Top 6 Instant Messaging Apps für Büroangestellte

Unternehmen müssen einen sofortigen Kommunikationskanal für Angestellte und Mitarbeiter, die von entfernten Arbeitsplätzen aus arbeiten, mit dem Rest der Belegschaft bereitstellen. Instant-Messaging-Apps, die jederzeit und von überall aus zugänglich sind, sind dafür eine ideale Lösung.

In letzter Zeit gibt es in Unternehmen viele Mitarbeiter, die aus verschiedenen Gründen außerhalb der Grenzen eines traditionellen Bürogebäudes arbeiten. Manchmal müssen die Mitarbeiter bei Kunden vor Ort arbeiten, oder sie sind im Außendienst unterwegs, um Erhebungen durchzuführen, oder sie können aus persönlichen Gründen einfach nicht in die Büros kommen. 

Daher ist es wichtig, dass die Kommunikation mit diesen Mitarbeitern auf effektive und effiziente Weise erfolgt. Um eine solche Kommunikation mit Mitarbeitern außerhalb des Büros zu erleichtern, müssen Unternehmen eine Instant-Business-Messaging-App einsetzen. 

Es gibt eine Fülle von Apps, aus denen Unternehmen wählen können. Die Entscheidung für eine einzige Messaging-App erfordert jedoch eine Menge Recherche und Zeit. Daher haben wir eine Liste der 5 besten Messaging-Apps für Unternehmen zusammengestellt, die eine bessere Kommunikation für Büroangestellte ermöglichen.

1. Softros LAN-Messenger

Diese kleine App ist unter Büroangestellten sehr beliebt. Sie benötigt weder einen speziellen Server noch eine Internetverbindung. Die Benutzeroberfläche der App ist recht einfach und bequem für alle Mitarbeiter. Die Hauptfunktionen sind persönliche Nachrichten, Gruppenchats, Dateitransfer, Nachrichtenübermittlung und Remote-Desktop-Zugriff.  Wir empfehlen, diese App vor allem für die interne Kommunikation zu verwenden. Auf diese Weise verhindern Sie externe Hackerangriffe oder die Verschwendung von Benutzerzeit für nicht relevante Gespräche, wie sie bei öffentlichen Internet-Messengern häufig vorkommen.

2. Troop Messenger

Es ist die neueste Instant-Business-Messaging-App, die die Kommunikation mit externen und internen Mitarbeitern gleichermaßen erleichtert, da sie eine nahtlose Synchronisation zwischen Mobil- und Desktop-Geräten bietet. Neben den grundlegenden Funktionen wie Gruppenchats und Dateifreigabe bietet es auch eine erweiterte Funktion namens Aktivitätsmonitor, mit der Manager den Beitrag jedes Mitarbeiters überwachen können. Außerdem bietet es einen riesigen Datenspeicher von 1 TB, eine Dokumentenvorschau und Suchfilter. Außerdem bietet es eine Funktion, mit der ein Benutzer die Details von Gruppennachrichten einsehen kann, auch wenn er keine Nachricht geschrieben hat. Und das alles ohne Abo-Gebühr.

3. Slack

Slack ist eine der vielen beliebten Instant-Messaging-Apps, die Funktionen wie Telefonkonferenzen und Gruppenchats bieten. Genau wie Troop Messenger verfügt es über ein durchsuchbares Archiv. Es ermöglicht auch Integrationen mit anderen Apps wie Google Drive und Zendesk. Es verfügt über einen einzigartigen Slackbot, der eine großartige Möglichkeit darstellt, einen FAQ-Bereich in eine App zu integrieren. Unternehmen, die Funktionen wie SSO, Compliance-Exporte und garantierte Betriebszeit benötigen, müssen sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.

4. Redbooth

Redbooth, früher bekannt als Teambox, wird als Projektmanagement-Tool vermarktet und bietet grundlegende Messaging-Funktionen wie Dateifreigabe und One-to-One-Chats. Es verfügt über eine Funktion, mit der ein Benutzer seinen Kollegen Aufgaben zuweisen und delegieren kann, was für Mitarbeiter, die nicht im Büro sind, sehr nützlich ist. Ein kostenpflichtiges Abonnement der App bietet erweiterte Funktionen wie HD-Meetings mit Zoom, 50 GB Speicherplatz für Dateien und die Integration mit Cloud-Speicherdiensten wie Microsoft OneDrive for Business.

5. Skype für Unternehmen

Diese App, die früher unter dem Namen Microsoft Lync bekannt war, bietet eine breite Palette von Funktionen wie Gruppenchats, Dateifreigabe und Bildschirmfreigabe, ist aber wie alle anderen Microsoft-Produkte nicht kostenlos. Mit einem Premium-Abonnement können Sie erweiterte Funktionen wie HD-Video- und Audio-Gruppenanrufe für bis zu 250 Teilnehmer und technischen Telefonsupport auf Unternehmensniveau nutzen.

6. Spark

Diese App ist ein Produkt des Netzwerkriesen Cisco und bietet Funktionen wie Gruppenchats, private Chats und Konferenzgespräche sowie eine Whiteboard-App und ein Begleitgerät. Es gibt einen Premium-Abonnementplan, der Cisco-Anruftools, Verwaltungskontrollen, unbegrenzte Integrationen mit anderen Apps, Verzeichnisintegration und Live-Support bietet.

Fazit :

Der Einsatz einer der Apps durch Unternehmen wird die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern außerhalb und innerhalb des Unternehmens sicherlich verbessern. Alles, was ein Unternehmen tun muss, ist zu verstehen, welche App am besten zu ihren Anforderungen passt. Wir empfehlen jedoch Softros LAN messenger, weil es ein One-Stop-Shop ist, der alle guten Funktionen vieler anderer beliebter Instant-Messaging-Apps umfasst. Mit Softros LAN messenger brauchen Unternehmen keinen separaten Server für Dateitransfers und interne Bürobesprechungen. Dieser LAN-Chat ist sicher in der Anwendung, da das Messaging-System nicht auf einer Internetverbindung basiert.

4 Offline-Messaging-Anwendungen zum Chatten auch ohne Internet.

Ich werde mich nicht auf die Diskussion über die Gründe einlassen, die Sie dazu veranlassen, einen Offline-Chat zu suchen - aber sie sind großartige Alternativen, wenn ein Internet-Netzwerk nicht verfügbar ist. Sie ermöglichen es Ihnen, Nachrichten über andere Verbindungen wie Bluetooth oder ein internes und geschlossenes LAN- oder Wi-Fi-Netzwerk zu senden. Wenn es das ist, wonach Sie suchen, können Sie hier einige Optionen herunterladen.

Da es sich hierbei um eingeschränktere Alternativen handelt, von denen sich einige noch im Aufbau befinden, ist es erwähnenswert, dass nicht alle Funktionen, die Sie von Messengern wie WhatsApp kennen, in diesen Offline-Chat-Anwendungen verfügbar sein werden. Es lohnt sich, die Optionen zu testen, die Ihnen am besten gefallen haben oder an denen Sie interessiert waren, um sie Ihren Bedürfnissen entsprechend anzupassen.

Softros LAN-Messenger (Windows, Android and Mac OS)

Diese Anwendung funktioniert in einem lokalen Netzwerk nur über eine Kabel- oder Wi-Fi-Verbindung. Ein Benutzer installiert den Chat-Client auf jedem Windows-Computer oder Mac, Android-Gerät. Der Messenger erkennt automatisch alle anderen installierten Clients und erstellt eine Liste der Benutzer im Hauptfenster der Softros-Anwendung. Ein dedizierter Server ist für das Messaging in einem lokalen Netzwerk nicht erforderlich. Sie können Gruppen-Chats, persönliche Nachrichten und Dateiübertragungen starten, ohne die Internetverbindung zu benutzen. Selbst wenn Sie Ihre Computerstation herunterfahren, erhält sie eine Meldung, wenn Sie Ihren PC einschalten.

Briar (Android)

Briar verspricht sichere Nachrichtenübermittlung, überall, mit Peer-to-Peer verschlüsselten Chats und Foren. Die Nachrichten werden auch sicher auf Ihrem Gerät gespeichert, nicht in der Wolke, und Sie können über Bluetooth oder das interne Wi-Fi-Netzwerk direkt mit engen Kontakten in Verbindung treten. Es ist für Aktivisten, Journalisten und alle, die es brauchen, auf sichere, einfache und robuste Weise konzipiert.  

Was ändert sich? Im Gegensatz zu herkömmlichen Messaging-Anwendungen ist Briar nicht auf einen zentralen Server angewiesen, die in der App ausgetauschten Nachrichten werden direkt zwischen den Geräten der Benutzer synchronisiert. Wenn das Internet nicht verfügbar ist, kann Briar synchronisieren und den Informationsfluss auch in kritischen Situationen aufrechterhalten. 

Und wenn das Internet verfügbar ist, kann Briar über das Tor-Netzwerk synchronisieren und so die Benutzer schützen. Es ist eine freie und quelloffene Software-Anwendung. Ohne Zweifel die sicherste auf der Liste, mit einem Team, das daran arbeitet, sie zu einer Referenz zu machen.

Bridgefy (iOS und Android)

Bridgefy ist auch eine Offline-Messaging-Anwendung, mit der Sie kommunizieren können, wenn Sie keinen Internetzugang haben, schalten Sie einfach Bluetooth ein. Es kann ideal für Musikfestivals, Stadien, ländliche Gemeinden, bei Naturkatastrophen, Auslandsreisen, Demonstrationen und anderen überlasteten oder Offline-Netzwerksituationen sein.

Die Anwendung bietet Verbindung in drei Modi: 1) Person zu Person, sprechen Sie privat mit Freunden im Umkreis von 100 Metern; 2) Mesh-Modus, sprechen Sie mit Personen im Umkreis von 100 Metern, die sich als Bridge mit anderen Bridgefy-Benutzern verbinden; 3) Broadcast-Modus, um Nachrichten an alle Bridgefy-Benutzer in Ihrer Umgebung gleichzeitig zu senden, auch an diejenigen außerhalb Ihrer Kontaktliste.

Aber es funktioniert auch online, indem Sie Ihre Internetverbindung benutzen, um mit Freunden überall auf der Welt zu chatten, die ebenfalls eine Internetverbindung haben.

FireChat (iOS und Android)

Ebenfalls für beide Plattformen ist FireChat eine kostenlose Peer-to-Peer-Messaging-Anwendung, die mit oder ohne Internetzugang arbeitet und Nachrichten direkt zwischen mobilen Geräten über Bluetooth- und Wi-Fi-Verbindungen (innerhalb des Netzwerktisches) versendet. Jedes Gerät fungiert als Relais, das ein Maschennetz zwischen nahegelegenen Gruppen und Anwendungsbenutzern mit dem Versprechen einer sicheren Kommunikation schafft. 

FireChat wurde in einer Vielzahl von Situationen von Gemeindevorstehern, Notfallteams und Menschen eingesetzt, um zu kommunizieren, wenn sie von externen Netzwerken isoliert waren, darunter die berühmten pro-demokratischen Proteste in Taiwan und Hongkong, Naturkatastrophen in Ecuador und Kaschmir und Ereignisse wie Burning Man.

FireChat funktioniert auch über Bluetooth- und Wi-Fi-Verbindungen vom Smartphone aus, um direkt mit anderen bis zu "200 Fuß" entfernten Geräten zu kommunizieren, die die Anwendung ebenfalls heruntergeladen haben. Die Multihop-Technologie verbindet alle Geräte in Reichweite und schafft so ein Mesh-Netzwerk, das auch dann funktioniert, wenn der Zugriff fehlschlägt.

LAN-Instant-Messaging und Dateiübertragung über ein lokales Netzwerk

 Wie benutzt man den LAN-Messenger? 

Wie kann man Sofortnachrichten über das lokale Netzwerk versenden, ohne auf die Internetverbindung angewiesen zu sein? Ist es möglich, Programme zu benutzen, die Daten ohne entfernte Server übertragen? Eine der interessantesten und praktischsten Lösungen wurde von Realpopup Ltd. und seinem Namen Realpopup LAN chat entwickelt.

Wie oft haben Sie schon das Bedürfnis verspürt, eine Sofortnachricht an einen Kollegen, einen Mitarbeiter oder einen anderen Benutzer zu senden, der an dasselbe lokale Netzwerk angeschlossen ist? Wie oft war es notwendig, schnell eine Datei oder ein Dokument mit ihm zu teilen, ohne lokale Ordner freizugeben und ohne über LAN auf sein System zuzugreifen?

Wenn Sie mindestens eine der beiden Fragen mit "Ja" beantwortet haben, ist Realpopup die richtige Office-Messaging-Anwendung für Sie.

Mit Realpopup LAN-Chat können Sie Sofortnachrichten über LAN senden und Dokumente zwischen Systemen übertragen, die mit dem lokalen Netzwerk verbunden sind.

Eine der Hauptstärken der Chat-Anwendung ist die Tatsache, dass es sich um eine Anwendung handelt, die keine Installation einer dedizierten Serverversion erfordert. Es unterstützt alle Versionen für Windows, Mac OS X und Android.

Mit dieser Funktion ist es möglich, Nachrichten über ein lokales Netzwerk zwischen Personalcomputern und mobilen Geräten aller Art zu versenden.

Ein weiteres Highlight von Realpopup ist, dass die Anwendung auf allen Systemen und Geräten, mit denen sie kompatibel ist, mit einer identischen Benutzeroberfläche ausgeliefert wird.

Sobald das Programm startet, übernimmt die Anwendung schliesslich die Suche nach allen Geräten, die an das gleiche lokale Netzwerk angeschlossen sind, in dem die Anwendung läuft.

Die Anwendung überträgt keine Daten über das Internet. Die Internetverbindung ist für die Arbeit am lokalen Chat nicht erforderlich. Eine Firma kann einen Router verwenden, der verschiedene Systeme mit dem lokalen Netzwerk verbunden hält.

Verwenden Sie Realpopup-Chat in Windows, um Sofortnachrichten und Dateien über das lokale Netzwerk zu senden.

In der Windows-Umgebung empfehlen wir, die kostenlos auf der Download-Seite verfügbare .msi-Datei herunterzuladen und zu starten.

Sobald Sie Realpopup in Windows ausführen, erscheint das in das Betriebssystem integrierte Firewall-Fenster. (SEHEN SIE AUCH Windows-Firewall: verhindern, dass ein Programm eine Verbindung mit dem Internet herstellt).

Das Hauptfenster der Realpopup-Anwendung zeigt die Liste der Benutzer, die die Anwendung im lokalen Netzwerk gestartet haben, unabhängig davon, ob sie ein Desktop-System, ein Notebook, einen Mac-Computer, ein Tablet oder ein Smartphone verwenden.

Wenn Sie auf "Einstellungen" klicken, können Sie den Ordner einrichten, in dem empfangene Dateien automatisch gespeichert werden.

Um eine Sofortnachricht in einem lokalen Netzwerk zu versenden, klicken Sie einfach auf den Namen des Benutzers und wählen Sie die Option "Text senden".

Sie können auch ein Bild aus der Zwischenablage senden, Dateien oder Ordner übertragen. Wählen Sie einfach einen Benutzer aus der Liste aus. Ausserdem können Sie mit einem Klick Dateien an eine Gruppe von Benutzern senden. Dies ist eine ausgezeichnete Funktion, wenn Sie die gleichen Dokumente gemeinsam nutzen oder die gleiche Nachricht an eine Gruppe von Personen senden möchten.

Realpopup Chat unterstützt auch Drag & Drop: Sie können eine oder mehrere Dateien oder Ordner ziehen, um sie sofort über das lokale Netzwerk an den ausgewählten Kontakt zu senden.

Im Hauptfenster der Anwendung finden Sie einen Ordner Empfangene Dateien. Er enthält alle Dateien, die von Ihrem Computer empfangen wurden.

Übertragen von Dateien zu und von einem mobilen Gerät über das lokale Netzwerk

Realpopup ist auch eine ausgezeichnete Lösung für die Übertragung und den Empfang von Dateien von mobilen Geräten, die über Wi-Fi mit dem lokalen Netzwerk verbunden sind.

Im Falle von Android und anderen unterstützten Geräten laden Sie die Anwendung einfach herunter und starten sie, um sofort die Liste der anderen Benutzer im lokalen Netzwerk mit Realpopup zu erhalten.

Auch mit einem Mobilgerät können Sie, nachdem Sie einen Benutzer aus der Liste ausgewählt haben, bequem einen Text, den Inhalt der Zwischenablage oder eine Datei senden.

Sobald das Material gesendet und über das lokale Netzwerk an den ausgewählten Kontakt geliefert wurde, zeigt die App folgende Nachricht an.

Unten veröffentlichen wir den Download-Link von Realpopup LAN Messenger:

https://www.realpopup.it/download.html

6 Gründe für die Verwendung eines Instant Messengers bei der Arbeit

Als Fachmann sind Sie sich der Bedeutung einer schnellen, effizienten und produktiven Kommunikation bewusst. Doch viele Menschen haben in diesem Bereich noch immer Defizite. Auch wenn die Gründe dafür unterschiedlich sein können, kann es einfach daran liegen, dass sie nicht die richtigen Werkzeuge einsetzen.
Glücklicherweise können Fortschritte in der Technologie Ihre Mitarbeiter befähigen, bei der Arbeit noch produktiver und kooperativer zu sein. Eine dieser Technologien, Instant Messaging (IM), ist auf dem Vormarsch, nicht nur bei Einzelpersonen, sondern überall am Arbeitsplatz.
Aufbauend auf diesem Wachstum ermöglichen auf die Arbeitsumgebung ausgerichtete LAN-Messaging-Lösungen den Benutzern nicht nur die Kommunikation, sondern auch eine hocheffiziente Zusammenarbeit durch eine Reihe von Funktionen, die über das einfache Senden und Empfangen von Nachrichten hinausgehen.
Da die Lösungen immer funktionsreicher werden und Echtzeit-Messaging, Sprach- und Videofunktionen, Tools für die Zusammenarbeit und stärkere Sicherheit bieten, erkennen immer mehr Unternehmen, dass Instant Messaging für ihre Mitarbeiter eine der besten Möglichkeiten zur Kommunikation ist.

Warum Sie Instant Messaging bei der Arbeit verwenden sollten

Sowohl Unternehmen als auch Mitarbeiter können beim Einsatz von Instant Messaging-Technologie in einem Arbeitsumfeld spezifische Vorteile realisieren. Die Vorteile von Instant Messaging erstrecken sich auf Unternehmen jeder Größe und auf eine Vielzahl von Branchen.
Durch die Schaffung einer Umgebung, die kollaborativ und administrativ ist, erhöhen Arbeitsplatz-Messenger die Kommunikation und Produktivität von Teams. Aber das ist noch nicht alles. Um vollständig zu verstehen, warum Sie diese vorteilhafte Technologie nutzen sollten, sehen Sie sich die folgenden 7 Gründe für den Einsatz von Instant Messaging am Arbeitsplatz an.

1. Sofortige Kommunikation und Produktivität

Die Schnelligkeit der Kommunikation im Büro ist von entscheidender Bedeutung, da viele Arbeitsfunktionen von der Fähigkeit Ihrer Mitarbeiter abhängen, schnell Informationen anzufordern und zu erhalten. Instant Messaging ermöglicht es Ihnen, mit anderen in Echtzeit zu kommunizieren, ohne Verzögerungen, wie sie bei der E-Mail-Kommunikation auftreten können. Solange die andere Person verfügbar ist, können Sie sofort ein Gespräch führen, was eine schnellere und effizientere Kommunikation bedeutet.

Unternehmen leben von der Produktivität ihrer Mitarbeiter, und dies gilt mit Sicherheit auch für Ihre. Wenn Sie sich fragen, wie Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern können, kann ein Instant Messenger für die Arbeit das richtige Werkzeug für Ihr Team sein. Mit der Messaging-Technologie am Arbeitsplatz können Teammitglieder effizient kommunizieren und engagiert bleiben, beides Schlüsselfaktoren für die Steigerung der Produktivität.

Und da Arbeitsplätze heute von Produktivitätskillern wimmeln, brauchen Sie jeden möglichen Vorteil, der Ihnen zur Verfügung steht. Wenn sie optimal genutzt wird, kann Instant Messaging am Arbeitsplatz Abhilfe schaffen:
- Unproduktives Multitasking
- Unwirksame Treffen
- Ineffiziente Kommunikationskanäle
Im Gegenzug kann Ihr Team diese zusätzliche Zeit und Energie wieder in seine Arbeit und sein Wohlbefinden investieren.

2. Geld sparen

Es ist kein Geheimnis, dass Start-ups und kleine oder mittlere Unternehmen die Kosten für kleine Unternehmen ständig senken müssen, um zu überleben. In vielen Fällen kann Instant Messaging Ihnen helfen, ineffiziente Gemeinkosten und Betriebsausgaben zu reduzieren.
- Konsolidieren Sie Ihr Toolkit, indem Sie die Leistungsfähigkeit von All-in-one-Instant-Messengern für die Arbeit nutzen, mit Echtzeit-Kommunikationskanälen und Tools für die Zusammenarbeit in einem Paket
- Nutzen Sie Videoanrufe und ihre zahlreichen Anwendungsfälle, um teure Telefontarife zu überprüfen und möglicherweise zu eliminieren.
- Nutzung von Tools zur Zusammenarbeit und Erstellung von Whiteboard-Konferenzen und Screen-Sharing-Präsentationen als Ersatz für kostspielige persönliche Treffen, wenn Reisen erforderlich sind

3. Menschen benutzen es gerne

Einfach ausgedrückt: Die Menschen nutzen Instant Messaging gerne. Für den Anfang ist es vertraut. Die IM-Technologie ist so sehr Teil des Alltags, dass sich die meisten Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit völlig wohl fühlen werden, wenn sie sich gegenseitig Nachrichten senden.
Es kann auch aufregend sein, zu wissen, dass Sie dynamische, hochmoderne Technologie verwenden. So können beispielsweise Videoanrufe, virtuelle Whiteboards und Sofortnachrichten interaktive Teambildungsaktivitäten wie virtuelle Quizzes und Spiele erleichtern. Oder Sie könnten die Technologie nutzen, um sich mit entfernten oder internationalen Teams um ihren Urlaub herum einzuchecken und virtuelle Cafésitzungen oder Mahlzeiten zu teilen.

4. Kommunikation mit Remote-Mitarbeitern

Unternehmen erlauben es heute immer mehr Menschen, von zu Hause aus zu arbeiten, oder sie beschäftigen ganz und gar ferne Teams. Obwohl es für den Erfolg jedes Unternehmens entscheidend ist, die Mitarbeiter engagiert zu halten, vernachlässigen Unternehmen bei ihren Bemühungen um Engagement oft die Mitarbeiter aus der Ferne.
Wenn man mit Mitarbeitern nur per E-Mail und gelegentlichem Telefonanruf zusammenarbeitet, fühlen sich entfernte Teammitglieder getrennt und isoliert. Die Wahl eines Instant Messengers für die Arbeit stellt jedoch sicher, dass alle Ihre Mitarbeiter, unabhängig von ihrem Standort, die Möglichkeit haben, sinnvoll zu kommunizieren.
Darüber hinaus können Lösungen mit Kollaborationstools die interaktive Teamarbeit erleichtern und sogar alltägliche Prozesse wie Fernversammlungen rationalisieren.

5. Voller Funktionen

Leistungsstarke Instant Messenger am Arbeitsplatz sind mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet, und es werden täglich mehr entwickelt.
Bildschirmfreigabe und Sofortbildschirmabbildungen vereinfachen Anleitungen, visuelle Demonstrationen und viele Prozesse des technischen Supports. Peer-to-Peer-Dateiübertragungen in unbegrenzter Größe beseitigen lästige Größen- und Datenbeschränkungen sowie anfällige Server von Drittanbietern und Cloud-Datenbanken.
Die Chancen stehen gut, dass es eine Funktion gibt, die Ihnen hilft, Ihre Kommunikations- und Kollaborationsbedürfnisse zu erfüllen, ganz gleich, wie Ihre Anforderungen aussehen.

6. Einfach zu implementieren und zu verwalten

Der Zeitaufwand für die Einrichtung und Verwaltung eines Messaging-Netzwerks am Arbeitsplatz hat sich im Laufe der Jahre stark verringert. Heutzutage können Sie ein privates Team-Netzwerk innerhalb weniger Minuten einrichten und in Betrieb nehmen, so dass Sie nicht nur alle Vorteile der Technologie nutzen können, sondern auch verwalten können, wer der Plattform beitreten kann.
Darüber hinaus bieten Ihnen robuste Unternehmenstools die Kontrolle über Kontakte, gemeinsam genutzte Chaträume und die Funktionen, auf die Benutzer Zugriff haben. Sie können sogar mehrere Administratoren benennen und bestimmte Datensicherheitsstufen festlegen.

Ist Instant Messaging bei der Arbeit das Richtige für Ihr Team?

Diese 6 Gründe sollten Ihnen die Grundlage für die Entscheidung liefern, ob Instant Messaging am Arbeitsplatz für Ihre Mitarbeiter das Richtige ist. Aber um eine vollständige Vorstellung davon zu bekommen, was es an Ihren Arbeitsplatz bringen kann, sollten Sie am besten selbst mit der Technologie experimentieren. Vielleicht entdecken Sie einfach einen weiteren Grund, der hier nicht erwähnt wird!

LAN Messenger Überprüfung: Sofortnachrichten-Software

Haben Sie vor, eine sichere Verbindung zwischen den Computern in Ihrem Local Area Network herzustellen?

Die Firma Softros hat für Sie ihren vielversprechenden lokalen Messenger für Windows PC und Android entwickelt.  Dieser gesicherte Messenger verblüfft mit seinen fortschrittlichen Funktionen der Serverless-Architektur, Broadcast-Dateiübertragung, Offline-Messaging, eingeschränktem Benutzerzugang und vielem mehr.
Hier ist eine vollständige Übersicht über diesen erstaunlichen LAN-Messenger.

Broadcast-Messaging-Funktionen helfen bei der schnellen Benachrichtigung ausgewählter Personen oder Gruppen über ein bestimmtes Ereignis.  Außerdem hilft uns die Drag-and-Drop-Dateiübertragung beim Austausch von Dateien und Ordnern zwischen Bürobenutzern ohne Internet.

Diese Software benötigt kein Internet, um mit anderen Benutzern im gleichen Netzwerk zu kommunizieren. Auf diese Weise können Unternehmen Datenlecks und externe Hackerangriffe verhindern. Es ist ein sicherer Ersatz für Internet-Messenger.

Alle von den Benutzern ausgetauschten Nachrichten und Dateien werden sicher verschlüsselt. Die serverlose Architektur verlässt niemals Ihr lokales Firmennetzwerk, was garantiert, dass kein Unbefugter jemals Ihre privaten Firmendaten lesen oder auf Ihre sensiblen Informationen zugreifen kann.

Der Softros Messenger bietet den Benutzern eine sichere Umgebung für die Kommunikation von PC zu PC über dasselbe LAN, WAN, VPN und VLAN-Support.

Er lockt die Benutzer mit einem einfachen Zugang und seiner aktiven Domänenunterstützung.

Hier ist eine Liste von Funktionen, die es von den anderen Anwendungen unterscheidet.

Einfache Installation.

Die Setup-Umgebung bietet Ihnen eine einfache Installation. Sie erfordert keine professionelle Hilfe, im Gegensatz zu vielen anderen Programmen.  Diese Version funktioniert am besten für verschiedene Plattformen wie PC, MAC OS und Android. Sie müssen nur die Software herunterladen und installieren.

Dann erscheint auf der linken Seite ein Dialogfeld, das die Geräte anzeigt, die sich im gleichen LAN befinden und auf denen die Software bereits installiert ist. Die benutzerfreundliche Schnittstelle erlaubt es, mit wenigen Klicks Nachrichten zu senden, zu chatten und Dateien zu übertragen.

Benutzerfreundliche Schnittstelle.

Nach der Installation erscheint auf der rechten Seite Ihres Fensters ein kleines Kästchen mit allen Benutzern, die in dem Netzwerk, mit dem Sie verbunden sind, verfügbar sind.  Sie können den Benutzer angeben, mit dem Sie chatten oder die Dateien freigeben möchten.

Es ist besser, Ihr Profil zu aktualisieren, indem Sie auf die Option "Meine Informationen" klicken und die Angaben zu Vorname, Nachname, Abteilung, Stellenbezeichnung und zusätzliche Informationen hinzufügen.

Diese Schnittstelle entspricht auch den Registerkarten Allgemein, Nachrichten, Dateiübertragung, Tonereignisse, d.h. dies hilft, die Sprache der Schnittstelle, die Schriftart, den Ton für eingehende Nachrichten und die gewählte Anzeige der Online-Benutzer, den Ordner für den Dateiempfang usw. zu ändern. Klicken Sie auf die Option Ok, wenn Ihre Upgrades und die Änderungen der Einstellungen abgeschlossen sind.

Nachrichten senden.

Diese Option ermöglicht es den Benutzern, dieselbe Nachricht beliebig oft an mehrere Gruppen und verschiedene Benutzer weiterzugeben. Um die gesendete Nachricht an eine Gruppe zu senden, klicken Sie auf den Namen der Gruppe und drücken Sie die Eingabetaste. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die vorgewählten Details der Gruppenmitglieder angezeigt werden.

Sie können jede beliebige Gruppe hinzufügen und die Liste der Benutzer auf die Personen ändern, die Sie zum Senden Ihrer Nachricht benötigen. Diese Funktion spart Ihnen Zeit.

Einfache gemeinsame Nutzung.

Diese beeindruckende Funktion ermöglicht es den Benutzern, die vollständige Kontrolle über den PC anderer Benutzer zu erhalten, wenn sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, oder Sie können es anderen erlauben, die Probleme auf Ihrem PC zu beheben.  Es wird eine Aufforderung an den PC des Benutzers gesendet, entweder die Erlaubnis zu erteilen oder sie zu akzeptieren.

Zur Untersuchung öffnet diese Funktion das Chat-Fenster des Benutzers und wählt die Desktop-Freigabemethode "Hilfe vom Benutzer anfordern". Dann erhält der Benutzer die Anfrage als eine Aufforderung. Wenn der Benutzer Ihre Anfrage akzeptiert, hat er vollständigen Desktop-Zugriff über Ihren Computer.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Diese Funktion gewährleistet die höchste Sicherheit mit einem einzigartigen Schlüssel für Ihre Gespräche. Sie erlaubt es nicht, mit anderen Personen als dem Netzwerk zu chatten, wodurch Eindringlinge ausgeschlossen werden.

Unterstützung von Active Directory.

Intranet Messenger funktioniert am besten mit seiner aktiven Domänencontroller-Umgebung mit Active Directory.

Er zeigt den vollständigen Namen des Benutzers an, während er die Benutzerliste auf der Grundlage ihrer SIDs abruft, die intern aus dieser Software entwickelt wurden.

Einzigartige serverlose Architektur.

Er benötigt keinen teuren Server, auf dem er läuft, und daher brauchen Sie sich keine Gedanken über sein Wartungsbudget zu machen. Der Softros LAN Messenger benötigt keinen bestimmten Server, um zu funktionieren.

Eingeschränkter Benutzerzugang:

Die spannende Eigenschaft dieser Software ist, dass sie dem Admin erlaubt, die Berechtigungen der Benutzer zu konfigurieren. Sie können die Berechtigungen selektiv normalen Benutzern zuweisen.

Automatisierte Einstellungen:

Wenn die Firma kein aktives Domänenverzeichnis mit dem Domänencontroller hat, ermöglicht die Feinabstimmung die Automatisierung der Netzwerkeinstellungen, Benutzergruppen, Lizenzdateien und administrativen Einschränkungen mit ihren exotischen eingebauten Funktionen.

Unterstützung von Terminaldiensten.

Die Laufzeitumgebung dieser Software wird von den neuen Microsoft- und Ctirix-Terminaldienst-Umgebungen gut unterstützt, wodurch eine einfache Befehlszeilenschnittstelle mit dem Terminal geschaffen wird.

LAN-Unterstützung.

Dieser Softros LAN-Messenger verfügt über erweiterte Funktionen, wie das Hinzufügen der Filialen zu Ihren Firmenstandorten oder der Subnetze, um verschiedene Firmenfilialen mit einem einzigen Kommunikationskanal zu verbinden.

All diese leicht zugänglichen Funktionen machten die Softros-Software zu einem einzigartigen LAN-Messenger, der mit einer großen Software-Welt konkurriert.  Installieren Sie den Softros-Messenger, um eine sichere Kommunikation in Ihrem Büro zu haben.

Senden Sie eine Nachricht an den PC-Bildschirm im selben LAN

In einem LAN (Local Area Network), in dem mehrere PC's an dasselbe Netzwerk angeschlossen sind, gibt es einen kleinen Trick. Sie können eine schließbare Computernachricht an einen PC im gleichen Netzwerk wie Ihrem senden, indem Sie nur die Befehlszeile verwenden.

Die Nachricht sieht auf dem empfangenden Computer wie folgt aus.

Wie sendet man eine Befehlszeilen-Nachricht an einen anderen PC im Netzwerk?

1. Start command prompt (cmd) - geben Sie cmd in das Suchfeld ein und führen Sie die Anwendung aus

2. Geben Sie den Befehl wie folgt ein:

msg /SERVER:DestinationPC * /TIME:60 "Dies ist die Nachricht, die an einen PC mit dem Namen DestinationPC gesendet werden soll und die in 60 Sekunden geschlossen wird.

- Ersetzen Sie DestinationPC durch den Namen Ihres Ziel-PCs (die Liste der Computer in diesem Netzwerk finden Sie in Ihrem Computernetzwerk, wenn Sie den Namen des PCs, an den Sie die Nachricht senden möchten, nicht kennen.

- Ersetzen Sie den Wert von TIME durch die gewünschten Sekunden, bevor die Nachricht geschlossen wird.

- Ersetzen Sie den Text zwischen den Anführungszeichen durch den Nachrichtentext, der angezeigt werden soll.

3. Drücken Sie Enter und voila, die Nachricht wird gesendet.

So senden Sie eine Nachricht an einen anderen PC direkt auf den Desktop im selben Netzwerk wie Sie!

Auch ein kleiner cooler Trick und Spaß, wenn Sie eine Nachricht an alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder an alle Lehrer einer kleinen Schule oder einfach nur an das Kind, das ein PC-Spiel spielt, senden möchten, um ihm zu sagen, dass das Abendessen serviert wurde.

Funktioniert unter Windows 10. Viel Spaß!

Wenn das bei Ihnen nicht klappt...

Wenn das bei Ihnen nicht funktioniert, gibt es auch ein praktisches Dienstprogramm namens LAN Messenger https://messenger.softros.com/de/, das Sie ausprobieren können. Es ist ein Kollaborationswerkzeug der Softwarefirma Softros, das mit Windows XP, 7, 8 und 10 funktioniert. Sie bieten auch Android- und Mac-Versionen der Anwendung an, die sicherstellen, dass sie mit jeder Mischung aus Netzwerkcomputern und mobilen Geräten funktioniert.

Wie funktioniert der LAN-Messenger?

Softros hat diese App aus Gründen der Bequemlichkeit und Sicherheit entwickelt. Wenn Sie sie auf zwei oder mehr Netzwerk-Workstations installieren, stellt jede Kopie eine Peer-to-Peer-Verbindung zu den anderen her. Sie füllen automatisch eine Kontaktliste auf der Grundlage der Benutzerkonten auf den anderen Rechnern auf, so dass Sie mit dem Nachrichtenaustausch mit anderen Benutzern beginnen können, sobald die Installation abgeschlossen ist.

Schritt 1: Starten eines Gesprächs mit einem Benutzer

Um eine Unterhaltung mit dieser Messenger-App zu beginnen, klicken Sie einfach auf den Namen eines Benutzers in der Kontaktliste im Hauptfenster. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf einen Benutzernamen klicken, um neben dem Starten einer Konversation auch andere Optionen anzuzeigen. So oder so wird ein Gesprächsfenster geöffnet.

Schritt 2: Verfassen und Senden von Nachrichten

Sie können jede beliebige Nachricht in den unteren Bereich des Gesprächsfensters eingeben. Andere Funktionen wie das Senden von Dateien oder die gemeinsame Nutzung Ihres Desktops sind über die Schaltflächen oben verfügbar. Der Gesprächsverlauf mit jedem Benutzer wird im oberen Teil des Fensters angezeigt. Die App speichert standardmäßig die letzten 30 gesendeten und empfangenen Nachrichten. Wenn Sie bereit sind, eine Nachricht zu senden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Absenden".

Dateiübertragung und Desktop-Freigabe

Softros Messaging-App ist ein vollwertiges Tool für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz. Die primäre Funktion ist Textnachrichten, aber es unterstützt auch sichere Dateiübertragungen. Sie können einzelne Dateien an einen anderen Benutzer oder ganze Ordner senden. Die Daten werden sowohl während der Übertragung als auch während der Speicherung durch die App nach dem Empfang verschlüsselt.

Diese App dient auch als technisches Support-Tool. Die gemeinsame Nutzung des Desktops kann durch das Senden oder Empfangen einer Einladung zum Start einer Sitzung mit einem anderen Benutzer ausgehandelt werden. Dadurch wird eine Remote-Desktop-Sitzung gestartet, die es dem anderen Benutzer ermöglicht, Ihren Computer direkt zu sehen und mit ihm zu interagieren. Dies kann für die Lösung einfacher Probleme bei der Fehlersuche oder für virtuelle Schulungssitzungen nützlich sein.

Die Softros LAN-Chatanwendung ist eine großartige Option, wenn Sie einen sicheren Arbeitsplatz-Messenger benötigen. Sie wurde entwickelt, um sensible Daten und Kommunikation sicher zu halten, und durch ihr schlankes Design stehen dem Benutzer gemeinsame Kollaborationswerkzeuge zur Verfügung. Sie können diese Anwendung auf der Website von Softros herunterladen und selbst ausprobieren.