es heute immer mehr Menschen, von zu Hause aus zu arbeiten, oder sie beschäftigen ganz und gar ferne Teams. Obwohl es für den Erfolg jedes Unternehmens entscheidend ist, die Mitarbeiter engagiert zu halten, vernachlässigen Unternehmen bei ihren Bemühungen um Engagement oft die Mitarbeiter aus der Ferne.
Wenn man mit Mitarbeitern nur per E-Mail und gelegentlichem Telefonanruf zusammenarbeitet, fühlen sich entfernte Teammitglieder getrennt und isoliert. Die Wahl eines Instant Messengers für die Arbeit stellt jedoch sicher, dass alle Ihre Mitarbeiter, unabhängig von ihrem Standort, die Möglichkeit haben, sinnvoll zu kommunizieren.
Darüber hinaus können Lösungen mit Kollaborationstools die interaktive Teamarbeit erleichtern und sogar alltägliche Prozesse wie Fernversammlungen rationalisieren.

5. Voller Funktionen

Leistungsstarke Instant Messenger am Arbeitsplatz sind mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet, und es werden täglich mehr entwickelt.
Bildschirmfreigabe und Sofortbildschirmabbildungen vereinfachen Anleitungen, visuelle Demonstrationen und viele Prozesse des technischen Supports. Peer-to-Peer-Dateiübertragungen in unbegrenzter Größe beseitigen lästige Größen- und Datenbeschränkungen sowie anfällige Server von Drittanbietern und Cloud-Datenbanken.
Die Chancen stehen gut, dass es eine Funktion gibt, die Ihnen hilft, Ihre Kommunikations- und Kollaborationsbedürfnisse zu erfüllen, ganz gleich, wie Ihre Anforderungen aussehen.

6. Einfach zu implementieren und zu verwalten

Der Zeitaufwand für die Einrichtung und Verwaltung eines Messaging-Netzwerks am Arbeitsplatz hat sich im Laufe der Jahre stark verringert. Heutzutage können Sie ein privates Team-Netzwerk innerhalb weniger Minuten einrichten und in Betrieb nehmen, so dass Sie nicht nur alle Vorteile der Technologie nutzen können, sondern auch verwalten können, wer der Plattform beitreten kann.
Darüber hinaus bieten Ihnen robuste Unternehmenstools die Kontrolle über Kontakte, gemeinsam genutzte Chaträume und die Funktionen, auf die Benutzer Zugriff haben. Sie können sogar mehrere Administratoren benennen und bestimmte Datensicherheitsstufen festlegen.

Ist Instant Messaging bei der Arbeit das Richtige für Ihr Team?

Diese 6 Gründe sollten Ihnen die Grundlage für die Entscheidung liefern, ob Instant Messaging am Arbeitsplatz für Ihre Mitarbeiter das Richtige ist. Aber um eine vollständige Vorstellung davon zu bekommen, was es an Ihren Arbeitsplatz bringen kann, sollten Sie am besten selbst mit der Technologie experimentieren. Vielleicht entdecken Sie einfach einen weiteren Grund, der hier nicht erwähnt wird!

Wie versendet man Nachrichten und überträgt Dateien über ein lokales Netzwerk?

Wenn man in einem großen Büro mit vielen verschiedenen Abteilungen arbeitet, ist es schwierig, mit anderen Leuten in den verschiedenen Abteilungen zu reden. Einige Mitarbeiter nutzen den Chat, um mit anderen über Probleme zu kommunizieren, die sie haben, oder über eine bevorstehende Veranstaltung oder andere Probleme.

Wenn wir darüber nachdenken, den Chat zur Kommunikation mit anderen zu verwenden, benötigen die meisten Instant-Messaging-Dienste eine Internetverbindung, um mit anderen Personen kommunizieren zu können. Dies kann sehr riskant sein, besonders in einer Unternehmens- oder Arbeitsumgebung. Wenn Sie eine Internetverbindung zum Chatten mit anderen Mitarbeitern benötigen, kann diese sehr leicht von einer Person, die nicht für die Firma arbeitet, gehackt und von jedem verfolgt werden.

Wenn eine Nachricht über die Internetverbindung gesendet wird, kann sie Viren enthalten und Ihr gesamtes System gefährden. Ein weiteres Problem besteht darin, dass die Mitarbeiter den Chat-Dienst mit einer Online-Verbindung nutzen könnten, um mit ihren Freunden zu chatten, anstatt bei der Arbeit produktiv zu sein. Sie können von anderen Mitarbeitern schnell und effizient die Hilfe bekommen, die Sie brauchen.

Wie benutzt man den LAN-Messenger?

Softros LAN-Messenger für Windows ist ein sicheres Messaging-Programm, das in einer Büroumgebung verwendet werden kann. Dieses Chat-Programm benötigt keine Internetverbindung, um zu funktionieren. Es befindet sich vollständig innerhalb des Unternehmensnetzwerks, ohne dass diejenigen, die nicht für das Unternehmen arbeiten, daran beteiligt sind.

Der Softros LAN Messenger ist vollkommen sicher und hat viele Funktionen. Sie können Nachrichten von PC zu PC senden. Es gibt auch Chat-Räume, die Sie nutzen können, wenn Sie an einem Gruppenprojekt arbeiten und viele Personen an diesem Projekt beteiligt sind. Die Gruppe kann in einen Chat-Raum gehen und zusammenarbeiten, ohne dass sie nahe beieinander sein müssen. Sie können auch eine Broadcast-Nachricht senden, um schnell eine Nachricht an alle Mitarbeiter oder bestimmte Gruppen von Mitarbeitern zu senden. Sie können verschiedene Dateien und Ordner für verschiedene Mitarbeiter freigeben.

Dies ist äußerst hilfreich, wenn Sie mit einer großen Gruppe von Personen an einem Projekt arbeiten. Die Dateiübertragung und die Chats sind vollkommen sicher. Sie sind verschlüsselt und verbleiben im lokalen Firmennetzwerk. Das bedeutet, dass keine externe Person Zugang zu diesen Dateien hat oder die hin- und hergeschickten Nachrichten lesen kann.

Dieses Kommunikationsprogramm ist vollkommen sicher, da es keine Verbindung mit externen Servern hat.

Wie installiert man eine lokale Messaging-Anwendung?

Der LAN-Chat ist sehr einfach zu installieren und zu benutzen. Der Instant Messenger hat eine einfache Schnittstelle und erfordert daher keine Schulung. Sie benötigen keinen speziellen Messaging-Server, damit er funktioniert. Alles, was Sie tun müssen, ist ihn zu installieren und auf jedem Computer im Büro zu betreiben. Die einzelnen Benutzer können ihn nach ihren Wünschen konfigurieren. Dies macht das Netzwerk-Messaging sehr einfach.

Wie können Dateien von PC zu PC übertragen werden?

Ein weiterer Vorteil von Softros Messenger ist, dass Sie Dateien an eine Person oder eine ganze Gruppe von Personen übertragen können. Wenn Sie Daten oder Fotos von Ihrem Android-Gerät an einen Windows-PC senden müssen, können Sie die Softros-App ausprobieren. Auf diese Weise können Benutzer Dateien ohne die Installation von Treibern und ohne die Verwendung von Datenkabeln übertragen, die Geräte müssen nur über eine einzige Wi-Fi-Verbindung angeschlossen werden.

Sie können sogar Nachrichten an andere Kollegen senden, wenn diese offline sind. Sie sind vielleicht nicht im Büro oder in der Mittagspause. Sie erhalten die Nachricht, wenn sie zurückkommen und sich am Netzwerk des Systems anmelden.

Zusätzliche Merkmale

Eine der nützlichen Funktionen ist die Organisation aller Ihrer Mitarbeiter in einzelne Gruppen oder Abteilungen. Dies macht es einfach, wenn Sie eine Person finden müssen und der Dienstplan des Unternehmens ziemlich groß ist.

Die gemeinsame Nutzung von Remote-Desktops ist eine großartige Funktion von Softros Messenger. Wenn Sie Schwierigkeiten mit Ihrem Computer haben, kann ein IT-Fachmann Ihres Unternehmens in Ihren Desktop einsteigen und sehen, was vor sich geht, ohne dass er sein Büro verlassen muss. Er klickt einfach auf Ihren Desktop und Sie können ihm sagen, was los ist. Der IT-Techniker kann herausfinden, was das Problem ist und es direkt von seinem Büro aus beheben. Sie müssen Ihren Computer nicht in die IT-Abteilung schicken und tagelang ohne ihn sein. Das Problem kann schnell behoben werden, und Sie können im Handumdrehen wieder an die Arbeit gehen. Wenn Sie den Zugang eines Benutzers einschränken müssen, kann dies auch ein Administrator tun.

Schlussfolgerung

Softros LAN Messenger ist eine großartige Anwendung für jedes Unternehmen. Der Entwickler bietet eine kostenlose Testversion an, so dass Sie sie herunterladen und ausprobieren können, um zu sehen, ob sie in Ihrem Büro funktioniert. Sie können alle Funktionen ausprobieren und sehen, wie einfach es sein wird, mit verschiedenen Mitarbeitern in Ihrem Büro zu kommunizieren.