Top 6 Instant Messaging Apps für Büroangestellte

Unternehmen müssen einen sofortigen Kommunikationskanal für Angestellte und Mitarbeiter, die von entfernten Arbeitsplätzen aus arbeiten, mit dem Rest der Belegschaft bereitstellen. Instant-Messaging-Apps, die jederzeit und von überall aus zugänglich sind, sind dafür eine ideale Lösung.

In letzter Zeit gibt es in Unternehmen viele Mitarbeiter, die aus verschiedenen Gründen außerhalb der Grenzen eines traditionellen Bürogebäudes arbeiten. Manchmal müssen die Mitarbeiter bei Kunden vor Ort arbeiten, oder sie sind im Außendienst unterwegs, um Erhebungen durchzuführen, oder sie können aus persönlichen Gründen einfach nicht in die Büros kommen. 

Daher ist es wichtig, dass die Kommunikation mit diesen Mitarbeitern auf effektive und effiziente Weise erfolgt. Um eine solche Kommunikation mit Mitarbeitern außerhalb des Büros zu erleichtern, müssen Unternehmen eine Instant-Business-Messaging-App einsetzen. 

Es gibt eine Fülle von Apps, aus denen Unternehmen wählen können. Die Entscheidung für eine einzige Messaging-App erfordert jedoch eine Menge Recherche und Zeit. Daher haben wir eine Liste der 5 besten Messaging-Apps für Unternehmen zusammengestellt, die eine bessere Kommunikation für Büroangestellte ermöglichen.

1. Softros LAN-Messenger

Diese kleine App ist unter Büroangestellten sehr beliebt. Sie benötigt weder einen speziellen Server noch eine Internetverbindung. Die Benutzeroberfläche der App ist recht einfach und bequem für alle Mitarbeiter. Die Hauptfunktionen sind persönliche Nachrichten, Gruppenchats, Dateitransfer, Nachrichtenübermittlung und Remote-Desktop-Zugriff.  Wir empfehlen, diese App vor allem für die interne Kommunikation zu verwenden. Auf diese Weise verhindern Sie externe Hackerangriffe oder die Verschwendung von Benutzerzeit für nicht relevante Gespräche, wie sie bei öffentlichen Internet-Messengern häufig vorkommen.

2. Troop Messenger

Es ist die neueste Instant-Business-Messaging-App, die die Kommunikation mit externen und internen Mitarbeitern gleichermaßen erleichtert, da sie eine nahtlose Synchronisation zwischen Mobil- und Desktop-Geräten bietet. Neben den grundlegenden Funktionen wie Gruppenchats und Dateifreigabe bietet es auch eine erweiterte Funktion namens Aktivitätsmonitor, mit der Manager den Beitrag jedes Mitarbeiters überwachen können. Außerdem bietet es einen riesigen Datenspeicher von 1 TB, eine Dokumentenvorschau und Suchfilter. Außerdem bietet es eine Funktion, mit der ein Benutzer die Details von Gruppennachrichten einsehen kann, auch wenn er keine Nachricht geschrieben hat. Und das alles ohne Abo-Gebühr.

3. Slack

Slack ist eine der vielen beliebten Instant-Messaging-Apps, die Funktionen wie Telefonkonferenzen und Gruppenchats bieten. Genau wie Troop Messenger verfügt es über ein durchsuchbares Archiv. Es ermöglicht auch Integrationen mit anderen Apps wie Google Drive und Zendesk. Es verfügt über einen einzigartigen Slackbot, der eine großartige Möglichkeit darstellt, einen FAQ-Bereich in eine App zu integrieren. Unternehmen, die Funktionen wie SSO, Compliance-Exporte und garantierte Betriebszeit benötigen, müssen sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.

4. Redbooth

Redbooth, früher bekannt als Teambox, wird als Projektmanagement-Tool vermarktet und bietet grundlegende Messaging-Funktionen wie Dateifreigabe und One-to-One-Chats. Es verfügt über eine Funktion, mit der ein Benutzer seinen Kollegen Aufgaben zuweisen und delegieren kann, was für Mitarbeiter, die nicht im Büro sind, sehr nützlich ist. Ein kostenpflichtiges Abonnement der App bietet erweiterte Funktionen wie HD-Meetings mit Zoom, 50 GB Speicherplatz für Dateien und die Integration mit Cloud-Speicherdiensten wie Microsoft OneDrive for Business.

5. Skype für Unternehmen

Diese App, die früher unter dem Namen Microsoft Lync bekannt war, bietet eine breite Palette von Funktionen wie Gruppenchats, Dateifreigabe und Bildschirmfreigabe, ist aber wie alle anderen Microsoft-Produkte nicht kostenlos. Mit einem Premium-Abonnement können Sie erweiterte Funktionen wie HD-Video- und Audio-Gruppenanrufe für bis zu 250 Teilnehmer und technischen Telefonsupport auf Unternehmensniveau nutzen.

6. Spark

Diese App ist ein Produkt des Netzwerkriesen Cisco und bietet Funktionen wie Gruppenchats, private Chats und Konferenzgespräche sowie eine Whiteboard-App und ein Begleitgerät. Es gibt einen Premium-Abonnementplan, der Cisco-Anruftools, Verwaltungskontrollen, unbegrenzte Integrationen mit anderen Apps, Verzeichnisintegration und Live-Support bietet.

Fazit :

Der Einsatz einer der Apps durch Unternehmen wird die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern außerhalb und innerhalb des Unternehmens sicherlich verbessern. Alles, was ein Unternehmen tun muss, ist zu verstehen, welche App am besten zu ihren Anforderungen passt. Wir empfehlen jedoch Softros LAN messenger, weil es ein One-Stop-Shop ist, der alle guten Funktionen vieler anderer beliebter Instant-Messaging-Apps umfasst. Mit Softros LAN messenger brauchen Unternehmen keinen separaten Server für Dateitransfers und interne Bürobesprechungen. Dieser LAN-Chat ist sicher in der Anwendung, da das Messaging-System nicht auf einer Internetverbindung basiert.

Beste Chat-App für Gruppenanrufe

 

Die Änderungen der sozialen Distanzierung haben zahlreiche Menschen, die Beilegung auf Video-Anrufe ist die Notwendigkeit für unzugänglichen sozialen Netzwerk. Aber welche der Chat-Apps da draußen wäre es eine gute Idee für Sie und Ihre Liebsten zu verwenden?

Hier sind einige Vorschläge, sei es für ein Kaffeetreffen, ein Familientreffen oder ein spätabendliches Gaming-Treffen. Alle Chat-Apps sind kostenlos und stufenübergreifend, d. h. auf jeden Fall für iOS und Android, wobei viele auch Macs und Windows-Rechner unterstützen.

Aufstieg der Video-Chat-App in COVID-19:

Die plötzliche Veränderung dieser Welt in einer solchen Pandemie kommt auf 90% marginale Ideen. Entweder gibt es den Geburtstag des Freundes auf Zoom oder die Durchführung von Gruppenanrufen auf Teams. In dieser Geschäftswelt werden viele Besprechungen im Büro auf Teams abgehalten und sie verbreiten sofortige Besprechungen und Entscheidungen durch Gruppenanrufe. Dies ist zwar mittlerweile zur Gewohnheit geworden, spart aber in gewissem Maße viel Zeit.

Viele andere Benutzer verwenden eine Kombination aus Telefonanrufen oder E-Mails, die durch Videoanrufe, Instant Messaging, Twitter, Messenger, WhatsApp und so weiter abgeschlossen werden, um sich mit Unternehmen zu verbinden. Ein Omni-Channel- und Cloud-basiertes Kommunikationsarrangement sollte mit der internen Technologie des Unternehmens koordiniert werden, z. B. mit Teams und Zoom.

Beste Chat-App:  Microsoft Teams

Die gigantische Software-Videochat-App, die bis vor kurzem nur für geschäftliche Videokonferenzen bekannt war, ist nun eine kostenlose und leicht zugängliche App für die Öffentlichkeit. Microsoft Teams bietet scharfe Highlights wie Hintergrundunschärfe, die zusätzlich in Zoom zugänglich sind, und KI-gesteuerte Geräuschunterdrückung, damit die schüttelnde Chips-Packung eines Teilnehmers nicht das in den Schatten stellt, was man gerade zu sagen versucht.

Mit Microsoft Teams können Sie nun Ihr Leben selbst in die Hand nehmen - Besuche, Absprachen, Einkaufslisten, Aufgaben und sogar Ihren Bereich teilen, Anlässe mit dem Familienclub oder Verwandten organisieren und Entscheidungen schnell treffen.

Funktionen in Microsoft Teams:

Eine sehr freundliche und bequeme Beziehung zwischen Ihnen und Ihren Arbeiten macht Sie den ganzen Tag über organisiert. Ob Sie mit Ihren Hausaufgaben beschäftigt sind oder mit Ihren Kindern spielen. Microsoft Teams wird Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen.

Sicher und geschützt:

Microsoft Teams ist die einzige webbasierte Chat-App, die weltweit oberste Priorität genossen hat.

Die Location Sharing App lässt Ihre Familie und Freunde wissen, wo Sie sind.

Macht Sie sicher vor bösartiger Software und lässt Ihre persönlichen Daten und Informationen nur Ihnen zukommen.

Diese Chat-App erfordert ein kostenpflichtiges kommerzielles Microsoft 365-Abonnement.

Einfaches Kommunizieren über die ganze Welt:

Microsoft Teams richtet sich grundsätzlich an Geschäfts- und Ausbildungskunden, jedoch ist der kostenlose Datensatz (der ein Microsoft-Konto erfordert, z. B. eine Outlook.com-E-Mail-Adresse) auch für jede Organisation zugänglich.

Für die Nutzung im Familienkreis werden Sie mit Skype koordiniert, aber es ist keine Überprüfung erforderlich.

Alles in allem enthält Teams viele Slack-ähnliche Business-Tools, z. B. die gemeinsame Nutzung von Aufzeichnungen, die Erstellung von Wikis und eine große Gruppe von Business-Kombinationen für Außenstehende.

Microsoft Teams ist ein riesiger Knotenpunkt der Teamarbeit, der Sie zusammenbringt, egal wo auf der Welt Sie sich befinden. Sie können Chats, Video-Gruppenanrufe, Videokonferenzen, Anrufe zur Zusammenarbeit oder Meetings durchführen. Sie können mit nur einem einzigen Klick Ping mit Ihren Lieben machen.

4 Offline-Messaging-Anwendungen zum Chatten auch ohne Internet.

Ich werde mich nicht auf die Diskussion über die Gründe einlassen, die Sie dazu veranlassen, einen Offline-Chat zu suchen - aber sie sind großartige Alternativen, wenn ein Internet-Netzwerk nicht verfügbar ist. Sie ermöglichen es Ihnen, Nachrichten über andere Verbindungen wie Bluetooth oder ein internes und geschlossenes LAN- oder Wi-Fi-Netzwerk zu senden. Wenn es das ist, wonach Sie suchen, können Sie hier einige Optionen herunterladen.

Da es sich hierbei um eingeschränktere Alternativen handelt, von denen sich einige noch im Aufbau befinden, ist es erwähnenswert, dass nicht alle Funktionen, die Sie von Messengern wie WhatsApp kennen, in diesen Offline-Chat-Anwendungen verfügbar sein werden. Es lohnt sich, die Optionen zu testen, die Ihnen am besten gefallen haben oder an denen Sie interessiert waren, um sie Ihren Bedürfnissen entsprechend anzupassen.

Softros LAN-Messenger (Windows, Android and Mac OS)

Diese Anwendung funktioniert in einem lokalen Netzwerk nur über eine Kabel- oder Wi-Fi-Verbindung. Ein Benutzer installiert den Chat-Client auf jedem Windows-Computer oder Mac, Android-Gerät. Der Messenger erkennt automatisch alle anderen installierten Clients und erstellt eine Liste der Benutzer im Hauptfenster der Softros-Anwendung. Ein dedizierter Server ist für das Messaging in einem lokalen Netzwerk nicht erforderlich. Sie können Gruppen-Chats, persönliche Nachrichten und Dateiübertragungen starten, ohne die Internetverbindung zu benutzen. Selbst wenn Sie Ihre Computerstation herunterfahren, erhält sie eine Meldung, wenn Sie Ihren PC einschalten.

Briar (Android)

Briar verspricht sichere Nachrichtenübermittlung, überall, mit Peer-to-Peer verschlüsselten Chats und Foren. Die Nachrichten werden auch sicher auf Ihrem Gerät gespeichert, nicht in der Wolke, und Sie können über Bluetooth oder das interne Wi-Fi-Netzwerk direkt mit engen Kontakten in Verbindung treten. Es ist für Aktivisten, Journalisten und alle, die es brauchen, auf sichere, einfache und robuste Weise konzipiert.  

Was ändert sich? Im Gegensatz zu herkömmlichen Messaging-Anwendungen ist Briar nicht auf einen zentralen Server angewiesen, die in der App ausgetauschten Nachrichten werden direkt zwischen den Geräten der Benutzer synchronisiert. Wenn das Internet nicht verfügbar ist, kann Briar synchronisieren und den Informationsfluss auch in kritischen Situationen aufrechterhalten. 

Und wenn das Internet verfügbar ist, kann Briar über das Tor-Netzwerk synchronisieren und so die Benutzer schützen. Es ist eine freie und quelloffene Software-Anwendung. Ohne Zweifel die sicherste auf der Liste, mit einem Team, das daran arbeitet, sie zu einer Referenz zu machen.

Bridgefy (iOS und Android)

Bridgefy ist auch eine Offline-Messaging-Anwendung, mit der Sie kommunizieren können, wenn Sie keinen Internetzugang haben, schalten Sie einfach Bluetooth ein. Es kann ideal für Musikfestivals, Stadien, ländliche Gemeinden, bei Naturkatastrophen, Auslandsreisen, Demonstrationen und anderen überlasteten oder Offline-Netzwerksituationen sein.

Die Anwendung bietet Verbindung in drei Modi: 1) Person zu Person, sprechen Sie privat mit Freunden im Umkreis von 100 Metern; 2) Mesh-Modus, sprechen Sie mit Personen im Umkreis von 100 Metern, die sich als Bridge mit anderen Bridgefy-Benutzern verbinden; 3) Broadcast-Modus, um Nachrichten an alle Bridgefy-Benutzer in Ihrer Umgebung gleichzeitig zu senden, auch an diejenigen außerhalb Ihrer Kontaktliste.

Aber es funktioniert auch online, indem Sie Ihre Internetverbindung benutzen, um mit Freunden überall auf der Welt zu chatten, die ebenfalls eine Internetverbindung haben.

FireChat (iOS und Android)

Ebenfalls für beide Plattformen ist FireChat eine kostenlose Peer-to-Peer-Messaging-Anwendung, die mit oder ohne Internetzugang arbeitet und Nachrichten direkt zwischen mobilen Geräten über Bluetooth- und Wi-Fi-Verbindungen (innerhalb des Netzwerktisches) versendet. Jedes Gerät fungiert als Relais, das ein Maschennetz zwischen nahegelegenen Gruppen und Anwendungsbenutzern mit dem Versprechen einer sicheren Kommunikation schafft. 

FireChat wurde in einer Vielzahl von Situationen von Gemeindevorstehern, Notfallteams und Menschen eingesetzt, um zu kommunizieren, wenn sie von externen Netzwerken isoliert waren, darunter die berühmten pro-demokratischen Proteste in Taiwan und Hongkong, Naturkatastrophen in Ecuador und Kaschmir und Ereignisse wie Burning Man.

FireChat funktioniert auch über Bluetooth- und Wi-Fi-Verbindungen vom Smartphone aus, um direkt mit anderen bis zu "200 Fuß" entfernten Geräten zu kommunizieren, die die Anwendung ebenfalls heruntergeladen haben. Die Multihop-Technologie verbindet alle Geräte in Reichweite und schafft so ein Mesh-Netzwerk, das auch dann funktioniert, wenn der Zugriff fehlschlägt.

Wie kann man Dateien und Nachrichten über das Büro-LAN privat versenden?

 Lernen Sie, wie Sie Dateien und Nachrichten über ein Office-LAN privat versenden können. Sie erhalten eine einfache Anleitung, die Ihnen hilft, Ihre Privatsphäre über das lokale Netzwerk zu schützen. Folgen Sie der untenstehenden Anleitung, um fortzufahren.

Wir sind recht vertraut mit vielen Online-Instant-Messenger-Anwendungen, mit denen wir chatten und Dateien an jeden schicken können, den wir wollen. Aber es gibt immer dann ein Problem, wenn wir uns in einer Schule oder in einem Büro befinden, weil die Situation dort anders ist als bei uns zu Hause über Wifi oder Internet. In unserer Büro- oder Schulumgebung arbeiten wir in einer eingeschränkten Umgebung. Diese Art von Sicherheit ist in Büroumgebungen wichtig, um eine angemessene sichere Umgebung für den Schutz wichtiger Daten, unbefugten Zugriff usw. zu gewährleisten. Für diese Art von Bedingungen stellen wir Ihnen in diesem Artikel einen einfachen Trick vor, der Ihnen helfen wird, Dateien sicher auszutauschen. Wir empfehlen Ihnen daher, eine einfache Software namens Softros LAN Messenger zu verwenden, die Ihnen bei der Lösung des Problems hilft und es Ihnen ermöglicht, Informationen privat über das Netzwerk auszutauschen.

Schlüsselfunktionen von Softros LAN Messenger, die Sie gerne kennenlernen möchten.

Softros LAN Messenger ist eine Instant LAN Messaging-Anwendung, die für sichere, sofortige und effektive Kommunikation in der Büroumgebung entwickelt wurde.

Das Beste daran ist, dass es keine Art von Server benötigt, um zu laufen und sehr einfach zu installieren ist. Dieser Messenger enthält eine Vielzahl von Funktionen, darunter PC-zu-PC-Messaging, Broadcast-Messaging zur Benachrichtigung über ein Ereignis, Gruppen-Chat-Räume und den Drag-and-Drop-Dateitransfer, mit dem Sie Dateien und Ordner zwischen Mitarbeitern austauschen können.

Alle Nachrichten und Dateien, die von den Benutzern ausgetauscht werden, sind verschlüsselt und verlassen niemals Ihr lokales Büronetzwerk. Diese Art von Sicherheit garantiert Ihnen, dass keine unbefugte Person jemals Ihre private Konversation lesen oder auf jeden Fall Zugang zu Ihren empfänglichen Daten erhalten kann.

Die Liste der Merkmale umfasst Folgendes:

1. Einfache Installation und Benutzung.

Die Software ist sehr einfach zu installieren und zu benutzen. Die Schnittstelle ist sehr klar und benutzerfreundlich.

2. Serverlose Architektur

Serverlose Architektur bedeutet, dass Sie keine Art von Server benötigen, der auf Ihrem PC installiert ist. Hier kommt also der beste Teil der Benutzung der Chat-Anwendung, nämlich dass Sie keinen dedizierten Messaging-Server einrichten und warten müssen, da er innerhalb des lokalen Netzwerks Ihrer Büroumgebung arbeiten kann.

3. Sicherheit, Schutz und Privatsphäre

Es ist der grundlegende Aspekt der Verwendung dieser Anwendung. Softros LAN Messenger bietet Ihnen die Verschlüsselung der gesamten Kommunikation und Daten. Der von dieser Software verwendete Verschlüsselungsalgorithmus ist AES-256.

4. Einzel- und Gruppengespräche

Die Software bietet ihren Benutzern die Möglichkeit, Nachrichten und Dateien zwischen einem oder mehreren Benutzern gleichzeitig auszutauschen.

5. Offline-Nachrichtenübermittlung

Selbst wenn ein Benutzer offline ist, können Sie immer noch Nachrichten an ihn senden, und der Benutzer wird sie erhalten, wenn sie im Messenger online kommen. 

6. Gruppennachrichten

Sie können mit Ihren Kollegen oder Freunden eine Gruppe erstellen, um einen Gruppenchat zu starten. Dieser Gruppenchat ist ebenfalls sicher und privat.

7. Dateiübertragung zwischen Android, PC und Mac

Wie oben diskutiert, bietet der Bote mehr Möglichkeiten als das Senden und Empfangen von Textnachrichten. Sie können auch Dateien zwischen Benutzern verschiedener Betriebssysteme übertragen. Sie brauchen die Datei nur auf den Benutzer zu ziehen und fallen zu lassen oder einen Dateiordner auszuwählen.

Installation und Verwendung:

Es gibt verschiedene Versionen dieser Software. In diesem Artikel geben wir Ihnen ein Tutorial für die Windows-Version. Sie können die gleichen Anweisungen auch für andere Versionen befolgen.

1. Laden Sie die Software Ihrer jeweiligen Version von der offiziellen Website herunter und installieren Sie sie wie jede andere Windows-Anwendung.

2. Starten Sie die Software über das Startmenü oder ein Verknüpfungssymbol auf Ihrem Desktop.

3. Wenn die Software auf den anderen Computern Ihres Netzwerks installiert ist, scannt dieser lokale Messenger diese automatisch und beginnt, alle in Ihrem Netzwerk anwesenden Benutzer anzuzeigen.

4. Klicken Sie im Hauptfenster auf den Benutzernamen, um ein neues Gespräch zu beginnen. Es wird ein neues Chat-Fenster geöffnet, in dem Sie mit dem Senden von Nachrichten beginnen können.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Die Nachricht wird dem Benutzer sofort zugestellt.

6. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Einladen" können Sie andere Benutzer zu einem Gruppenchat hinzufügen.

7. Das Übertragen der Dateien ist eine einfache Aufgabe. Ziehen Sie die Datei einfach per Drag and Drop in das Chat-Fenster. Die andere Person muss auf die Schaltfläche "Annehmen" klicken, um die Datei zu erhalten.

8. Nachdem die Datei auf Ihren lokalen PC heruntergeladen wurde, klicken Sie auf "Ordner öffnen". 

Ihre Datei wird in dem geöffneten Ordner vorhanden sein.

Fernhilfe anfordern

Mit dieser Option können Sie eine Remote-Sitzung mit einem anderen Benutzer des Netzwerks Ihres Unternehmens eröffnen. Sie brauchen nur eine Anfrage zu senden und diese muss von der Gegenseite genehmigt werden.

Schlussfolgerung

Wenn Sie also Teil einer großen Organisation sind, dann ist Softros LAN Messenger am besten für Gespräche innerhalb des Büros geeignet. Versuchen Sie also, diese Lösung noch heute zu implementieren und viel Spaß dabei zu haben. Hoffentlich gefällt Ihnen die Überprüfung, teilen Sie auch mit anderen. Hinterlassen Sie unten einen Kommentar, wenn Sie Fragen zu dieser Anwendung haben.

Wie Sie die LAN Messenger App in Ihrem Büro einrichten und verwenden.

Im Büro ist es absolut unerlässlich, dafür zu sorgen, dass Ihre Mitarbeiter in der Lage sind, effektiv miteinander zu kommunizieren. Es ist jedoch auch wichtig, dafür zu sorgen, dass Ihre Kommunikation sicher und geschützt bleibt. Man weiß einfach nie, wenn ein Betrüger oder Konkurrent Ihre Gespräche belauscht. Aus diesem Grund ist es wichtig, dafür zu sorgen, dass Ihr LAN-Messenger sicher ist. Es gibt viele Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen, aber die Einrichtung und Verwendung einer sicheren LAN-Messenger-App ist Ihre beste Option. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie eine dieser Apps in Ihrem Büro einrichten und benutzen.

Einführung eines LAN-Messengers

Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Endziele erreichen können, sollten Sie die richtige LAN-Messenger-App wählen. Der Softros LAN-Messenger ist letztendlich eine gute Wahl. Dieses Programm gibt Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, effektiv zu kommunizieren, ohne dass sie sich Sorgen machen müssen, dass ihre Gespräche gestohlen werden. Außerdem ist die Software mit allen wichtigen Betriebssystemen kompatibel, einschließlich Windows, Mac OS X und Android. Außerdem ist sie in vielen verschiedenen Sprachen erhältlich. Auf diese spezielle Lösung wird weiter unten noch näher eingegangen.

Einfache Installation

Eines der besten Dinge an dieser Messenger-App ist die Tatsache, dass der Installationsprozess so einfach ist. Schließlich kann sich Ihr Unternehmen keine langen Ausfallzeiten leisten. Dieser Instant Messenger wird mit einer unkomplizierten Schnittstelle geliefert, die für so gut wie jeden einfach zu benutzen sein wird. Es genügt zu sagen, dass Sie sich keine Sorgen darüber machen müssen, Zeit oder Geld für die Schulung Ihrer Mitarbeiter aufzuwenden. Sie werden in der Lage sein, innerhalb weniger Sekunden ohne jegliche Schulung eine Lösung zu finden.

Völlig sicher

Noch wichtiger ist, dass dieses Programm so konzipiert ist, dass Ihre Arbeitskommunikation sicher und geschützt ist. Die Software wird alle Daten mit AES-256 verschlüsseln. Außerdem funktioniert sie ausschließlich in Ihrem Firmennetzwerk. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit, dass ein Eindringling Ihre Gespräche oder die Daten Ihrer Kunden stehlen kann, erheblich verringert. Die Software ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Dateien und Nachrichten auszutauschen und dabei maximale Sicherheit zu gewährleisten. Die Software begrenzt auch die Anzahl der geöffneten Firewall-Ports. Dies kann Ihr Unternehmen weiter schützen und Angriffen und Würmern von außen einen Riegel vorschieben.

Weitere Merkmale

Schließlich sollten Sie wissen, dass Ihnen dieser LAN-Messenger eine Fülle weiterer Funktionen bietet. Er bietet Remote Desktop Sharing, Nachrichtenverlauf, Benutzergruppen und so viel mehr. Er ist außerdem mit LAN, WAN, VPN und VLAN kompatibel. Der Administrator hat auch die Möglichkeit, den Benutzerzugriff einzuschränken. Group Messaging und Offline-Messaging sind zwei weitere bemerkenswerte Funktionen der Software.

Insgesamt

Letzten Endes wird kein Unternehmen erfolgreich sein können, wenn es nicht über offene Kommunikationswege verfügt. Es ist von entscheidender Bedeutung, diese Gespräche vor Eindringlingen, Betrügern und Konkurrenten zu schützen. Der beste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung eines sicheren LAN-Messengers. Probieren Sie ihn 30 Tage lang absolut kostenlos aus, denn es lohnt sich, den LAN-Messenger von Softros auszuprobieren. Er wird Ihr Unternehmen in die Lage versetzen, erfolgreich zu sein, während die gesamte Kommunikation sicher und gesund bleibt!

LAN-Instant-Messaging und Dateiübertragung über ein lokales Netzwerk

 Wie benutzt man den LAN-Messenger? 

Wie kann man Sofortnachrichten über das lokale Netzwerk versenden, ohne auf die Internetverbindung angewiesen zu sein? Ist es möglich, Programme zu benutzen, die Daten ohne entfernte Server übertragen? Eine der interessantesten und praktischsten Lösungen wurde von Realpopup Ltd. und seinem Namen Realpopup LAN chat entwickelt.

Wie oft haben Sie schon das Bedürfnis verspürt, eine Sofortnachricht an einen Kollegen, einen Mitarbeiter oder einen anderen Benutzer zu senden, der an dasselbe lokale Netzwerk angeschlossen ist? Wie oft war es notwendig, schnell eine Datei oder ein Dokument mit ihm zu teilen, ohne lokale Ordner freizugeben und ohne über LAN auf sein System zuzugreifen?

Wenn Sie mindestens eine der beiden Fragen mit "Ja" beantwortet haben, ist Realpopup die richtige Office-Messaging-Anwendung für Sie.

Mit Realpopup LAN-Chat können Sie Sofortnachrichten über LAN senden und Dokumente zwischen Systemen übertragen, die mit dem lokalen Netzwerk verbunden sind.

Eine der Hauptstärken der Chat-Anwendung ist die Tatsache, dass es sich um eine Anwendung handelt, die keine Installation einer dedizierten Serverversion erfordert. Es unterstützt alle Versionen für Windows, Mac OS X und Android.

Mit dieser Funktion ist es möglich, Nachrichten über ein lokales Netzwerk zwischen Personalcomputern und mobilen Geräten aller Art zu versenden.

Ein weiteres Highlight von Realpopup ist, dass die Anwendung auf allen Systemen und Geräten, mit denen sie kompatibel ist, mit einer identischen Benutzeroberfläche ausgeliefert wird.

Sobald das Programm startet, übernimmt die Anwendung schliesslich die Suche nach allen Geräten, die an das gleiche lokale Netzwerk angeschlossen sind, in dem die Anwendung läuft.

Die Anwendung überträgt keine Daten über das Internet. Die Internetverbindung ist für die Arbeit am lokalen Chat nicht erforderlich. Eine Firma kann einen Router verwenden, der verschiedene Systeme mit dem lokalen Netzwerk verbunden hält.

Verwenden Sie Realpopup-Chat in Windows, um Sofortnachrichten und Dateien über das lokale Netzwerk zu senden.

In der Windows-Umgebung empfehlen wir, die kostenlos auf der Download-Seite verfügbare .msi-Datei herunterzuladen und zu starten.

Sobald Sie Realpopup in Windows ausführen, erscheint das in das Betriebssystem integrierte Firewall-Fenster. (SEHEN SIE AUCH Windows-Firewall: verhindern, dass ein Programm eine Verbindung mit dem Internet herstellt).

Das Hauptfenster der Realpopup-Anwendung zeigt die Liste der Benutzer, die die Anwendung im lokalen Netzwerk gestartet haben, unabhängig davon, ob sie ein Desktop-System, ein Notebook, einen Mac-Computer, ein Tablet oder ein Smartphone verwenden.

Wenn Sie auf "Einstellungen" klicken, können Sie den Ordner einrichten, in dem empfangene Dateien automatisch gespeichert werden.

Um eine Sofortnachricht in einem lokalen Netzwerk zu versenden, klicken Sie einfach auf den Namen des Benutzers und wählen Sie die Option "Text senden".

Sie können auch ein Bild aus der Zwischenablage senden, Dateien oder Ordner übertragen. Wählen Sie einfach einen Benutzer aus der Liste aus. Ausserdem können Sie mit einem Klick Dateien an eine Gruppe von Benutzern senden. Dies ist eine ausgezeichnete Funktion, wenn Sie die gleichen Dokumente gemeinsam nutzen oder die gleiche Nachricht an eine Gruppe von Personen senden möchten.

Realpopup Chat unterstützt auch Drag & Drop: Sie können eine oder mehrere Dateien oder Ordner ziehen, um sie sofort über das lokale Netzwerk an den ausgewählten Kontakt zu senden.

Im Hauptfenster der Anwendung finden Sie einen Ordner Empfangene Dateien. Er enthält alle Dateien, die von Ihrem Computer empfangen wurden.

Übertragen von Dateien zu und von einem mobilen Gerät über das lokale Netzwerk

Realpopup ist auch eine ausgezeichnete Lösung für die Übertragung und den Empfang von Dateien von mobilen Geräten, die über Wi-Fi mit dem lokalen Netzwerk verbunden sind.

Im Falle von Android und anderen unterstützten Geräten laden Sie die Anwendung einfach herunter und starten sie, um sofort die Liste der anderen Benutzer im lokalen Netzwerk mit Realpopup zu erhalten.

Auch mit einem Mobilgerät können Sie, nachdem Sie einen Benutzer aus der Liste ausgewählt haben, bequem einen Text, den Inhalt der Zwischenablage oder eine Datei senden.

Sobald das Material gesendet und über das lokale Netzwerk an den ausgewählten Kontakt geliefert wurde, zeigt die App folgende Nachricht an.

Unten veröffentlichen wir den Download-Link von Realpopup LAN Messenger:

https://www.realpopup.it/download.html

6 Gründe für die Verwendung eines Instant Messengers bei der Arbeit

Als Fachmann sind Sie sich der Bedeutung einer schnellen, effizienten und produktiven Kommunikation bewusst. Doch viele Menschen haben in diesem Bereich noch immer Defizite. Auch wenn die Gründe dafür unterschiedlich sein können, kann es einfach daran liegen, dass sie nicht die richtigen Werkzeuge einsetzen.
Glücklicherweise können Fortschritte in der Technologie Ihre Mitarbeiter befähigen, bei der Arbeit noch produktiver und kooperativer zu sein. Eine dieser Technologien, Instant Messaging (IM), ist auf dem Vormarsch, nicht nur bei Einzelpersonen, sondern überall am Arbeitsplatz.
Aufbauend auf diesem Wachstum ermöglichen auf die Arbeitsumgebung ausgerichtete LAN-Messaging-Lösungen den Benutzern nicht nur die Kommunikation, sondern auch eine hocheffiziente Zusammenarbeit durch eine Reihe von Funktionen, die über das einfache Senden und Empfangen von Nachrichten hinausgehen.
Da die Lösungen immer funktionsreicher werden und Echtzeit-Messaging, Sprach- und Videofunktionen, Tools für die Zusammenarbeit und stärkere Sicherheit bieten, erkennen immer mehr Unternehmen, dass Instant Messaging für ihre Mitarbeiter eine der besten Möglichkeiten zur Kommunikation ist.

Warum Sie Instant Messaging bei der Arbeit verwenden sollten

Sowohl Unternehmen als auch Mitarbeiter können beim Einsatz von Instant Messaging-Technologie in einem Arbeitsumfeld spezifische Vorteile realisieren. Die Vorteile von Instant Messaging erstrecken sich auf Unternehmen jeder Größe und auf eine Vielzahl von Branchen.
Durch die Schaffung einer Umgebung, die kollaborativ und administrativ ist, erhöhen Arbeitsplatz-Messenger die Kommunikation und Produktivität von Teams. Aber das ist noch nicht alles. Um vollständig zu verstehen, warum Sie diese vorteilhafte Technologie nutzen sollten, sehen Sie sich die folgenden 7 Gründe für den Einsatz von Instant Messaging am Arbeitsplatz an.

1. Sofortige Kommunikation und Produktivität

Die Schnelligkeit der Kommunikation im Büro ist von entscheidender Bedeutung, da viele Arbeitsfunktionen von der Fähigkeit Ihrer Mitarbeiter abhängen, schnell Informationen anzufordern und zu erhalten. Instant Messaging ermöglicht es Ihnen, mit anderen in Echtzeit zu kommunizieren, ohne Verzögerungen, wie sie bei der E-Mail-Kommunikation auftreten können. Solange die andere Person verfügbar ist, können Sie sofort ein Gespräch führen, was eine schnellere und effizientere Kommunikation bedeutet.

Unternehmen leben von der Produktivität ihrer Mitarbeiter, und dies gilt mit Sicherheit auch für Ihre. Wenn Sie sich fragen, wie Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern können, kann ein Instant Messenger für die Arbeit das richtige Werkzeug für Ihr Team sein. Mit der Messaging-Technologie am Arbeitsplatz können Teammitglieder effizient kommunizieren und engagiert bleiben, beides Schlüsselfaktoren für die Steigerung der Produktivität.

Und da Arbeitsplätze heute von Produktivitätskillern wimmeln, brauchen Sie jeden möglichen Vorteil, der Ihnen zur Verfügung steht. Wenn sie optimal genutzt wird, kann Instant Messaging am Arbeitsplatz Abhilfe schaffen:
- Unproduktives Multitasking
- Unwirksame Treffen
- Ineffiziente Kommunikationskanäle
Im Gegenzug kann Ihr Team diese zusätzliche Zeit und Energie wieder in seine Arbeit und sein Wohlbefinden investieren.

2. Geld sparen

Es ist kein Geheimnis, dass Start-ups und kleine oder mittlere Unternehmen die Kosten für kleine Unternehmen ständig senken müssen, um zu überleben. In vielen Fällen kann Instant Messaging Ihnen helfen, ineffiziente Gemeinkosten und Betriebsausgaben zu reduzieren.
- Konsolidieren Sie Ihr Toolkit, indem Sie die Leistungsfähigkeit von All-in-one-Instant-Messengern für die Arbeit nutzen, mit Echtzeit-Kommunikationskanälen und Tools für die Zusammenarbeit in einem Paket
- Nutzen Sie Videoanrufe und ihre zahlreichen Anwendungsfälle, um teure Telefontarife zu überprüfen und möglicherweise zu eliminieren.
- Nutzung von Tools zur Zusammenarbeit und Erstellung von Whiteboard-Konferenzen und Screen-Sharing-Präsentationen als Ersatz für kostspielige persönliche Treffen, wenn Reisen erforderlich sind

3. Menschen benutzen es gerne

Einfach ausgedrückt: Die Menschen nutzen Instant Messaging gerne. Für den Anfang ist es vertraut. Die IM-Technologie ist so sehr Teil des Alltags, dass sich die meisten Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit völlig wohl fühlen werden, wenn sie sich gegenseitig Nachrichten senden.
Es kann auch aufregend sein, zu wissen, dass Sie dynamische, hochmoderne Technologie verwenden. So können beispielsweise Videoanrufe, virtuelle Whiteboards und Sofortnachrichten interaktive Teambildungsaktivitäten wie virtuelle Quizzes und Spiele erleichtern. Oder Sie könnten die Technologie nutzen, um sich mit entfernten oder internationalen Teams um ihren Urlaub herum einzuchecken und virtuelle Cafésitzungen oder Mahlzeiten zu teilen.

4. Kommunikation mit Remote-Mitarbeitern

Unternehmen erlauben es heute immer mehr Menschen, von zu Hause aus zu arbeiten, oder sie beschäftigen ganz und gar ferne Teams. Obwohl es für den Erfolg jedes Unternehmens entscheidend ist, die Mitarbeiter engagiert zu halten, vernachlässigen Unternehmen bei ihren Bemühungen um Engagement oft die Mitarbeiter aus der Ferne.
Wenn man mit Mitarbeitern nur per E-Mail und gelegentlichem Telefonanruf zusammenarbeitet, fühlen sich entfernte Teammitglieder getrennt und isoliert. Die Wahl eines Instant Messengers für die Arbeit stellt jedoch sicher, dass alle Ihre Mitarbeiter, unabhängig von ihrem Standort, die Möglichkeit haben, sinnvoll zu kommunizieren.
Darüber hinaus können Lösungen mit Kollaborationstools die interaktive Teamarbeit erleichtern und sogar alltägliche Prozesse wie Fernversammlungen rationalisieren.

5. Voller Funktionen

Leistungsstarke Instant Messenger am Arbeitsplatz sind mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet, und es werden täglich mehr entwickelt.
Bildschirmfreigabe und Sofortbildschirmabbildungen vereinfachen Anleitungen, visuelle Demonstrationen und viele Prozesse des technischen Supports. Peer-to-Peer-Dateiübertragungen in unbegrenzter Größe beseitigen lästige Größen- und Datenbeschränkungen sowie anfällige Server von Drittanbietern und Cloud-Datenbanken.
Die Chancen stehen gut, dass es eine Funktion gibt, die Ihnen hilft, Ihre Kommunikations- und Kollaborationsbedürfnisse zu erfüllen, ganz gleich, wie Ihre Anforderungen aussehen.

6. Einfach zu implementieren und zu verwalten

Der Zeitaufwand für die Einrichtung und Verwaltung eines Messaging-Netzwerks am Arbeitsplatz hat sich im Laufe der Jahre stark verringert. Heutzutage können Sie ein privates Team-Netzwerk innerhalb weniger Minuten einrichten und in Betrieb nehmen, so dass Sie nicht nur alle Vorteile der Technologie nutzen können, sondern auch verwalten können, wer der Plattform beitreten kann.
Darüber hinaus bieten Ihnen robuste Unternehmenstools die Kontrolle über Kontakte, gemeinsam genutzte Chaträume und die Funktionen, auf die Benutzer Zugriff haben. Sie können sogar mehrere Administratoren benennen und bestimmte Datensicherheitsstufen festlegen.

Ist Instant Messaging bei der Arbeit das Richtige für Ihr Team?

Diese 6 Gründe sollten Ihnen die Grundlage für die Entscheidung liefern, ob Instant Messaging am Arbeitsplatz für Ihre Mitarbeiter das Richtige ist. Aber um eine vollständige Vorstellung davon zu bekommen, was es an Ihren Arbeitsplatz bringen kann, sollten Sie am besten selbst mit der Technologie experimentieren. Vielleicht entdecken Sie einfach einen weiteren Grund, der hier nicht erwähnt wird!