10 Irrtümer über Instant Messaging für Unternehmen

Es gibt mehr Instant-Messaging-Konten als Menschen auf der Welt. Schätzungen aus der Wirtschaft gehen sogar von über 8 Milliarden Instant-Messaging-Konten aus.

Hier ist die erste entscheidende Frage: Welche Instant-Messaging-Anwendungen verwenden Ihre Teammitglieder?

Die Statistik zeigt uns die beliebtesten Chat-Programme:

Rund 56 % der Mitarbeiter nutzen Slack.

Skype wird immer noch von 12,5 % der Mitarbeiter verwendet.

Die Mehrheit der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen nutzt bereits irgendeine Form von Chat-Tool.

Die Welt der Schatten-IT macht es unmöglich zu wissen, wie viele Ihrer Mitarbeiter Chat-Tools verwenden, die nicht für den geschäftlichen Gebrauch bestimmt sind. Da Ihr Unternehmen das Ausmaß der Nutzung dieser Apps nicht kennt, weiß es auch nicht, welchen Risiken es durch Apps ausgesetzt ist, die nicht sicher, zweckmäßig oder GDPR-konform sind. 

In diesem Artikel nennen wir Ihnen die 10 Dinge, die jeder versierte Manager und Entscheidungsträger über Instant Messaging für Unternehmen wissen muss.

Was sollten Sie über Team-Chat-Apps wissen?

Obwohl immer mehr Unternehmen seit einiger Zeit Instant Messaging-Apps nutzen, gibt es immer noch viele Missverständnisse. Das Ergebnis ist eine Vielzahl von Nachrichten über Hacks und Probleme mit WhatsApp, Zoom, Telegram, Slack, Signal und Microsoft Teams, um nur einige zu nennen. 

Es gibt große Unterschiede zwischen der Nutzung, den Funktionen, der Sicherheit, den Compliance-Standards und der Gesamtqualität von Verbraucher- und Unternehmensanwendungen. 

In den frühen 2000er Jahren hatten Forscher bereits viele Vorteile von Instant Messaging für Unternehmen festgestellt. Zwanzig Jahre später gibt es immer noch viele Missverständnisse, die Unternehmen und ihre Mitarbeiter davon abhalten, Instant Messaging für ihr Geschäft zu nutzen. 

Werfen wir einen Blick auf die zehn häufigsten Missverständnisse und was Sie darüber wissen sollten.

1. WhatsApp, Zoom und Facebook Messenger sind der höchste Standard für IM-Anwendungen

Der häufigste Irrglaube ist, dass Verbraucher-Apps für diese Aufgabe geeignet sind. Da so viele Menschen WhatsApp nutzen, kann man davon ausgehen, dass es die beste ist, oder? Falsch! 

Sichere Messaging-Apps für Unternehmen funktionieren nach ganz anderen Prinzipien und sind auf Ihre beruflichen Anforderungen abgestimmt. Instant Messaging für Unternehmen muss ein paar entscheidende Aufgaben erfüllen:

Maximale Sicherheit für Ihr Team und Ihre Daten durch Verschlüsselung und Schutz auf Unternehmensniveau.

Ihr Team muss effizienter zusammenarbeiten können, ohne dass es zu Ablenkungen kommt.

Bereitstellung der Kommunikationswerkzeuge, die Sie benötigen, um Ihre Mitarbeiter und Projekte effektiv zu verwalten.

Apps wie Messenger, WhatsApp und Zoom erfüllen nicht alle diese Kriterien.

2. Instant Messaging Apps sind immer ablenkend und kontraproduktiv

Wenn Sie eine App für die Arbeit verwenden, mit der Ihre Mitarbeiter auch mit Familie und Freunden in Kontakt bleiben, dann kann dies in der Tat ablenkend wirken. 

Genauso wie die Offline-Umgebung um die Mitarbeiter herum die Arbeit und Produktivität fördern muss, sollte dies auch für die Chat-Umgebung gelten.

Sichere Messaging-Apps für Unternehmen wurden entwickelt, um eine schnelle Kommunikation in Echtzeit am Arbeitsplatz zu ermöglichen und die Effizienz und Produktivität zu steigern. Ihr Team kann die Instant-Messaging-Software für Unternehmen für Videoanrufe, Bildschirmfreigabe, Gruppenchats, Projektmanagement und einfache Textnachrichten nutzen. Diese Tools für die Zusammenarbeit helfen Ihrem Team, das Beste aus sich herauszuholen.

Laut einer Studie mit fast 160 Mitarbeitern, die Messaging-Apps für Unternehmen bei der Arbeit nutzen, fanden 68 %, dass es einfacher ist, kleine Probleme schneller zu lösen. 72 % stimmten zu, dass sie durch Instant Messaging anstelle von Telefonanrufen oder E-Mails Zeit sparen konnten, und 23 % sahen eine mäßige bis deutliche Steigerung ihrer Produktivität.

3. Schafft Silos zwischen Teams und Kollegen

Für Unternehmen, die befürchten, dass geschäftliche Instant-Messaging-Apps die Teamarbeit und Zusammenarbeit sowie die persönliche Kommunikation beeinträchtigen, gibt es keine Beweise dafür, dass Instant-Messaging-Dienste größere Auswirkungen haben als andere Kommunikationsmittel. 

Eine im Jahr 2018 durchgeführte Studie ergab jedoch, dass die Verringerung der Ablenkung am Arbeitsplatz die Produktivität des Teams erhöht. Die Studie ergab auch, dass die größten Ablenkungen bei der Arbeit Smalltalk mit Kollegen, Meetings, Telefonanrufe und Bürogeräusche sind.

Durch die Einführung eines Instant Messengers wird eine Umgebung geschaffen, die weniger Ablenkungen von außen zulässt und gleichzeitig die Kameradschaft fördert. Ihre Teams können Gruppenchats und sogar Gruppenvideochats nutzen, um in Kontakt zu bleiben und die Hindernisse für die Erledigung von Aufgaben zu verringern.

Professor Amabile, Mitautor des Buches Das Fortschrittsprinzip, sagt: "Menschen sind kreativer und produktiver, wenn sie ein positiveres inneres Arbeitsleben erleben, einschließlich positiverer Emotionen, stärkerer Motivation für die Arbeit selbst und einer positiveren Wahrnehmung der Organisation."

4. Das Management hat keine Kontrolle

Bei Messagenuis wissen wir jedoch, dass es als Führungskraft wichtig ist, zu wissen, wie gut Ihr Team arbeitet, wie produktiv jede Abteilung ist und wie wichtig es ist, einen soliden Überblick über Ihr Unternehmen zu haben. 

Mit einer sicheren Messaging-App für Unternehmen können Sie sich darauf verlassen, dass Sie über all diese Details verfügen und darüber hinaus in der Lage sind, Personen aus bestimmten Chats zu entfernen, persönliche Konversationen zu erstellen, zu informieren, wann Sie verfügbar sind, und viele weitere Funktionen nutzen.

5. Sichere Messaging-Apps für Unternehmen haben keine besonderen Funktionen gegenüber WhatsApp oder Zoom.

Die schnelle Antwort ist, dass sie es tun. Sichere Messaging-Apps für Unternehmen bieten viel mehr Funktionen, als eine App für Privatanwender jemals bieten kann. 

Wie oben erwähnt, verfügen Manager und IT-Leiter über ein spezielles Dashboard mit wichtigen Analysen, aber sie können auch auf mehrere andere großartige Funktionen zählen. Dazu gehören die Selbstzerstörung von Nachrichten, der Versand von Kurznachrichten an das gesamte Unternehmen, die Verfolgung der Nachrichtenzustellung und die biometrische Authentifizierung, um nur einige zu nennen.

6. Instant-Messaging-Chats sind ein hohes Sicherheitsrisiko

Sicherheit und Datenschutz sind ein Hauptanliegen für jedes Unternehmen. Das ist auch der Grund, warum Unternehmen nicht in Instant-Messaging-Apps investieren. Wenn Sie sich beispielsweise WhatsApp, Zoom oder Slack ansehen, dann sind die Datenschutzrichtlinien unklar und Sicherheitsverletzungen eine ständige Sorge. 

Messaging-Apps für Unternehmen bieten strenge Sicherheitsvorkehrungen, und Ihre Privatsphäre ist keine Ware, die man an den Meistbietenden verkaufen kann. 

Diese unternehmenstauglichen Apps wurden entwickelt, damit Ihr Unternehmen sensible Daten in einer sicheren und vor allem konformen IT-Umgebung austauschen und speichern kann.  

7. Instant-Messaging-Apps können eine Menge Geld kosten und bieten keinen guten ROI. 

Viele sind der Meinung, dass sich die Einführung von Instant-Messaging-Programmen für die Belegschaft nicht lohnt, aber sie irren sich.

Laut McKinsey and Company sinkt die Produktivität von hochqualifizierten Mitarbeitern und Führungskräften um 20 bis 25 %, wenn keine Unternehmens-Messaging-Apps eingeführt werden. 

Sichere Messaging-Apps für Unternehmen bieten Unternehmen Vorteile in Bezug auf Teamanrufe/Chats, Dateifreigabe, Vorfallsberichte, Datenaustausch und Produktivität. 

Die Vorteile beschränken sich jedoch nicht nur auf die technischen Aspekte von Messaging-Apps für Unternehmen. Durch die Einführung der richtigen Instant-Messaging-App an Ihrem Arbeitsplatz investieren Sie in eine vollständige Umgestaltung Ihrer Arbeitsplatzkultur, die von der Produktivität der Mitarbeiter getragen wird.

8. Instant Messaging-Anwendungen sind in einer professionellen Umgebung schwer zu verwalten

Sichere Messaging-Anwendungen für Unternehmen helfen IT-Verantwortlichen, die Chat-Umgebung am Arbeitsplatz professionell zu halten. 

Diese sicherheitsorientierten Anwendungen bieten einen Mehrwert für Ihre täglichen Geschäftsaufgaben. 

Administratoren können öffentliche oder private Kanäle für einen oder alle Mitarbeiter einrichten, die neben einer regulären Chat-Liste auch über ein Dashboard verfügen, über das sie alle Anfragen und arbeitsbezogenen Probleme verwalten können. 

Entdecken Sie unsere Funktionen wie Live Location und schaffen Sie eine nahtlose und sichere Arbeitsumgebung. 

9. E-Mail ist besser als Instant Messaging

Der Widerstand gegen Veränderungen ist eine der größten Bedrohungen für jedes Unternehmen. Mit dem Eintritt der Generation Z und der Millennials in die Arbeitswelt wird der Wandel für jedes Unternehmen überlebensnotwendig.

Da der Informationsaustausch immer schneller in Richtung "Echtzeit"-Kommunikation geht, kann die E-Mail nicht mehr alle Anforderungen eines modernen Arbeitsplatzes erfüllen. Die besten Instant-Messaging-Anwendungen unterstützen Videokonferenzen, Voice-Chat, Audioanrufe und Gruppenchats. All diese Funktionen erweitern die Kommunikationsmöglichkeiten für Unternehmen.

Instant-Messaging-Apps sind für Unternehmen von grundlegender Bedeutung und sollten zusammen mit E-Mail verwendet werden. 

10.  Instant Messaging kann aufdringlich sein

Sogar E-Mail wird als aufdringlich empfunden, und zwar so sehr, dass in Frankreich ein Gesetz eingeführt wurde, das es verbietet, Mitarbeitern nach 18 Uhr E-Mails zu schicken. In Italien und im Vereinigten Königreich gibt es keine Gesetze, aber sind sie auch notwendig?

Mit der richtigen internen Kommunikationsstrategie muss Instant Messaging nicht aufdringlich sein, und Sie können die gewünschte Work-Life-Balance erreichen. 

Ihr Unternehmen kann die Interaktionen zwischen den Teammitgliedern planen. Videokonferenzen können für die Kernzeiten vereinbart werden. Sprach- und Videonachrichten können zu günstigen Zeiten hinterlassen werden. Dank der Dateifreigabe in der Chat-App können Teams ihre Arbeit jederzeit gemeinsam nutzen.

Fazit

Sichere Messaging-Apps für Unternehmen sind nicht nur Technologien für die Zukunft oder nur für bestimmte Branchen. 

Sie tragen dazu bei, die Produktivität zu verbessern, die Zusammenarbeit zu erleichtern, die Ausführung von Geschäftsprozessen zu beschleunigen, ein hohes Maß an Sicherheit zu bieten, einen sicheren ROI zu erzielen und einen Mehrwert für die kurz- und langfristigen Geschäftsabläufe zu schaffen. 

Die dynamische Natur von sicheren Messaging-Apps für Unternehmen bedeutet, dass sie ein integraler Bestandteil einer Vielzahl von Arbeitsplätzen sind.

Die 5 besten verschlüsselten Messaging-Apps: Halten Sie Ihre Chats privat.

 Welche ist die beste sichere Messaging-App? 

Unsere Experten wählen Signal aufgrund seiner Open-Source-Technologie und Kompatibilität mit vielen Betriebssystemen. Viele Blogger haben Apps analysiert, die eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung anbieten, um die beste Messaging-App und ein paar brauchbare Alternativen zu finden.

Es gibt zwar eine ganze Reihe von Messaging-Apps, aus denen man wählen kann, aber nur etwa ein Dutzend davon hat das Zeug zum Marktführer. Die bekanntesten und meistgenutzten sind in der Regel die, die mit dem Smartphone mitgeliefert werden: die Google-, Samsung- und Apple-Messages-Apps, die Facebook-Messenger und das Whatsapp der Welt. Die meisten Menschen denken nicht einmal über ihre Messaging-App nach - sie nehmen sie als selbstverständlich hin und überprüfen einfach regelmäßig die Benachrichtigungen.

Aber es gibt Unterschiede zwischen ihnen, und die wichtigsten betreffen die Sicherheit, denn alle Nachrichtenübermittlungen sind schnell und praktisch sofort. Ist es möglich, dass Hacker über eine Sicherheitslücke in der Messaging-App in Ihr verbundenes Gerät eindringen? Natürlich ist das möglich, und Einbrüche sind häufiger, als Sie vielleicht denken.

So haben wir wahrscheinlich alle schon einmal gefälschte Nachrichten erhalten, die angeblich von einem Freund stammen und einen Link zu einem Video enthalten ("Ich glaube, man sieht dich in diesem Video ... sieh dir das an!"). Daher ist die Sicherheit und Verschlüsselung von Nachrichten ein wichtiger Aspekt bei der Nachrichtenübermittlung, die bei weitem die beliebteste Methode der Kommunikation im Büro ist.

Bitte beachten Sie, dass die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung kein Allheilmittel ist, das Sie vor Überwachung schützt. Selbst wenn Sie eine sichere Messaging-App verwenden, kann ein ungesichertes Gerät jedem den Zugriff auf Ihre Nachrichten ermöglichen. Die beste Möglichkeit, Ihre Messaging-Apps zu schützen, ist ein separates Passwort oder die Verwendung biometrischer Daten (Gesicht, Fingerabdruck, Iris) auf Ihrem Gerät.

Wir haben fünf der sichersten (und meistgenutzten) Messaging-Apps auf dem Markt identifiziert. 

#1. Signal 

Beste verschlüsselte Messaging-App für alle Fälle

Kompatible Betriebssysteme: Windows, MacOS, Linux, Android, iOS

Preis: Kostenlos

Signal ist wahrscheinlich das beste Allround-Produkt, wenn es um Reichweite, Sicherheit und datenschutzfreundliche Funktionen geht. Allerdings hat es nicht die Reichweite der Messages- und Messenger-Apps, da es keine vorinstallierte Standard-App im Telefon ist. Die Entwicklung von Signal wurde von Open Whisper Systems begonnen, dem Erfinder von TextSecure, das eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für die sichere Übertragung von Sofortnachrichten, Gruppennachrichten, Anhängen und Mediennachrichten an andere TextSecure-Nutzer verwendet. Im Jahr 2015 wurde TextSecure mit einer verschlüsselten Sprachanwendung namens RedPhone zusammengelegt und das gesamte Unternehmen in Signal umbenannt. Signal ist seit seiner Veröffentlichung zu einem Favoriten der Infosec-Community geworden, hat aber auch bei normalen Nutzern an Beliebtheit gewonnen. Die Zahl der aktiven Benutzer ist jedoch bei weitem nicht so hoch wie bei den oben genannten Programmen.

Wichtigste Merkmale/Attribute

- Standardmäßig bietet Signal E2EE für alle Sprachanrufe, Videoanrufe und Sofortnachrichten; es verwendet sein eigenes Protokoll.

- Diese Technologie ist zu 100 % quelloffen, was bedeutet, dass ihre Sicherheit von Cybersecurity-Experten überprüft wird und ihre Technologie von anderen Messaging-Diensten wie WhatsApp und Skype übernommen wurde.

- Signal ermöglicht es Ihnen auch, die App mit einem Passwort zu sichern, damit Sie Ihre Nachrichten schützen können, falls sie in die falschen Hände geraten. Es besteht auch die Möglichkeit, selbstzerstörende Nachrichten zu versenden.

Vorteile

- Kostenlos

- Kompatibel mit vielen Betriebssystemen 

- Open-Source-Technologie 

Nachteile

- Erfordert eine Telefonnummer zur Anmeldung

#2. Samsung Messages und Google Messages

Beste verschlüsselte Messaging-Apps, die RCS standardmäßig unterstützen

Kompatible Betriebssysteme: Android, Windows

Preis: Kostenlos (Google Messages wird derzeit mit Android-Geräten ausgeliefert, die nicht von Samsung hergestellt werden)

Sicherheit: Knox Security (Samsung); Standardgerätesicherheit (Google)

Samsung Messages und Google Messages sind leicht zu verwechseln, da sie auf Android-Telefonen auf der ganzen Welt zum Einsatz kommen. Samsung Messages, das nur auf Samsung-Telefonen verfügbar ist, hat eine Oberfläche, die vielleicht etwas einfacher zu bedienen ist. Der Hauptvorteil von Google Messages ist jedoch die standardmäßige Verfügbarkeit von RCS (Rich Communication Services), unabhängig davon, wo Sie leben oder welchen Anbieter Sie nutzen. Mit Samsung Messages können Sie RCS nutzen, aber nur, wenn Ihr Anbieter es unterstützt. 

RCS ist ein SMS-Protokoll (Short Messaging Service) der nächsten Generation, das die Standard-Textnachrichten erweitert. Zu den Funktionen gehören Zahlungen, die Freigabe von Fotos und Dateien in hoher Auflösung, die Freigabe des Standorts, Videoanrufe und andere, die an die Standardnachrichten-App des Geräts übermittelt werden. Das E2EE-Sicherheitsprotokoll von Knox mit seiner militärischen Verschlüsselung ist ein großer Vorteil für Benutzer von Samsung Messages.

Wichtige Funktionen/Attribute

- Beide Messages bieten standardmäßig eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Sprachanrufe, Videoanrufe und Sofortnachrichten.

- Beide Messages basieren auf Open-Source-Code, was bedeutet, dass die Sicherheit regelmäßig von Cybersecurity-Experten überprüft wird. Diese Technologie wurde bereits von anderen Messaging-Diensten wie WhatsApp und Skype übernommen.

- Google Messages zeigt eine einzeilige Textvorschau an, während Samsung Messages zwei Zeilen anzeigt.

Vorteile

- E2EE als Standard 

- Sprachanrufe, Videoanrufe und Sofortnachrichten sind alle verschlüsselt 

- Die Technologie wurde von Cybersicherheitsexperten geprüft 

Nachteile

- Funktioniert nur zwischen Android-Geräten

#3. Apple Messages

Beste verschlüsselte Messaging-App für iOS-Geräte

Kompatible Betriebssysteme: MacOS, iOS

Preis: Kostenlos (auf Apple-Geräten)

Apple Messages wird nur auf Apple-Geräten verwendet, ist aber beispielhaft, wenn es um Sicherheitsfunktionen geht. Apple Messages bietet nicht nur eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zwischen den Nutzern, sondern ermöglicht es den Nutzern auch zu kontrollieren, wie lange die Nachricht aufbewahrt wird und wie oft der Empfänger die Nachricht sehen kann (obwohl diese Funktion nur für diejenigen verfügbar ist, die iOS 10 und höher haben).

Unabhängig davon, welches Apple-Gerät Sie verwenden, ob iOS, watchOS oder iPadOS, Ihre Nachrichten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt und können nicht ohne einen Passcode abgerufen werden. Nutzer von Apples FaceTime können ebenfalls beruhigt sein, denn auch ihre Videoanrufe sind E2EE-fähig.

Wichtigste Funktionen/Attribute

- Messages ist nur auf Apple-Geräten verfügbar, d. h. jede Nachricht, die Sie über Messages an ein Nicht-Apple-Gerät senden, wird nicht verschlüsselt. Eine große Sicherheitslücke ist die Option, Ihre Nachrichten in der iCloud zu sichern. In der Cloud werden die Nachrichten mit Schlüsseln verschlüsselt, die von Apple kontrolliert werden. Das bedeutet, dass diese Nachrichten offengelegt werden könnten, wenn Ihre iCloud jemals gehackt oder vorgeladen würde.

- Apple-CEO Tim Cook hat erklärt, dass Apple "der Meinung ist, dass der Schutz der Privatsphäre ein grundlegendes Menschenrecht ist", und zumindest in den Anwendungen Messages und FaceTime scheint das Unternehmen diese Verpflichtung ernst zu nehmen. Vermeiden Sie es einfach, Ihre Nachrichten auf webbasierten Plattformen wie iCloud zu speichern - schalten Sie die Nachrichten in den Einstellungen aus, damit sie nicht in der Cloud gespeichert werden.

Vorteile

- FaceTime-Anrufe sind auch E2EE

- Kontrollieren Sie, wie lange eine Nachricht gespeichert bleibt und wie oft Sie die Nachricht ansehen können.

Nachteile

- Funktioniert nur zwischen Apple-Nutzern

- Das Sichern Ihrer Nachrichten in iCloud kann eine Sicherheitslücke darstellen

#4. WhatsApp

Großartige verschlüsselte Messaging-App für anpassbare Datenschutzoptionen

Kompatible Betriebssysteme: Windows, MacOS, Android, iOS, KaiOS

Preis: Kostenlos

WhatsApp wird vielleicht von mehr Menschen genutzt als viele der oben genannten Apps, aber der Besitz von Meta (früher Facebook) ist besorgniserregend. Die Gründer von WhatsApp im Jahr 2009 wollten damit ursprünglich Status-Updates veröffentlichen, ähnlich wie die Statusmeldungen bei Facebook. Es war jedoch die Messaging-Funktion, die die App an Meta verkaufte, das sie 2014 aufkaufte. WhatsApp ist Ende-zu-Ende verschlüsselt, aber die Eigentümerschaft gibt weiterhin Anlass zu Bedenken, wie die App in Zukunft genutzt werden könnte. 

Wichtige Funktionen/Attribute

- Was die Sicherheit betrifft, so verbessert die standardmäßige E2EE-Verschlüsselung von WhatsApp den Datenschutz und die Sicherheit vor böswilligen Akteuren. In der Vergangenheit gab es immer wieder Sicherheitsprobleme, aber wenn Cyberkriminelle heute in WhatsApp eindringen würden, könnten sie Ihre Unterhaltungen nicht entschlüsseln.

- Außerdem verfügt es über Funktionen, die heute als Standard angesehen werden können, wie z. B. Videoanrufe, Sprachnachrichten und Dateiaustausch.

Vorteile

- Funktioniert auf vielen Betriebssystemen 

- Tools zur Anpassung der Privatsphäre

Nachteile

- Gehört zu Met

#5. Telegram

Beste verschlüsselte Messaging-App mit zwei sicheren Verschlüsselungsebenen

Kompatible Betriebssysteme: Windows, MacOS, Linux, Android, iOS

Preis: Kostenlos

Ein Hauptmerkmal von Telegram ist, dass es seinen Nutzern zwei Ebenen der sicheren Verschlüsselung bietet. Sowohl private als auch Gruppen-Cloud-Chats unterstützen die Server-zu-Client-Verschlüsselung, während geheime Chats von der Client-zu-Client-Verschlüsselung profitieren. In beiden Fällen werden die Nachrichten verschlüsselt. Telegram hat in letzter Zeit vor allem deshalb an Popularität für die Organisation von Protesten gewonnen, weil es große Chatgruppen mit bis zu 10.000 Mitgliedern zulässt. Dies hat wiederum die Aufmerksamkeit staatlicher Akteure auf sich gezogen.

Wichtigste Funktionen/Attribute

- Die App bietet Ihnen die Möglichkeit, Nachrichten zu verschlüsseln, die Sie als Geheime Chats aktivieren können, um sie zu verschlüsseln. Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie festlegen, dass sich die Nachrichten auf allen Ihren Geräten automatisch oder zu einem bestimmten Zeitpunkt selbst zerstören.

- Wenn Sie Ihren Chat nicht verschlüsseln, werden Ihre Daten auf den Servern von Telegram gespeichert, wodurch die Sicherheit Ihrer Nachrichten gefährdet ist.

- Telegram verfügt außerdem standardmäßig nicht über E2EE - Sie müssen die Funktion "Geheime Chats" verwenden, um sie zu aktivieren.

Vorteile

- Kompatibel mit allen gängigen Betriebssystemen 

- Verschlüsselt Gruppenchats mit bis zu 200.000 Personen

Nachteile

- Verfügt standardmäßig nicht über E2EE

Welche ist die beste verschlüsselte Messaging-App?

Signal ist unsere erste Wahl für die beste verschlüsselte Messaging-App, weil sie mit einer Vielzahl von Betriebssystemen kompatibel ist, zusätzlichen Schutz durch Passwörter bietet und auf Open-Source-Technologie basiert. Wenn Sie jedoch ein Apple-Nutzer sind, bietet Apple Messages eine hervorragende E2EE-Funktion, und dasselbe gilt für Android-Nutzer mit Samsung und Google Messages. 

Wenn Sie jedoch über verschiedene Betriebssysteme hinweg chatten möchten, sind Telegram und WhatsApp ebenfalls gute Optionen, die E2EE-Funktionen bieten, um Ihre Nachrichten sicher zu halten. 

Welche verschlüsselte Messaging-App ist die richtige für Sie?

Das hängt von Ihren Bedürfnissen und Ihrem Gerät ab. Einige Apps funktionieren nur auf der iOS-Plattform, während andere eher für Android-Geräte geeignet sind. Außerdem kann dieser Kaufbaum Ihnen helfen zu entscheiden, welche verschlüsselte Messaging-App die richtige für Sie ist:

Wählen Sie diese verschlüsselte Messaging-App

Signal                                   Die beste App für alle

Samsung/Google Messages Unterstützt standardmäßig RCS

Apple Messages                   Beste App für iOS-Geräte

WhatsApp                            Großartige App für individuelle Datenschutzoptionen

Telegram                              Zwei sichere Verschlüsselungsebenen 

Wie haben wir die beste verschlüsselte Messaging-App ausgewählt?

Wir haben nur Messaging-Apps besprochen, die eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) verwenden (oder optional verwenden können), eine Methode zur Verschlüsselung von Daten, die es nur dem Absender und dem Empfänger der Nachricht ermöglicht, die zwischen ihnen übermittelten Nachrichten zu entschlüsseln und zu lesen. Noch wichtiger ist, dass die Verschlüsselung verhindert, dass Anwendungen Kopien Ihrer Nachrichten auf ihren Servern speichern.

Welche Messaging-Anwendungen sind nicht standardmäßig mit E2EE-Sicherheit ausgestattet?

- Zwitschern

- Snapchat (hat E2EE für Fotos und Videos)

- Instagram

- Google Hangouts

- WeChat

- Line (opt-in E2EE)

- Skype (E2EE nach Wahl)

- Telegram (opt-in E2EE)

Schützen mich verschlüsselte Messaging-Apps vor Überwachung?

Signal und andere verschlüsselte Messaging-Apps sind kein Allheilmittel für die Sicherheit, das die Nutzer vor Überwachung schützt. Sie benötigen immer noch ein gesichertes Gerät, um Ihre Nachrichten zu schützen.

Was sind die derzeit besten Praktiken für die Erfassung von IM-Inhalten?

Nahezu alle IM-Client-Programme können den Inhalt entweder als reine Textdatei oder in einem dem jeweiligen Client eigenen Format erfassen. Im Allgemeinen werden der Speicherort und die maximale Größe dieser Datei durch eine Konfigurationseinstellung im Client bestimmt. Nach DoD 5015.2 zertifizierte Anwendungen sind in der Lage, Datensätze in jedem elektronischen Format zu erfassen und zu verwalten. Zu diesen Formaten gehören auch die von den verschiedenen IM-Clients erzeugten Dateien.

Darüber hinaus können verschiedene IM-Verwaltungsprodukte die Überwachung und Verwaltung von IM-Inhalten übernehmen, entweder von den Clients, die Teil des Unternehmens der Behörde sind, oder von den verschiedenen öffentlichen Clients. Im Allgemeinen arbeiten diese Produkte auf Serverebene und sollten in der Lage sein, IM-Sitzungen unabhängig von der Konfiguration des einzelnen Clients zu erfassen.

Die Entscheidung, welche Lösung für Ihre Behörde geeignet ist, erfordert die Zusammenarbeit zwischen den Programmmitarbeitern, den Mitarbeitern der Informationstechnologie (IT), den Mitarbeitern der Aktenverwaltung und der NARA.

Gibt es alternative verschlüsselte Messaging-Apps, die in Frage kommen?

Ja, wenn Sie nach einer LAN-basierten Anwendung suchen, sollten Sie Softros LAN messenger ausprobieren. Er benötigt weder eine Internetverbindung noch einen speziellen Hardwareserver. Dieser Messenger ist eine der besten sicheren Anwendungen für die interne Kommunikation im Büro.

Top 6 Instant Messaging Apps für Büroangestellte

Unternehmen müssen einen sofortigen Kommunikationskanal für Angestellte und Mitarbeiter, die von entfernten Arbeitsplätzen aus arbeiten, mit dem Rest der Belegschaft bereitstellen. Instant-Messaging-Apps, die jederzeit und von überall aus zugänglich sind, sind dafür eine ideale Lösung.

In letzter Zeit gibt es in Unternehmen viele Mitarbeiter, die aus verschiedenen Gründen außerhalb der Grenzen eines traditionellen Bürogebäudes arbeiten. Manchmal müssen die Mitarbeiter bei Kunden vor Ort arbeiten, oder sie sind im Außendienst unterwegs, um Erhebungen durchzuführen, oder sie können aus persönlichen Gründen einfach nicht in die Büros kommen. 

Daher ist es wichtig, dass die Kommunikation mit diesen Mitarbeitern auf effektive und effiziente Weise erfolgt. Um eine solche Kommunikation mit Mitarbeitern außerhalb des Büros zu erleichtern, müssen Unternehmen eine Instant-Business-Messaging-App einsetzen. 

Es gibt eine Fülle von Apps, aus denen Unternehmen wählen können. Die Entscheidung für eine einzige Messaging-App erfordert jedoch eine Menge Recherche und Zeit. Daher haben wir eine Liste der 5 besten Messaging-Apps für Unternehmen zusammengestellt, die eine bessere Kommunikation für Büroangestellte ermöglichen.

1. Softros LAN-Messenger

Diese kleine App ist unter Büroangestellten sehr beliebt. Sie benötigt weder einen speziellen Server noch eine Internetverbindung. Die Benutzeroberfläche der App ist recht einfach und bequem für alle Mitarbeiter. Die Hauptfunktionen sind persönliche Nachrichten, Gruppenchats, Dateitransfer, Nachrichtenübermittlung und Remote-Desktop-Zugriff.  Wir empfehlen, diese App vor allem für die interne Kommunikation zu verwenden. Auf diese Weise verhindern Sie externe Hackerangriffe oder die Verschwendung von Benutzerzeit für nicht relevante Gespräche, wie sie bei öffentlichen Internet-Messengern häufig vorkommen.

2. Troop Messenger

Es ist die neueste Instant-Business-Messaging-App, die die Kommunikation mit externen und internen Mitarbeitern gleichermaßen erleichtert, da sie eine nahtlose Synchronisation zwischen Mobil- und Desktop-Geräten bietet. Neben den grundlegenden Funktionen wie Gruppenchats und Dateifreigabe bietet es auch eine erweiterte Funktion namens Aktivitätsmonitor, mit der Manager den Beitrag jedes Mitarbeiters überwachen können. Außerdem bietet es einen riesigen Datenspeicher von 1 TB, eine Dokumentenvorschau und Suchfilter. Außerdem bietet es eine Funktion, mit der ein Benutzer die Details von Gruppennachrichten einsehen kann, auch wenn er keine Nachricht geschrieben hat. Und das alles ohne Abo-Gebühr.

3. Slack

Slack ist eine der vielen beliebten Instant-Messaging-Apps, die Funktionen wie Telefonkonferenzen und Gruppenchats bieten. Genau wie Troop Messenger verfügt es über ein durchsuchbares Archiv. Es ermöglicht auch Integrationen mit anderen Apps wie Google Drive und Zendesk. Es verfügt über einen einzigartigen Slackbot, der eine großartige Möglichkeit darstellt, einen FAQ-Bereich in eine App zu integrieren. Unternehmen, die Funktionen wie SSO, Compliance-Exporte und garantierte Betriebszeit benötigen, müssen sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.

4. Redbooth

Redbooth, früher bekannt als Teambox, wird als Projektmanagement-Tool vermarktet und bietet grundlegende Messaging-Funktionen wie Dateifreigabe und One-to-One-Chats. Es verfügt über eine Funktion, mit der ein Benutzer seinen Kollegen Aufgaben zuweisen und delegieren kann, was für Mitarbeiter, die nicht im Büro sind, sehr nützlich ist. Ein kostenpflichtiges Abonnement der App bietet erweiterte Funktionen wie HD-Meetings mit Zoom, 50 GB Speicherplatz für Dateien und die Integration mit Cloud-Speicherdiensten wie Microsoft OneDrive for Business.

5. Skype für Unternehmen

Diese App, die früher unter dem Namen Microsoft Lync bekannt war, bietet eine breite Palette von Funktionen wie Gruppenchats, Dateifreigabe und Bildschirmfreigabe, ist aber wie alle anderen Microsoft-Produkte nicht kostenlos. Mit einem Premium-Abonnement können Sie erweiterte Funktionen wie HD-Video- und Audio-Gruppenanrufe für bis zu 250 Teilnehmer und technischen Telefonsupport auf Unternehmensniveau nutzen.

6. Spark

Diese App ist ein Produkt des Netzwerkriesen Cisco und bietet Funktionen wie Gruppenchats, private Chats und Konferenzgespräche sowie eine Whiteboard-App und ein Begleitgerät. Es gibt einen Premium-Abonnementplan, der Cisco-Anruftools, Verwaltungskontrollen, unbegrenzte Integrationen mit anderen Apps, Verzeichnisintegration und Live-Support bietet.

Fazit :

Der Einsatz einer der Apps durch Unternehmen wird die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern außerhalb und innerhalb des Unternehmens sicherlich verbessern. Alles, was ein Unternehmen tun muss, ist zu verstehen, welche App am besten zu ihren Anforderungen passt. Wir empfehlen jedoch Softros LAN messenger, weil es ein One-Stop-Shop ist, der alle guten Funktionen vieler anderer beliebter Instant-Messaging-Apps umfasst. Mit Softros LAN messenger brauchen Unternehmen keinen separaten Server für Dateitransfers und interne Bürobesprechungen. Dieser LAN-Chat ist sicher in der Anwendung, da das Messaging-System nicht auf einer Internetverbindung basiert.

Wie Sie die LAN Messenger App in Ihrem Büro einrichten und verwenden.

Im Büro ist es absolut unerlässlich, dafür zu sorgen, dass Ihre Mitarbeiter in der Lage sind, effektiv miteinander zu kommunizieren. Es ist jedoch auch wichtig, dafür zu sorgen, dass Ihre Kommunikation sicher und geschützt bleibt. Man weiß einfach nie, wenn ein Betrüger oder Konkurrent Ihre Gespräche belauscht. Aus diesem Grund ist es wichtig, dafür zu sorgen, dass Ihr LAN-Messenger sicher ist. Es gibt viele Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen, aber die Einrichtung und Verwendung einer sicheren LAN-Messenger-App ist Ihre beste Option. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie eine dieser Apps in Ihrem Büro einrichten und benutzen.

Einführung eines LAN-Messengers

Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Endziele erreichen können, sollten Sie die richtige LAN-Messenger-App wählen. Der Softros LAN-Messenger ist letztendlich eine gute Wahl. Dieses Programm gibt Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, effektiv zu kommunizieren, ohne dass sie sich Sorgen machen müssen, dass ihre Gespräche gestohlen werden. Außerdem ist die Software mit allen wichtigen Betriebssystemen kompatibel, einschließlich Windows, Mac OS X und Android. Außerdem ist sie in vielen verschiedenen Sprachen erhältlich. Auf diese spezielle Lösung wird weiter unten noch näher eingegangen.

Einfache Installation

Eines der besten Dinge an dieser Messenger-App ist die Tatsache, dass der Installationsprozess so einfach ist. Schließlich kann sich Ihr Unternehmen keine langen Ausfallzeiten leisten. Dieser Instant Messenger wird mit einer unkomplizierten Schnittstelle geliefert, die für so gut wie jeden einfach zu benutzen sein wird. Es genügt zu sagen, dass Sie sich keine Sorgen darüber machen müssen, Zeit oder Geld für die Schulung Ihrer Mitarbeiter aufzuwenden. Sie werden in der Lage sein, innerhalb weniger Sekunden ohne jegliche Schulung eine Lösung zu finden.

Völlig sicher

Noch wichtiger ist, dass dieses Programm so konzipiert ist, dass Ihre Arbeitskommunikation sicher und geschützt ist. Die Software wird alle Daten mit AES-256 verschlüsseln. Außerdem funktioniert sie ausschließlich in Ihrem Firmennetzwerk. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit, dass ein Eindringling Ihre Gespräche oder die Daten Ihrer Kunden stehlen kann, erheblich verringert. Die Software ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Dateien und Nachrichten auszutauschen und dabei maximale Sicherheit zu gewährleisten. Die Software begrenzt auch die Anzahl der geöffneten Firewall-Ports. Dies kann Ihr Unternehmen weiter schützen und Angriffen und Würmern von außen einen Riegel vorschieben.

Weitere Merkmale

Schließlich sollten Sie wissen, dass Ihnen dieser LAN-Messenger eine Fülle weiterer Funktionen bietet. Er bietet Remote Desktop Sharing, Nachrichtenverlauf, Benutzergruppen und so viel mehr. Er ist außerdem mit LAN, WAN, VPN und VLAN kompatibel. Der Administrator hat auch die Möglichkeit, den Benutzerzugriff einzuschränken. Group Messaging und Offline-Messaging sind zwei weitere bemerkenswerte Funktionen der Software.

Insgesamt

Letzten Endes wird kein Unternehmen erfolgreich sein können, wenn es nicht über offene Kommunikationswege verfügt. Es ist von entscheidender Bedeutung, diese Gespräche vor Eindringlingen, Betrügern und Konkurrenten zu schützen. Der beste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung eines sicheren LAN-Messengers. Probieren Sie ihn 30 Tage lang absolut kostenlos aus, denn es lohnt sich, den LAN-Messenger von Softros auszuprobieren. Er wird Ihr Unternehmen in die Lage versetzen, erfolgreich zu sein, während die gesamte Kommunikation sicher und gesund bleibt!

LAN-Instant-Messaging und Dateiübertragung über ein lokales Netzwerk

 Wie benutzt man den LAN-Messenger? 

Wie kann man Sofortnachrichten über das lokale Netzwerk versenden, ohne auf die Internetverbindung angewiesen zu sein? Ist es möglich, Programme zu benutzen, die Daten ohne entfernte Server übertragen? Eine der interessantesten und praktischsten Lösungen wurde von Realpopup Ltd. und seinem Namen Realpopup LAN chat entwickelt.

Wie oft haben Sie schon das Bedürfnis verspürt, eine Sofortnachricht an einen Kollegen, einen Mitarbeiter oder einen anderen Benutzer zu senden, der an dasselbe lokale Netzwerk angeschlossen ist? Wie oft war es notwendig, schnell eine Datei oder ein Dokument mit ihm zu teilen, ohne lokale Ordner freizugeben und ohne über LAN auf sein System zuzugreifen?

Wenn Sie mindestens eine der beiden Fragen mit "Ja" beantwortet haben, ist Realpopup die richtige Office-Messaging-Anwendung für Sie.

Mit Realpopup LAN-Chat können Sie Sofortnachrichten über LAN senden und Dokumente zwischen Systemen übertragen, die mit dem lokalen Netzwerk verbunden sind.

Eine der Hauptstärken der Chat-Anwendung ist die Tatsache, dass es sich um eine Anwendung handelt, die keine Installation einer dedizierten Serverversion erfordert. Es unterstützt alle Versionen für Windows, Mac OS X und Android.

Mit dieser Funktion ist es möglich, Nachrichten über ein lokales Netzwerk zwischen Personalcomputern und mobilen Geräten aller Art zu versenden.

Ein weiteres Highlight von Realpopup ist, dass die Anwendung auf allen Systemen und Geräten, mit denen sie kompatibel ist, mit einer identischen Benutzeroberfläche ausgeliefert wird.

Sobald das Programm startet, übernimmt die Anwendung schliesslich die Suche nach allen Geräten, die an das gleiche lokale Netzwerk angeschlossen sind, in dem die Anwendung läuft.

Die Anwendung überträgt keine Daten über das Internet. Die Internetverbindung ist für die Arbeit am lokalen Chat nicht erforderlich. Eine Firma kann einen Router verwenden, der verschiedene Systeme mit dem lokalen Netzwerk verbunden hält.

Verwenden Sie Realpopup-Chat in Windows, um Sofortnachrichten und Dateien über das lokale Netzwerk zu senden.

In der Windows-Umgebung empfehlen wir, die kostenlos auf der Download-Seite verfügbare .msi-Datei herunterzuladen und zu starten.

Sobald Sie Realpopup in Windows ausführen, erscheint das in das Betriebssystem integrierte Firewall-Fenster. (SEHEN SIE AUCH Windows-Firewall: verhindern, dass ein Programm eine Verbindung mit dem Internet herstellt).

Das Hauptfenster der Realpopup-Anwendung zeigt die Liste der Benutzer, die die Anwendung im lokalen Netzwerk gestartet haben, unabhängig davon, ob sie ein Desktop-System, ein Notebook, einen Mac-Computer, ein Tablet oder ein Smartphone verwenden.

Wenn Sie auf "Einstellungen" klicken, können Sie den Ordner einrichten, in dem empfangene Dateien automatisch gespeichert werden.

Um eine Sofortnachricht in einem lokalen Netzwerk zu versenden, klicken Sie einfach auf den Namen des Benutzers und wählen Sie die Option "Text senden".

Sie können auch ein Bild aus der Zwischenablage senden, Dateien oder Ordner übertragen. Wählen Sie einfach einen Benutzer aus der Liste aus. Ausserdem können Sie mit einem Klick Dateien an eine Gruppe von Benutzern senden. Dies ist eine ausgezeichnete Funktion, wenn Sie die gleichen Dokumente gemeinsam nutzen oder die gleiche Nachricht an eine Gruppe von Personen senden möchten.

Realpopup Chat unterstützt auch Drag & Drop: Sie können eine oder mehrere Dateien oder Ordner ziehen, um sie sofort über das lokale Netzwerk an den ausgewählten Kontakt zu senden.

Im Hauptfenster der Anwendung finden Sie einen Ordner Empfangene Dateien. Er enthält alle Dateien, die von Ihrem Computer empfangen wurden.

Übertragen von Dateien zu und von einem mobilen Gerät über das lokale Netzwerk

Realpopup ist auch eine ausgezeichnete Lösung für die Übertragung und den Empfang von Dateien von mobilen Geräten, die über Wi-Fi mit dem lokalen Netzwerk verbunden sind.

Im Falle von Android und anderen unterstützten Geräten laden Sie die Anwendung einfach herunter und starten sie, um sofort die Liste der anderen Benutzer im lokalen Netzwerk mit Realpopup zu erhalten.

Auch mit einem Mobilgerät können Sie, nachdem Sie einen Benutzer aus der Liste ausgewählt haben, bequem einen Text, den Inhalt der Zwischenablage oder eine Datei senden.

Sobald das Material gesendet und über das lokale Netzwerk an den ausgewählten Kontakt geliefert wurde, zeigt die App folgende Nachricht an.

Unten veröffentlichen wir den Download-Link von Realpopup LAN Messenger:

https://www.realpopup.it/download.html

6 Gründe für die Verwendung eines Instant Messengers bei der Arbeit

Als Fachmann sind Sie sich der Bedeutung einer schnellen, effizienten und produktiven Kommunikation bewusst. Doch viele Menschen haben in diesem Bereich noch immer Defizite. Auch wenn die Gründe dafür unterschiedlich sein können, kann es einfach daran liegen, dass sie nicht die richtigen Werkzeuge einsetzen.
Glücklicherweise können Fortschritte in der Technologie Ihre Mitarbeiter befähigen, bei der Arbeit noch produktiver und kooperativer zu sein. Eine dieser Technologien, Instant Messaging (IM), ist auf dem Vormarsch, nicht nur bei Einzelpersonen, sondern überall am Arbeitsplatz.
Aufbauend auf diesem Wachstum ermöglichen auf die Arbeitsumgebung ausgerichtete LAN-Messaging-Lösungen den Benutzern nicht nur die Kommunikation, sondern auch eine hocheffiziente Zusammenarbeit durch eine Reihe von Funktionen, die über das einfache Senden und Empfangen von Nachrichten hinausgehen.
Da die Lösungen immer funktionsreicher werden und Echtzeit-Messaging, Sprach- und Videofunktionen, Tools für die Zusammenarbeit und stärkere Sicherheit bieten, erkennen immer mehr Unternehmen, dass Instant Messaging für ihre Mitarbeiter eine der besten Möglichkeiten zur Kommunikation ist.

Warum Sie Instant Messaging bei der Arbeit verwenden sollten

Sowohl Unternehmen als auch Mitarbeiter können beim Einsatz von Instant Messaging-Technologie in einem Arbeitsumfeld spezifische Vorteile realisieren. Die Vorteile von Instant Messaging erstrecken sich auf Unternehmen jeder Größe und auf eine Vielzahl von Branchen.
Durch die Schaffung einer Umgebung, die kollaborativ und administrativ ist, erhöhen Arbeitsplatz-Messenger die Kommunikation und Produktivität von Teams. Aber das ist noch nicht alles. Um vollständig zu verstehen, warum Sie diese vorteilhafte Technologie nutzen sollten, sehen Sie sich die folgenden 7 Gründe für den Einsatz von Instant Messaging am Arbeitsplatz an.

1. Sofortige Kommunikation und Produktivität

Die Schnelligkeit der Kommunikation im Büro ist von entscheidender Bedeutung, da viele Arbeitsfunktionen von der Fähigkeit Ihrer Mitarbeiter abhängen, schnell Informationen anzufordern und zu erhalten. Instant Messaging ermöglicht es Ihnen, mit anderen in Echtzeit zu kommunizieren, ohne Verzögerungen, wie sie bei der E-Mail-Kommunikation auftreten können. Solange die andere Person verfügbar ist, können Sie sofort ein Gespräch führen, was eine schnellere und effizientere Kommunikation bedeutet.

Unternehmen leben von der Produktivität ihrer Mitarbeiter, und dies gilt mit Sicherheit auch für Ihre. Wenn Sie sich fragen, wie Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern können, kann ein Instant Messenger für die Arbeit das richtige Werkzeug für Ihr Team sein. Mit der Messaging-Technologie am Arbeitsplatz können Teammitglieder effizient kommunizieren und engagiert bleiben, beides Schlüsselfaktoren für die Steigerung der Produktivität.

Und da Arbeitsplätze heute von Produktivitätskillern wimmeln, brauchen Sie jeden möglichen Vorteil, der Ihnen zur Verfügung steht. Wenn sie optimal genutzt wird, kann Instant Messaging am Arbeitsplatz Abhilfe schaffen:
- Unproduktives Multitasking
- Unwirksame Treffen
- Ineffiziente Kommunikationskanäle
Im Gegenzug kann Ihr Team diese zusätzliche Zeit und Energie wieder in seine Arbeit und sein Wohlbefinden investieren.

2. Geld sparen

Es ist kein Geheimnis, dass Start-ups und kleine oder mittlere Unternehmen die Kosten für kleine Unternehmen ständig senken müssen, um zu überleben. In vielen Fällen kann Instant Messaging Ihnen helfen, ineffiziente Gemeinkosten und Betriebsausgaben zu reduzieren.
- Konsolidieren Sie Ihr Toolkit, indem Sie die Leistungsfähigkeit von All-in-one-Instant-Messengern für die Arbeit nutzen, mit Echtzeit-Kommunikationskanälen und Tools für die Zusammenarbeit in einem Paket
- Nutzen Sie Videoanrufe und ihre zahlreichen Anwendungsfälle, um teure Telefontarife zu überprüfen und möglicherweise zu eliminieren.
- Nutzung von Tools zur Zusammenarbeit und Erstellung von Whiteboard-Konferenzen und Screen-Sharing-Präsentationen als Ersatz für kostspielige persönliche Treffen, wenn Reisen erforderlich sind

3. Menschen benutzen es gerne

Einfach ausgedrückt: Die Menschen nutzen Instant Messaging gerne. Für den Anfang ist es vertraut. Die IM-Technologie ist so sehr Teil des Alltags, dass sich die meisten Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit völlig wohl fühlen werden, wenn sie sich gegenseitig Nachrichten senden.
Es kann auch aufregend sein, zu wissen, dass Sie dynamische, hochmoderne Technologie verwenden. So können beispielsweise Videoanrufe, virtuelle Whiteboards und Sofortnachrichten interaktive Teambildungsaktivitäten wie virtuelle Quizzes und Spiele erleichtern. Oder Sie könnten die Technologie nutzen, um sich mit entfernten oder internationalen Teams um ihren Urlaub herum einzuchecken und virtuelle Cafésitzungen oder Mahlzeiten zu teilen.

4. Kommunikation mit Remote-Mitarbeitern

Unternehmen erlauben es heute immer mehr Menschen, von zu Hause aus zu arbeiten, oder sie beschäftigen ganz und gar ferne Teams. Obwohl es für den Erfolg jedes Unternehmens entscheidend ist, die Mitarbeiter engagiert zu halten, vernachlässigen Unternehmen bei ihren Bemühungen um Engagement oft die Mitarbeiter aus der Ferne.
Wenn man mit Mitarbeitern nur per E-Mail und gelegentlichem Telefonanruf zusammenarbeitet, fühlen sich entfernte Teammitglieder getrennt und isoliert. Die Wahl eines Instant Messengers für die Arbeit stellt jedoch sicher, dass alle Ihre Mitarbeiter, unabhängig von ihrem Standort, die Möglichkeit haben, sinnvoll zu kommunizieren.
Darüber hinaus können Lösungen mit Kollaborationstools die interaktive Teamarbeit erleichtern und sogar alltägliche Prozesse wie Fernversammlungen rationalisieren.

5. Voller Funktionen

Leistungsstarke Instant Messenger am Arbeitsplatz sind mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet, und es werden täglich mehr entwickelt.
Bildschirmfreigabe und Sofortbildschirmabbildungen vereinfachen Anleitungen, visuelle Demonstrationen und viele Prozesse des technischen Supports. Peer-to-Peer-Dateiübertragungen in unbegrenzter Größe beseitigen lästige Größen- und Datenbeschränkungen sowie anfällige Server von Drittanbietern und Cloud-Datenbanken.
Die Chancen stehen gut, dass es eine Funktion gibt, die Ihnen hilft, Ihre Kommunikations- und Kollaborationsbedürfnisse zu erfüllen, ganz gleich, wie Ihre Anforderungen aussehen.

6. Einfach zu implementieren und zu verwalten

Der Zeitaufwand für die Einrichtung und Verwaltung eines Messaging-Netzwerks am Arbeitsplatz hat sich im Laufe der Jahre stark verringert. Heutzutage können Sie ein privates Team-Netzwerk innerhalb weniger Minuten einrichten und in Betrieb nehmen, so dass Sie nicht nur alle Vorteile der Technologie nutzen können, sondern auch verwalten können, wer der Plattform beitreten kann.
Darüber hinaus bieten Ihnen robuste Unternehmenstools die Kontrolle über Kontakte, gemeinsam genutzte Chaträume und die Funktionen, auf die Benutzer Zugriff haben. Sie können sogar mehrere Administratoren benennen und bestimmte Datensicherheitsstufen festlegen.

Ist Instant Messaging bei der Arbeit das Richtige für Ihr Team?

Diese 6 Gründe sollten Ihnen die Grundlage für die Entscheidung liefern, ob Instant Messaging am Arbeitsplatz für Ihre Mitarbeiter das Richtige ist. Aber um eine vollständige Vorstellung davon zu bekommen, was es an Ihren Arbeitsplatz bringen kann, sollten Sie am besten selbst mit der Technologie experimentieren. Vielleicht entdecken Sie einfach einen weiteren Grund, der hier nicht erwähnt wird!

LAN Messenger Überprüfung: Sofortnachrichten-Software

Haben Sie vor, eine sichere Verbindung zwischen den Computern in Ihrem Local Area Network herzustellen?

Die Firma Softros hat für Sie ihren vielversprechenden lokalen Messenger für Windows PC und Android entwickelt.  Dieser gesicherte Messenger verblüfft mit seinen fortschrittlichen Funktionen der Serverless-Architektur, Broadcast-Dateiübertragung, Offline-Messaging, eingeschränktem Benutzerzugang und vielem mehr.
Hier ist eine vollständige Übersicht über diesen erstaunlichen LAN-Messenger.

Broadcast-Messaging-Funktionen helfen bei der schnellen Benachrichtigung ausgewählter Personen oder Gruppen über ein bestimmtes Ereignis.  Außerdem hilft uns die Drag-and-Drop-Dateiübertragung beim Austausch von Dateien und Ordnern zwischen Bürobenutzern ohne Internet.

Diese Software benötigt kein Internet, um mit anderen Benutzern im gleichen Netzwerk zu kommunizieren. Auf diese Weise können Unternehmen Datenlecks und externe Hackerangriffe verhindern. Es ist ein sicherer Ersatz für Internet-Messenger.

Alle von den Benutzern ausgetauschten Nachrichten und Dateien werden sicher verschlüsselt. Die serverlose Architektur verlässt niemals Ihr lokales Firmennetzwerk, was garantiert, dass kein Unbefugter jemals Ihre privaten Firmendaten lesen oder auf Ihre sensiblen Informationen zugreifen kann.

Der Softros Messenger bietet den Benutzern eine sichere Umgebung für die Kommunikation von PC zu PC über dasselbe LAN, WAN, VPN und VLAN-Support.

Er lockt die Benutzer mit einem einfachen Zugang und seiner aktiven Domänenunterstützung.

Hier ist eine Liste von Funktionen, die es von den anderen Anwendungen unterscheidet.

Einfache Installation.

Die Setup-Umgebung bietet Ihnen eine einfache Installation. Sie erfordert keine professionelle Hilfe, im Gegensatz zu vielen anderen Programmen.  Diese Version funktioniert am besten für verschiedene Plattformen wie PC, MAC OS und Android. Sie müssen nur die Software herunterladen und installieren.

Dann erscheint auf der linken Seite ein Dialogfeld, das die Geräte anzeigt, die sich im gleichen LAN befinden und auf denen die Software bereits installiert ist. Die benutzerfreundliche Schnittstelle erlaubt es, mit wenigen Klicks Nachrichten zu senden, zu chatten und Dateien zu übertragen.

Benutzerfreundliche Schnittstelle.

Nach der Installation erscheint auf der rechten Seite Ihres Fensters ein kleines Kästchen mit allen Benutzern, die in dem Netzwerk, mit dem Sie verbunden sind, verfügbar sind.  Sie können den Benutzer angeben, mit dem Sie chatten oder die Dateien freigeben möchten.

Es ist besser, Ihr Profil zu aktualisieren, indem Sie auf die Option "Meine Informationen" klicken und die Angaben zu Vorname, Nachname, Abteilung, Stellenbezeichnung und zusätzliche Informationen hinzufügen.

Diese Schnittstelle entspricht auch den Registerkarten Allgemein, Nachrichten, Dateiübertragung, Tonereignisse, d.h. dies hilft, die Sprache der Schnittstelle, die Schriftart, den Ton für eingehende Nachrichten und die gewählte Anzeige der Online-Benutzer, den Ordner für den Dateiempfang usw. zu ändern. Klicken Sie auf die Option Ok, wenn Ihre Upgrades und die Änderungen der Einstellungen abgeschlossen sind.

Nachrichten senden.

Diese Option ermöglicht es den Benutzern, dieselbe Nachricht beliebig oft an mehrere Gruppen und verschiedene Benutzer weiterzugeben. Um die gesendete Nachricht an eine Gruppe zu senden, klicken Sie auf den Namen der Gruppe und drücken Sie die Eingabetaste. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die vorgewählten Details der Gruppenmitglieder angezeigt werden.

Sie können jede beliebige Gruppe hinzufügen und die Liste der Benutzer auf die Personen ändern, die Sie zum Senden Ihrer Nachricht benötigen. Diese Funktion spart Ihnen Zeit.

Einfache gemeinsame Nutzung.

Diese beeindruckende Funktion ermöglicht es den Benutzern, die vollständige Kontrolle über den PC anderer Benutzer zu erhalten, wenn sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, oder Sie können es anderen erlauben, die Probleme auf Ihrem PC zu beheben.  Es wird eine Aufforderung an den PC des Benutzers gesendet, entweder die Erlaubnis zu erteilen oder sie zu akzeptieren.

Zur Untersuchung öffnet diese Funktion das Chat-Fenster des Benutzers und wählt die Desktop-Freigabemethode "Hilfe vom Benutzer anfordern". Dann erhält der Benutzer die Anfrage als eine Aufforderung. Wenn der Benutzer Ihre Anfrage akzeptiert, hat er vollständigen Desktop-Zugriff über Ihren Computer.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Diese Funktion gewährleistet die höchste Sicherheit mit einem einzigartigen Schlüssel für Ihre Gespräche. Sie erlaubt es nicht, mit anderen Personen als dem Netzwerk zu chatten, wodurch Eindringlinge ausgeschlossen werden.

Unterstützung von Active Directory.

Intranet Messenger funktioniert am besten mit seiner aktiven Domänencontroller-Umgebung mit Active Directory.

Er zeigt den vollständigen Namen des Benutzers an, während er die Benutzerliste auf der Grundlage ihrer SIDs abruft, die intern aus dieser Software entwickelt wurden.

Einzigartige serverlose Architektur.

Er benötigt keinen teuren Server, auf dem er läuft, und daher brauchen Sie sich keine Gedanken über sein Wartungsbudget zu machen. Der Softros LAN Messenger benötigt keinen bestimmten Server, um zu funktionieren.

Eingeschränkter Benutzerzugang:

Die spannende Eigenschaft dieser Software ist, dass sie dem Admin erlaubt, die Berechtigungen der Benutzer zu konfigurieren. Sie können die Berechtigungen selektiv normalen Benutzern zuweisen.

Automatisierte Einstellungen:

Wenn die Firma kein aktives Domänenverzeichnis mit dem Domänencontroller hat, ermöglicht die Feinabstimmung die Automatisierung der Netzwerkeinstellungen, Benutzergruppen, Lizenzdateien und administrativen Einschränkungen mit ihren exotischen eingebauten Funktionen.

Unterstützung von Terminaldiensten.

Die Laufzeitumgebung dieser Software wird von den neuen Microsoft- und Ctirix-Terminaldienst-Umgebungen gut unterstützt, wodurch eine einfache Befehlszeilenschnittstelle mit dem Terminal geschaffen wird.

LAN-Unterstützung.

Dieser Softros LAN-Messenger verfügt über erweiterte Funktionen, wie das Hinzufügen der Filialen zu Ihren Firmenstandorten oder der Subnetze, um verschiedene Firmenfilialen mit einem einzigen Kommunikationskanal zu verbinden.

All diese leicht zugänglichen Funktionen machten die Softros-Software zu einem einzigartigen LAN-Messenger, der mit einer großen Software-Welt konkurriert.  Installieren Sie den Softros-Messenger, um eine sichere Kommunikation in Ihrem Büro zu haben.