Instant Messaging könnte Ihr Netzwerk lahmlegen

Personen, die sowohl Wert auf Bequemlichkeit als auch auf Privatsphäre legen - und das sind fast alle Nutzer - sind auf Instant-Messaging-Apps (IM) angewiesen, um in allen Bereichen ihres persönlichen Lebens zu kommunizieren. Jedes Mal, wenn wir einen neuen Chat öffnen, versichert uns WhatsApp zum Beispiel, dass "Nachrichten und Anrufe Ende-zu-Ende verschlüsselt sind. Niemand außerhalb dieses Chats, nicht einmal WhatsApp, kann sie lesen oder abhören."

Instant Messaging ist die Art, wie wir heute miteinander sprechen

Instant Messenger haben sich auch im Geschäftsleben schnell zu unserem bevorzugten Kommunikationsmittel entwickelt. Während formelle Interaktionen nach wie vor per E-Mail erfolgen, haben sich einfache und effiziente Chat-Apps für schnelle Konsultationen und Interaktionen durchgesetzt.  Slack und Microsoft Teams (und ihre zahlreichen Konkurrenten) sind in Unternehmen weit verbreitet. Aber wenn es um die Kommunikation mit Drittanbietern, Kunden und anderen Kontakten zu Geschäftszwecken sowie mit Familie und Freunden während des Arbeitstages geht, sind IM-Apps wie WhatsApp oft die Lösung der Wahl.

Die Zahlen sprechen eine deutliche Sprache: WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram und Snapchat haben zusammen über 4 Milliarden aktive Nutzer, davon allein 2 Milliarden auf WhatsApp. 50 Millionen dieser WhatsApp-Nutzer sind Geschäftskonten. Weixin/WeChat und QQ haben fast 2 Milliarden weitere Nutzer, hauptsächlich in China.

Was verbirgt sich in Ihrem Chat?

All dies erklärt, warum der Web-Client ihres bevorzugten Instant Messaging-Dienstes eine der ersten Registerkarten ist, die viele Menschen zu Beginn ihres Arbeitstages öffnen, und eine, die im Laufe des Tages am häufigsten verwendet wird.

IM-Webclients können jedoch eine echte Gefahr für die Netzwerksicherheit darstellen. Ein einziger Klick auf eine mit Ransomware infizierte Datei, die über einen Chat verschickt wird - entweder böswillig oder unbeabsichtigt - kann ein ganzes Unternehmen in die Knie zwingen.

Dieselbe Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die die Privatsphäre der Benutzer schützt, macht sichere Web-Gateways und Firewalls der nächsten Generation, auf die Unternehmen angewiesen sind, um Websites auf bösartige Inhalte zu scannen, unfähig zu erkennen, ob eine Datei oder ein Link, der über IM an den IM-Webclient eines Benutzers gesendet wird, Ransomware oder andere Malware enthält. Wenn also ein Chat einen Link zu Ransomware oder einer infizierten Datei enthält, wird er nicht blockiert. Wenn der Benutzer die Datei öffnet oder auf den Link klickt, kann sich die Malware sofort vom Browser des Endpunkts in das Unternehmensnetzwerk - und darüber hinaus - verbreiten.

Es ist nicht schwer, sich Szenarien vorzustellen, in denen Cyberkriminelle waffenfähige Bilder in einer IM-Gruppe austauschen, einen infizierten Lebenslauf als Antwort auf eine Stellenausschreibung versenden oder eine Verkaufsanfrage mit einem bösartigen Link verschicken. Ein Klick eines Benutzers, und der Schaden ist angerichtet.

Viele Unternehmen sperren einfach IM-Webclients und verhindern so deren Nutzung. Aber in Ländern, in denen Chat-Apps sowohl geschäftlich als auch privat weit verbreitet sind, verärgert die Sperrung von IM-Webclients die Benutzer - in manchen Ländern bis hin zur Revolte! - und führt zu einer Produktivitätseinbuße für das Unternehmen.

Schutz vor per IM übertragenen Bedrohungen

Softros LAN Instant Messenger nutzt ein lokales Netzwerk zum Schutz vor Bedrohungen, die über Chats übertragen werden. Alle Inhalte der Benutzer werden nur in einem Büronetzwerk übertragen. Nur sichere Daten werden Peer-to-Peer an das Gerät des Benutzers gesendet, wo die Benutzer wie gewohnt chatten. Jegliche Malware oder Ransomware bleibt außerhalb des lokalen Netzwerks, sie ist für externe Online-Angreifer nicht zugänglich. Dateien, die über den IM-Client gesendet werden, werden vor dem Versand an den Endpunkt von allen bösartigen Inhalten bereinigt.  

Softros LAN messenger ist eine Multiplattform-App für mittelständische Unternehmen und kleine Betriebe.

Instant Messaging ist ein unschätzbares Werkzeug. Wenn Sie die richtigen Schutzmaßnahmen ergreifen, können Ihre Benutzer es produktiv nutzen und gleichzeitig die Übertragung von Cyber-Bedrohungen verhindern.

6 Gründe für die Verwendung eines Instant Messengers bei der Arbeit

Als Fachmann sind Sie sich der Bedeutung einer schnellen, effizienten und produktiven Kommunikation bewusst. Doch viele Menschen haben in diesem Bereich noch immer Defizite. Auch wenn die Gründe dafür unterschiedlich sein können, kann es einfach daran liegen, dass sie nicht die richtigen Werkzeuge einsetzen.
Glücklicherweise können Fortschritte in der Technologie Ihre Mitarbeiter befähigen, bei der Arbeit noch produktiver und kooperativer zu sein. Eine dieser Technologien, Instant Messaging (IM), ist auf dem Vormarsch, nicht nur bei Einzelpersonen, sondern überall am Arbeitsplatz.
Aufbauend auf diesem Wachstum ermöglichen auf die Arbeitsumgebung ausgerichtete LAN-Messaging-Lösungen den Benutzern nicht nur die Kommunikation, sondern auch eine hocheffiziente Zusammenarbeit durch eine Reihe von Funktionen, die über das einfache Senden und Empfangen von Nachrichten hinausgehen.
Da die Lösungen immer funktionsreicher werden und Echtzeit-Messaging, Sprach- und Videofunktionen, Tools für die Zusammenarbeit und stärkere Sicherheit bieten, erkennen immer mehr Unternehmen, dass Instant Messaging für ihre Mitarbeiter eine der besten Möglichkeiten zur Kommunikation ist.

Warum Sie Instant Messaging bei der Arbeit verwenden sollten

Sowohl Unternehmen als auch Mitarbeiter können beim Einsatz von Instant Messaging-Technologie in einem Arbeitsumfeld spezifische Vorteile realisieren. Die Vorteile von Instant Messaging erstrecken sich auf Unternehmen jeder Größe und auf eine Vielzahl von Branchen.
Durch die Schaffung einer Umgebung, die kollaborativ und administrativ ist, erhöhen Arbeitsplatz-Messenger die Kommunikation und Produktivität von Teams. Aber das ist noch nicht alles. Um vollständig zu verstehen, warum Sie diese vorteilhafte Technologie nutzen sollten, sehen Sie sich die folgenden 7 Gründe für den Einsatz von Instant Messaging am Arbeitsplatz an.

1. Sofortige Kommunikation und Produktivität

Die Schnelligkeit der Kommunikation im Büro ist von entscheidender Bedeutung, da viele Arbeitsfunktionen von der Fähigkeit Ihrer Mitarbeiter abhängen, schnell Informationen anzufordern und zu erhalten. Instant Messaging ermöglicht es Ihnen, mit anderen in Echtzeit zu kommunizieren, ohne Verzögerungen, wie sie bei der E-Mail-Kommunikation auftreten können. Solange die andere Person verfügbar ist, können Sie sofort ein Gespräch führen, was eine schnellere und effizientere Kommunikation bedeutet.

Unternehmen leben von der Produktivität ihrer Mitarbeiter, und dies gilt mit Sicherheit auch für Ihre. Wenn Sie sich fragen, wie Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern können, kann ein Instant Messenger für die Arbeit das richtige Werkzeug für Ihr Team sein. Mit der Messaging-Technologie am Arbeitsplatz können Teammitglieder effizient kommunizieren und engagiert bleiben, beides Schlüsselfaktoren für die Steigerung der Produktivität.

Und da Arbeitsplätze heute von Produktivitätskillern wimmeln, brauchen Sie jeden möglichen Vorteil, der Ihnen zur Verfügung steht. Wenn sie optimal genutzt wird, kann Instant Messaging am Arbeitsplatz Abhilfe schaffen:
- Unproduktives Multitasking
- Unwirksame Treffen
- Ineffiziente Kommunikationskanäle
Im Gegenzug kann Ihr Team diese zusätzliche Zeit und Energie wieder in seine Arbeit und sein Wohlbefinden investieren.

2. Geld sparen

Es ist kein Geheimnis, dass Start-ups und kleine oder mittlere Unternehmen die Kosten für kleine Unternehmen ständig senken müssen, um zu überleben. In vielen Fällen kann Instant Messaging Ihnen helfen, ineffiziente Gemeinkosten und Betriebsausgaben zu reduzieren.
- Konsolidieren Sie Ihr Toolkit, indem Sie die Leistungsfähigkeit von All-in-one-Instant-Messengern für die Arbeit nutzen, mit Echtzeit-Kommunikationskanälen und Tools für die Zusammenarbeit in einem Paket
- Nutzen Sie Videoanrufe und ihre zahlreichen Anwendungsfälle, um teure Telefontarife zu überprüfen und möglicherweise zu eliminieren.
- Nutzung von Tools zur Zusammenarbeit und Erstellung von Whiteboard-Konferenzen und Screen-Sharing-Präsentationen als Ersatz für kostspielige persönliche Treffen, wenn Reisen erforderlich sind

3. Menschen benutzen es gerne

Einfach ausgedrückt: Die Menschen nutzen Instant Messaging gerne. Für den Anfang ist es vertraut. Die IM-Technologie ist so sehr Teil des Alltags, dass sich die meisten Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit völlig wohl fühlen werden, wenn sie sich gegenseitig Nachrichten senden.
Es kann auch aufregend sein, zu wissen, dass Sie dynamische, hochmoderne Technologie verwenden. So können beispielsweise Videoanrufe, virtuelle Whiteboards und Sofortnachrichten interaktive Teambildungsaktivitäten wie virtuelle Quizzes und Spiele erleichtern. Oder Sie könnten die Technologie nutzen, um sich mit entfernten oder internationalen Teams um ihren Urlaub herum einzuchecken und virtuelle Cafésitzungen oder Mahlzeiten zu teilen.

4. Kommunikation mit Remote-Mitarbeitern

Unternehmen erlauben es heute immer mehr Menschen, von zu Hause aus zu arbeiten, oder sie beschäftigen ganz und gar ferne Teams. Obwohl es für den Erfolg jedes Unternehmens entscheidend ist, die Mitarbeiter engagiert zu halten, vernachlässigen Unternehmen bei ihren Bemühungen um Engagement oft die Mitarbeiter aus der Ferne.
Wenn man mit Mitarbeitern nur per E-Mail und gelegentlichem Telefonanruf zusammenarbeitet, fühlen sich entfernte Teammitglieder getrennt und isoliert. Die Wahl eines Instant Messengers für die Arbeit stellt jedoch sicher, dass alle Ihre Mitarbeiter, unabhängig von ihrem Standort, die Möglichkeit haben, sinnvoll zu kommunizieren.
Darüber hinaus können Lösungen mit Kollaborationstools die interaktive Teamarbeit erleichtern und sogar alltägliche Prozesse wie Fernversammlungen rationalisieren.

5. Voller Funktionen

Leistungsstarke Instant Messenger am Arbeitsplatz sind mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet, und es werden täglich mehr entwickelt.
Bildschirmfreigabe und Sofortbildschirmabbildungen vereinfachen Anleitungen, visuelle Demonstrationen und viele Prozesse des technischen Supports. Peer-to-Peer-Dateiübertragungen in unbegrenzter Größe beseitigen lästige Größen- und Datenbeschränkungen sowie anfällige Server von Drittanbietern und Cloud-Datenbanken.
Die Chancen stehen gut, dass es eine Funktion gibt, die Ihnen hilft, Ihre Kommunikations- und Kollaborationsbedürfnisse zu erfüllen, ganz gleich, wie Ihre Anforderungen aussehen.

6. Einfach zu implementieren und zu verwalten

Der Zeitaufwand für die Einrichtung und Verwaltung eines Messaging-Netzwerks am Arbeitsplatz hat sich im Laufe der Jahre stark verringert. Heutzutage können Sie ein privates Team-Netzwerk innerhalb weniger Minuten einrichten und in Betrieb nehmen, so dass Sie nicht nur alle Vorteile der Technologie nutzen können, sondern auch verwalten können, wer der Plattform beitreten kann.
Darüber hinaus bieten Ihnen robuste Unternehmenstools die Kontrolle über Kontakte, gemeinsam genutzte Chaträume und die Funktionen, auf die Benutzer Zugriff haben. Sie können sogar mehrere Administratoren benennen und bestimmte Datensicherheitsstufen festlegen.

Ist Instant Messaging bei der Arbeit das Richtige für Ihr Team?

Diese 6 Gründe sollten Ihnen die Grundlage für die Entscheidung liefern, ob Instant Messaging am Arbeitsplatz für Ihre Mitarbeiter das Richtige ist. Aber um eine vollständige Vorstellung davon zu bekommen, was es an Ihren Arbeitsplatz bringen kann, sollten Sie am besten selbst mit der Technologie experimentieren. Vielleicht entdecken Sie einfach einen weiteren Grund, der hier nicht erwähnt wird!

Senden Sie eine Nachricht an den PC-Bildschirm im selben LAN

In einem LAN (Local Area Network), in dem mehrere PC's an dasselbe Netzwerk angeschlossen sind, gibt es einen kleinen Trick. Sie können eine schließbare Computernachricht an einen PC im gleichen Netzwerk wie Ihrem senden, indem Sie nur die Befehlszeile verwenden.

Die Nachricht sieht auf dem empfangenden Computer wie folgt aus.

Wie sendet man eine Befehlszeilen-Nachricht an einen anderen PC im Netzwerk?

1. Start command prompt (cmd) - geben Sie cmd in das Suchfeld ein und führen Sie die Anwendung aus

2. Geben Sie den Befehl wie folgt ein:

msg /SERVER:DestinationPC * /TIME:60 "Dies ist die Nachricht, die an einen PC mit dem Namen DestinationPC gesendet werden soll und die in 60 Sekunden geschlossen wird.

- Ersetzen Sie DestinationPC durch den Namen Ihres Ziel-PCs (die Liste der Computer in diesem Netzwerk finden Sie in Ihrem Computernetzwerk, wenn Sie den Namen des PCs, an den Sie die Nachricht senden möchten, nicht kennen.

- Ersetzen Sie den Wert von TIME durch die gewünschten Sekunden, bevor die Nachricht geschlossen wird.

- Ersetzen Sie den Text zwischen den Anführungszeichen durch den Nachrichtentext, der angezeigt werden soll.

3. Drücken Sie Enter und voila, die Nachricht wird gesendet.

So senden Sie eine Nachricht an einen anderen PC direkt auf den Desktop im selben Netzwerk wie Sie!

Auch ein kleiner cooler Trick und Spaß, wenn Sie eine Nachricht an alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder an alle Lehrer einer kleinen Schule oder einfach nur an das Kind, das ein PC-Spiel spielt, senden möchten, um ihm zu sagen, dass das Abendessen serviert wurde.

Funktioniert unter Windows 10. Viel Spaß!

Wenn das bei Ihnen nicht klappt...

Wenn das bei Ihnen nicht funktioniert, gibt es auch ein praktisches Dienstprogramm namens LAN Messenger https://messenger.softros.com/de/, das Sie ausprobieren können. Es ist ein Kollaborationswerkzeug der Softwarefirma Softros, das mit Windows XP, 7, 8 und 10 funktioniert. Sie bieten auch Android- und Mac-Versionen der Anwendung an, die sicherstellen, dass sie mit jeder Mischung aus Netzwerkcomputern und mobilen Geräten funktioniert.

Wie funktioniert der LAN-Messenger?

Softros hat diese App aus Gründen der Bequemlichkeit und Sicherheit entwickelt. Wenn Sie sie auf zwei oder mehr Netzwerk-Workstations installieren, stellt jede Kopie eine Peer-to-Peer-Verbindung zu den anderen her. Sie füllen automatisch eine Kontaktliste auf der Grundlage der Benutzerkonten auf den anderen Rechnern auf, so dass Sie mit dem Nachrichtenaustausch mit anderen Benutzern beginnen können, sobald die Installation abgeschlossen ist.

Schritt 1: Starten eines Gesprächs mit einem Benutzer

Um eine Unterhaltung mit dieser Messenger-App zu beginnen, klicken Sie einfach auf den Namen eines Benutzers in der Kontaktliste im Hauptfenster. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf einen Benutzernamen klicken, um neben dem Starten einer Konversation auch andere Optionen anzuzeigen. So oder so wird ein Gesprächsfenster geöffnet.

Schritt 2: Verfassen und Senden von Nachrichten

Sie können jede beliebige Nachricht in den unteren Bereich des Gesprächsfensters eingeben. Andere Funktionen wie das Senden von Dateien oder die gemeinsame Nutzung Ihres Desktops sind über die Schaltflächen oben verfügbar. Der Gesprächsverlauf mit jedem Benutzer wird im oberen Teil des Fensters angezeigt. Die App speichert standardmäßig die letzten 30 gesendeten und empfangenen Nachrichten. Wenn Sie bereit sind, eine Nachricht zu senden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Absenden".

Dateiübertragung und Desktop-Freigabe

Softros Messaging-App ist ein vollwertiges Tool für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz. Die primäre Funktion ist Textnachrichten, aber es unterstützt auch sichere Dateiübertragungen. Sie können einzelne Dateien an einen anderen Benutzer oder ganze Ordner senden. Die Daten werden sowohl während der Übertragung als auch während der Speicherung durch die App nach dem Empfang verschlüsselt.

Diese App dient auch als technisches Support-Tool. Die gemeinsame Nutzung des Desktops kann durch das Senden oder Empfangen einer Einladung zum Start einer Sitzung mit einem anderen Benutzer ausgehandelt werden. Dadurch wird eine Remote-Desktop-Sitzung gestartet, die es dem anderen Benutzer ermöglicht, Ihren Computer direkt zu sehen und mit ihm zu interagieren. Dies kann für die Lösung einfacher Probleme bei der Fehlersuche oder für virtuelle Schulungssitzungen nützlich sein.

Die Softros LAN-Chatanwendung ist eine großartige Option, wenn Sie einen sicheren Arbeitsplatz-Messenger benötigen. Sie wurde entwickelt, um sensible Daten und Kommunikation sicher zu halten, und durch ihr schlankes Design stehen dem Benutzer gemeinsame Kollaborationswerkzeuge zur Verfügung. Sie können diese Anwendung auf der Website von Softros herunterladen und selbst ausprobieren.