Als Fachmann sind Sie sich der Bedeutung einer schnellen, effizienten und produktiven Kommunikation bewusst. Doch viele Menschen haben in diesem Bereich noch immer Defizite. Auch wenn die Gründe dafür unterschiedlich sein können, kann es einfach daran liegen, dass sie nicht die richtigen Werkzeuge einsetzen.
Glücklicherweise können Fortschritte in der Technologie Ihre Mitarbeiter befähigen, bei der Arbeit noch produktiver und kooperativer zu sein. Eine dieser Technologien, Instant Messaging (IM), ist auf dem Vormarsch, nicht nur bei Einzelpersonen, sondern überall am Arbeitsplatz.
Aufbauend auf diesem Wachstum ermöglichen auf die Arbeitsumgebung ausgerichtete LAN-Messaging-Lösungen den Benutzern nicht nur die Kommunikation, sondern auch eine hocheffiziente Zusammenarbeit durch eine Reihe von Funktionen, die über das einfache Senden und Empfangen von Nachrichten hinausgehen.
Da die Lösungen immer funktionsreicher werden und Echtzeit-Messaging, Sprach- und Videofunktionen, Tools für die Zusammenarbeit und stärkere Sicherheit bieten, erkennen immer mehr Unternehmen, dass Instant Messaging für ihre Mitarbeiter eine der besten Möglichkeiten zur Kommunikation ist.
Warum Sie Instant Messaging bei der Arbeit verwenden sollten
Durch die Schaffung einer Umgebung, die kollaborativ und administrativ ist, erhöhen Arbeitsplatz-Messenger die Kommunikation und Produktivität von Teams. Aber das ist noch nicht alles. Um vollständig zu verstehen, warum Sie diese vorteilhafte Technologie nutzen sollten, sehen Sie sich die folgenden 7 Gründe für den Einsatz von Instant Messaging am Arbeitsplatz an.
1. Sofortige Kommunikation und Produktivität
Die Schnelligkeit der Kommunikation im Büro ist von entscheidender Bedeutung, da viele Arbeitsfunktionen von der Fähigkeit Ihrer Mitarbeiter abhängen, schnell Informationen anzufordern und zu erhalten. Instant Messaging ermöglicht es Ihnen, mit anderen in Echtzeit zu kommunizieren, ohne Verzögerungen, wie sie bei der E-Mail-Kommunikation auftreten können. Solange die andere Person verfügbar ist, können Sie sofort ein Gespräch führen, was eine schnellere und effizientere Kommunikation bedeutet.Unternehmen leben von der Produktivität ihrer Mitarbeiter, und dies gilt mit Sicherheit auch für Ihre. Wenn Sie sich fragen, wie Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern können, kann ein Instant Messenger für die Arbeit das richtige Werkzeug für Ihr Team sein. Mit der Messaging-Technologie am Arbeitsplatz können Teammitglieder effizient kommunizieren und engagiert bleiben, beides Schlüsselfaktoren für die Steigerung der Produktivität.
Und da Arbeitsplätze heute von Produktivitätskillern wimmeln, brauchen Sie jeden möglichen Vorteil, der Ihnen zur Verfügung steht. Wenn sie optimal genutzt wird, kann Instant Messaging am Arbeitsplatz Abhilfe schaffen:
- Unproduktives Multitasking
- Unwirksame Treffen
- Ineffiziente Kommunikationskanäle
Im Gegenzug kann Ihr Team diese zusätzliche Zeit und Energie wieder in seine Arbeit und sein Wohlbefinden investieren.
2. Geld sparen
- Konsolidieren Sie Ihr Toolkit, indem Sie die Leistungsfähigkeit von All-in-one-Instant-Messengern für die Arbeit nutzen, mit Echtzeit-Kommunikationskanälen und Tools für die Zusammenarbeit in einem Paket
- Nutzen Sie Videoanrufe und ihre zahlreichen Anwendungsfälle, um teure Telefontarife zu überprüfen und möglicherweise zu eliminieren.
- Nutzung von Tools zur Zusammenarbeit und Erstellung von Whiteboard-Konferenzen und Screen-Sharing-Präsentationen als Ersatz für kostspielige persönliche Treffen, wenn Reisen erforderlich sind
3. Menschen benutzen es gerne
Einfach ausgedrückt: Die Menschen nutzen Instant Messaging gerne. Für den Anfang ist es vertraut. Die IM-Technologie ist so sehr Teil des Alltags, dass sich die meisten Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit völlig wohl fühlen werden, wenn sie sich gegenseitig Nachrichten senden.Es kann auch aufregend sein, zu wissen, dass Sie dynamische, hochmoderne Technologie verwenden. So können beispielsweise Videoanrufe, virtuelle Whiteboards und Sofortnachrichten interaktive Teambildungsaktivitäten wie virtuelle Quizzes und Spiele erleichtern. Oder Sie könnten die Technologie nutzen, um sich mit entfernten oder internationalen Teams um ihren Urlaub herum einzuchecken und virtuelle Cafésitzungen oder Mahlzeiten zu teilen.
4. Kommunikation mit Remote-Mitarbeitern
Unternehmen erlauben es heute immer mehr Menschen, von zu Hause aus zu arbeiten, oder sie beschäftigen ganz und gar ferne Teams. Obwohl es für den Erfolg jedes Unternehmens entscheidend ist, die Mitarbeiter engagiert zu halten, vernachlässigen Unternehmen bei ihren Bemühungen um Engagement oft die Mitarbeiter aus der Ferne.Wenn man mit Mitarbeitern nur per E-Mail und gelegentlichem Telefonanruf zusammenarbeitet, fühlen sich entfernte Teammitglieder getrennt und isoliert. Die Wahl eines Instant Messengers für die Arbeit stellt jedoch sicher, dass alle Ihre Mitarbeiter, unabhängig von ihrem Standort, die Möglichkeit haben, sinnvoll zu kommunizieren.
Darüber hinaus können Lösungen mit Kollaborationstools die interaktive Teamarbeit erleichtern und sogar alltägliche Prozesse wie Fernversammlungen rationalisieren.
5. Voller Funktionen
Leistungsstarke Instant Messenger am Arbeitsplatz sind mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet, und es werden täglich mehr entwickelt.Bildschirmfreigabe und Sofortbildschirmabbildungen vereinfachen Anleitungen, visuelle Demonstrationen und viele Prozesse des technischen Supports. Peer-to-Peer-Dateiübertragungen in unbegrenzter Größe beseitigen lästige Größen- und Datenbeschränkungen sowie anfällige Server von Drittanbietern und Cloud-Datenbanken.
Die Chancen stehen gut, dass es eine Funktion gibt, die Ihnen hilft, Ihre Kommunikations- und Kollaborationsbedürfnisse zu erfüllen, ganz gleich, wie Ihre Anforderungen aussehen.
6. Einfach zu implementieren und zu verwalten
Der Zeitaufwand für die Einrichtung und Verwaltung eines Messaging-Netzwerks am Arbeitsplatz hat sich im Laufe der Jahre stark verringert. Heutzutage können Sie ein privates Team-Netzwerk innerhalb weniger Minuten einrichten und in Betrieb nehmen, so dass Sie nicht nur alle Vorteile der Technologie nutzen können, sondern auch verwalten können, wer der Plattform beitreten kann.Darüber hinaus bieten Ihnen robuste Unternehmenstools die Kontrolle über Kontakte, gemeinsam genutzte Chaträume und die Funktionen, auf die Benutzer Zugriff haben. Sie können sogar mehrere Administratoren benennen und bestimmte Datensicherheitsstufen festlegen.
